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文檔簡介
公司收寄快遞管理制度一、綜述本制度的制定目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部快遞的收寄管理,確??爝f的安全快捷送達,并加強公司對快遞收寄業(yè)務(wù)的管理。本制度適用于公司總部及各區(qū)域分部的所有員工。二、快遞接收1.全部快遞接收都應(yīng)該在快遞收發(fā)室進行。2.快遞員在送達公司前,應(yīng)提前電話通知收件人。3.接收快遞時,應(yīng)對快遞準確的身份信息進行核對,確保收件人的姓名、電話、地址等信息正確無誤。4.若確認無誤后,應(yīng)當在簽收單上簽字,以確認快遞的接收,并迅速將快遞送往收發(fā)室。5.所有快遞包裹都應(yīng)在第一時間經(jīng)過快遞收發(fā)室進行登記,并驗收快遞。6.如有特殊快遞(如電子產(chǎn)品、金融文件等),接收人應(yīng)立即通知郵政、快遞公司及時上門取件。三、快遞寄送1.寄件人應(yīng)根據(jù)快遞公司所要求的包裹樣式和重量,選擇較為合適的包裝材料。2.在打包的過程中,務(wù)必注明收件人的姓名、公司地址、電話、區(qū)域及詳細地址等信息。3.并在包裹上方便可見的位置貼上填寫的運單,并出具發(fā)票、合同或其他相關(guān)文件。4.所有快遞送貨應(yīng)通過合法的快遞公司進行郵寄。5.不得發(fā)送禁忌物品,如危險品、液態(tài)物品、易燃物品等。四、快遞投遞1.快遞員應(yīng)當在接到投遞任務(wù)前,確保與收件人的聯(lián)系方式,特別是確認簽收人的姓名、電話、地址。2.若因簽收人無法進行簽收,或無人接聽或拒絕簽收,快遞員應(yīng)立即向區(qū)域分部進行報告,并再次與收件人取得聯(lián)系。3.快遞員在投遞快遞時,應(yīng)注意安全,遵守交通規(guī)則,不得違反交規(guī)行動。4.特殊快遞應(yīng)當在快遞員送到后立即予以簽收。5.若因客戶原因,需要將快遞轉(zhuǎn)運至其他地址,應(yīng)當向總部進行報告,并提供相關(guān)資料。五、快遞記錄管理快遞收寄室應(yīng)制定快遞登記表進行記錄??爝f員在投遞貨物前,應(yīng)記錄可追蹤的快遞號、日期、發(fā)單區(qū)域、收件人姓名,以及重要描述信息??爝f記錄應(yīng)長期儲存,嚴禁添加、刪除以及任意修改過程中的記錄??爝f記錄的查詢應(yīng)區(qū)分是收寄管理還是查詢與解決問題。六、總結(jié)本制度旨在規(guī)范公司快遞收寄管理流程和快遞記錄管理,確保所有快遞健康、安全、高效送達收件人手中。同時也是提高公司客戶服務(wù)水平和全面管理的體現(xiàn)。作為
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