公司群通知管理制度

公司群通知管理制度這是一份旨在規(guī)范公司內(nèi)部群通知使用的管理制度，旨在保證公司內(nèi)部線上溝通的高效性和便利性，并且避免出現(xiàn)不必要的誤解、誤傳和信息泄露等意外情況。1.群通知使用范圍為了保證公司內(nèi)部信息匯報和溝通的及時性和高效性，公司及部門內(nèi)部可以選擇使用企業(yè)聊天工具或電話會議等方式進行通訊。但對于一些緊急、短暫、信息量比較小的通知和任務(wù)安排，可以使用相關(guān)管理部門提供的企業(yè)微信群。2.群通知創(chuàng)建管理2.1群通知創(chuàng)建公司內(nèi)部的微信群通知應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理或者其指定的人員進行創(chuàng)建。具體要求如下：只有部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理或其指定的人員才可以主導(dǎo)在公司內(nèi)部微信平臺上創(chuàng)建企業(yè)微信群；需要明確本群的功能和范圍，并且在創(chuàng)建之前，需要與所屬部門或負(fù)責(zé)人、同事或相關(guān)人士進行充分討論、評估、協(xié)商和溝通；在群聊名稱、群頭像、群聊公告等群設(shè)置信息中體現(xiàn)出本群的功能和范圍；群聊創(chuàng)建完畢后，將建群情況及群主、管理員、部門成員或相關(guān)人員的職責(zé)明確告知所有群成員。2.2群通知管理公司內(nèi)部微信群通知應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理或者其指定的人員進行管理。具體要求如下：群主和管理員應(yīng)當(dāng)熟知本群的功能和范圍，并且要時刻隨時進入本群進行管理；因涉及到公司核心信息的傳遞和保密，本群內(nèi)成員通訊屬于公司內(nèi)部通訊，不得傳遞給外界或公開；所有發(fā)布食堂菜單、活動信息、講座場次等非公司正式通知的群聊，建議進行轉(zhuǎn)發(fā)、分享和私聊，避免過多的人員在單群發(fā)布相關(guān)信息；所有發(fā)布緊急、必要、涉及業(yè)務(wù)的群聊通知，應(yīng)當(dāng)在通知發(fā)布前，有人員進行核實、審閱和審核，確保通知內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法、有效。3.群通知使用規(guī)范公司內(nèi)部微信群通知應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)范：群成員應(yīng)當(dāng)就群聊內(nèi)容進行討論，并且及時回復(fù)信息，避免因疏忽或未能及時處理而導(dǎo)致遺漏或其他不良后果；群聊內(nèi)不得散發(fā)廣告信息，特別是商業(yè)性質(zhì)的廣告，不得以任何方式散發(fā)此類信息；群聊主題和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合職場禮儀，不得發(fā)布任何形式的惡意攻擊和污名化等言論；對于食堂菜單、文體活動、人員安排等群聊通知，在發(fā)布時需提供詳細(xì)信息，方便員工獲得有用信息，減少溝通成本。4.群通知失信處理對于出現(xiàn)以下情況的人員，公司將會考慮限制其公司內(nèi)部微信群通知使用權(quán)限或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：散布惡意、謊言、傳聞和攻擊性言論，嚴(yán)重影響群聊的正常秩序和工作氛圍；泄露或散布公司機密和核心技術(shù)，造成重大損失和波及公司利益；多次誤傳和漏傳公司內(nèi)部文件和通知，導(dǎo)致公司部門和員工工作異?；蛟獾讲槐匾膿p失。5.群通知管理制度變更公司將會根據(jù)實際需求和公司發(fā)展情況，適