公司出差管理制度

公司出差管理制度1.定義為了規(guī)范公司員工外出出差的行為，提高在外工作效率，有效利用公司的資源，制定本制度。出差是指公司員工因公出現(xiàn)在工作地點(diǎn)以外或其他地點(diǎn)的工作，包括但不限于客戶拜訪、市場(chǎng)調(diào)研、會(huì)議、培訓(xùn)、技術(shù)支持、合作洽談、出差領(lǐng)導(dǎo)視察等。2.出差管理流程2.1出差申請(qǐng)員工在需要出差時(shí)，應(yīng)當(dāng)在出差前至少提前3天向公司所在部門申請(qǐng)出差，填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。出差申請(qǐng)表應(yīng)包括以下信息：出差目的出差時(shí)間及地點(diǎn)出差人員名單所需預(yù)算及費(fèi)用預(yù)計(jì)出差效果經(jīng)出差審批人核準(zhǔn)后，方可確認(rèn)出差事宜。2.2出差準(zhǔn)備員工在出發(fā)前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備，確保出差期間一切順利。出差準(zhǔn)備包括但不限于：預(yù)定交通工具及住宿收集目的地有關(guān)信息準(zhǔn)備必要的文件資料及工作物品根據(jù)目的地氣候條件和出差內(nèi)容選擇合適的著裝2.3出差行程員工在出差期間應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，安全、穩(wěn)妥地進(jìn)行工作任務(wù)。出差行程包括但不限于：準(zhǔn)時(shí)前往出差地點(diǎn)按照出差計(jì)劃完成工作任務(wù)注意安全、保護(hù)設(shè)備、防范意外與客戶、同事保持良好的溝通協(xié)作2.4出差報(bào)告員工在出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)提交出差總結(jié)報(bào)告。出差報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：出差目的及工作任務(wù)出差期間收集到的有價(jià)值的信息出差期間遇到的問(wèn)題及解決方法與客戶、同事溝通交流情況出差效果評(píng)價(jià)3.費(fèi)用報(bào)銷管理3.1費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)員工在完成出差任務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將費(fèi)用清單及支持憑證及時(shí)提交給所在部門經(jīng)理，由經(jīng)理審核后確認(rèn)。費(fèi)用清單應(yīng)包括以下內(nèi)容：交通費(fèi)用餐費(fèi)住宿費(fèi)用其他必要的費(fèi)用3.2標(biāo)準(zhǔn)及上限公司規(guī)定不同級(jí)別的出差所需費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及上限。出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及上限使用公款，不能超標(biāo)使用。3.3費(fèi)用核銷公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定要求進(jìn)行費(fèi)用核銷，確保公司財(cái)務(wù)合理及透明。費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司相關(guān)管理制度及程序進(jìn)行核銷。4.制度執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳教育，并告知員工本制度的具體內(nèi)容及實(shí)施要求。出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核及監(jiān)督，謊報(bào)、抄襲、虛報(bào)等行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。5.結(jié)語(yǔ)本制度是公司為了規(guī)范員工出差行為，保障員工人身財(cái)產(chǎn)安全而制定的管理制度。同時(shí)，也是公司推行節(jié)約型、經(jīng)濟(jì)型、