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文檔簡介

公司工作證管理制度1.概述為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人身安全，規(guī)范員工工作證的發(fā)放與使用，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有在公司工作的員工。3.工作證的定義工作證是公司為員工發(fā)放的具有身份認(rèn)證和職務(wù)證明的證件。4.工作證的類別公司內(nèi)部工作證的類別及顏色如下：類別顏色員工藍(lán)色管理人員紅色客戶黃色合作伙伴綠色5.工作證的發(fā)放5.1領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部工作證由公司管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，領(lǐng)取者必須攜帶有效證件和本人照片進(jìn)行登記，且在發(fā)放前簽署《公司工作證使用協(xié)議》。5.2工作證有效期工作證有效期為一年，到期需要在有效期前一個(gè)月申請更換，否則工作證將自動失效。5.3工作證的使用工作證只能在公司內(nèi)部使用，不能轉(zhuǎn)讓或出借給其他人員。工作證使用者必須妥善保管，不得將工作證隨意丟棄或損壞。5.4工作證遺失若工作證遺失，需要盡快向公司申請補(bǔ)辦，補(bǔ)辦工作證需重新提供有效證件和本人照片。6.工作證的管理6.1工作證庫存公司內(nèi)部工作證由公司管理人員統(tǒng)一管理，定期進(jìn)行庫存清查工作。6.2工作證檢查公司內(nèi)部管理人員有權(quán)對員工的工作證進(jìn)行檢查，任何拒絕或不配合的行為都將被視為違反本管理制度的規(guī)定，對違規(guī)行為者將視情況采取相應(yīng)的處理措施。6.3工作證的更換工作證到期后須在有效期前一個(gè)月內(nèi)向公司申請更換，如發(fā)現(xiàn)工作證帶有損壞或其他情況影響使用，均需在第一時(shí)間內(nèi)向公司進(jìn)行更換。7.隱私保護(hù)嚴(yán)格保護(hù)員工信息隱私，公司內(nèi)部人員不得將員工工作證相關(guān)信息泄露給任何外部人員，同時(shí)公司將加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，防止人為因素造成工作證信息外泄。8.處罰措施任何因工作證管理不當(dāng)引起的公司財(cái)產(chǎn)或人身安全事故，對相關(guān)人員均將進(jìn)行追責(zé)，并同時(shí)受到公司內(nèi)部管理的相應(yīng)處罰。9.附

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