公司貨物出廠管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司貨物出廠管理制度1.管理范圍本制度適用于公司所有貨物出廠過程的管理。2.貨物出廠前的準(zhǔn)備工作2.1單據(jù)準(zhǔn)備出廠前應(yīng)根據(jù)實際情況準(zhǔn)備出庫單、車輛運輸單等必要單據(jù)，并核對單據(jù)內(nèi)容與實際情況是否一致。2.2貨物包裝貨物應(yīng)在出廠前進(jìn)行包裝，包裝應(yīng)符合運輸及儲存要求，并在包裝上標(biāo)明貨物名稱、型號、數(shù)量等信息。2.3貨物驗收貨物出廠前應(yīng)由指定人員核對貨物名稱、數(shù)量、型號等信息是否與出庫單一致，并對貨物進(jìn)行驗收，確保貨物無誤、無損。3.貨物出廠過程管理3.1出廠安排貨物出廠時應(yīng)有計劃安排，指定人員應(yīng)根據(jù)出庫單、車輛情況安排出廠時間、出廠順序等。3.2車輛出廠前的檢查車輛出廠前應(yīng)經(jīng)過檢查和維護(hù)，確保車輛符合運輸要求，防止在運輸途中出現(xiàn)故障和事故。3.3現(xiàn)場監(jiān)管在貨物出廠過程中應(yīng)有責(zé)任人在現(xiàn)場，對出廠車輛、貨物進(jìn)行監(jiān)管，并保證貨物裝車正確、車輛安全。3.4出廠記錄每一批貨物出廠過程都應(yīng)記錄相關(guān)信息，包括出廠時間、車牌號、貨物名稱、數(shù)量、運輸單位等，以備后期追溯和管理。4.貨物出廠后的管理4.1出廠結(jié)果的反饋出廠后將出廠情況及時反饋給相關(guān)部門，以供后期跟蹤處理。4.2單據(jù)處理出廠單據(jù)應(yīng)及時歸檔，存檔時間不少于5年。5.處罰措施對于未按照公司貨物出廠管理制度執(zhí)行的人員，將依據(jù)公司規(guī)定予以處理，嚴(yán)重者可給予紀(jì)律處分或辭退。6.監(jiān)督與檢查公司的質(zhì)量監(jiān)督部門將實施對貨物出廠管理制度的監(jiān)督和檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正，保證貨物出廠管理制度的有效實

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