公司出門(mén)條管理制度

公司出門(mén)條管理制度1.背景公司為了確保員工參與企業(yè)外部活動(dòng)能依據(jù)明確、統(tǒng)一的規(guī)范，規(guī)范員工參加外部活動(dòng)的行為，規(guī)范他們的行為舉止，及時(shí)處理參與人員在過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，同時(shí)注意保障公司安全，制定本《公司出門(mén)條管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有參加各類外部公共和私人活動(dòng)的員工，包括因工作需要參加公務(wù)和商務(wù)活動(dòng)的職員。3.出門(mén)條的申請(qǐng)與審批3.1發(fā)出申請(qǐng)公司員工申請(qǐng)出門(mén)條，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)出門(mén)條申請(qǐng)表并報(bào)所在部門(mén)主管審批。3.2申請(qǐng)內(nèi)容（1）活動(dòng)內(nèi)容：填寫(xiě)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、目的等；（2）參加人員：填寫(xiě)參加人員的姓名、崗位、工作職責(zé)，領(lǐng)隊(duì)及隨隊(duì)工作人員的姓名、崗位；（3）交通方式：填寫(xiě)出行方式，航班號(hào)、車次等信息；（4）費(fèi)用預(yù)算：按照公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算，并說(shuō)明開(kāi)支原因；（5）工作交接：請(qǐng)假期間崗位工作交接的內(nèi)容。3.3審批流程（1）請(qǐng)假員工填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單并提交所在部門(mén)主管審批；（2）部門(mén)主管按請(qǐng)假員工出門(mén)條申請(qǐng)內(nèi)容、工作流程等進(jìn)行審批；（3）若主管審批通過(guò)，上報(bào)公司行政部門(mén)安排出門(mén)人員行程、交通方式、住宿及報(bào)銷事宜。3.4審批時(shí)限（1）普通工作日出門(mén)條申請(qǐng)需要提前至少2天完成審批；（2）參加重要公務(wù)活動(dòng)或臨時(shí)應(yīng)急任務(wù)的員工如遇到緊急情況可視情況適當(dāng)壓縮審批時(shí)限。4.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)4.1員工參加外出活動(dòng)時(shí)，必須保持文明禮貌，嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、公共秩序和企業(yè)外出安全規(guī)程。4.2員工參加發(fā)生重大事件的緊急任務(wù)，捍衛(wèi)國(guó)家和企業(yè)利益的活動(dòng)，須遵守特殊程序，具體實(shí)施必須經(jīng)過(guò)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)同意。5.出門(mén)條使用說(shuō)明5.1出門(mén)人員在外出期間，應(yīng)主動(dòng)與部門(mén)匯報(bào)。5.2出門(mén)人員在出差期間應(yīng)積極履行工作任務(wù)，積極與客戶、合作伙伴進(jìn)行聯(lián)系和溝通，保證工作任務(wù)的完成。5.3出門(mén)條所填寫(xiě)內(nèi)容必須與實(shí)際情況一致，不得提供虛假信息。5.4出門(mén)條的申請(qǐng)和執(zhí)行均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制度，不得違反行業(yè)規(guī)范和管理制度。5.5出門(mén)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管出門(mén)條，及時(shí)將變動(dòng)情況如計(jì)劃變更、所需資金變化等填寫(xiě)在出門(mén)條上，如有損失，責(zé)任自負(fù)。6.出門(mén)條使用違規(guī)處理對(duì)出門(mén)條申請(qǐng)/使用存在失實(shí)或虛假等情況，或者出門(mén)條被他人冒用、篡改、偽造等情況，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。7.管理制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期組織員工學(xué)習(xí)外出受訪、考察、培訓(xùn)規(guī)范和注意事項(xiàng)，加強(qiáng)員工的法制和安全知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的社會(huì)素質(zhì)和安全意識(shí)，防范不法侵害發(fā)生。8.補(bǔ)充規(guī)定本管理制度自實(shí)施之日起生效，如有補(bǔ)充或修改，經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)同意，方