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文檔簡介

公文格式管理制度一、制度目的為規(guī)范公文格式的書寫和管理，提高公文的質(zhì)量和效率，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部公文的書寫和管理。三、職責(zé)1.上級(jí)組織機(jī)構(gòu)必須指定一名負(fù)責(zé)公文格式管理的專人，對(duì)各級(jí)公文格式進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，特別是對(duì)重要公文進(jìn)行一定程度的審查。2.各部門（或單位）分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門公文格式管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，督促部門內(nèi)公文格式的規(guī)范；各部門內(nèi)的負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門的公文格式進(jìn)行審核、檢查和指導(dǎo)，對(duì)不規(guī)范的公文進(jìn)行修改和督責(zé)。3.公文發(fā)起人必須按照規(guī)定的格式和要求編寫公文，審查無誤后交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署。如遇重要公文，應(yīng)當(dāng)抄送給公文格式管理人員予以審核。四、公文格式要求1.書信格式紙張要求：按照A4（210mmx297mm）標(biāo)準(zhǔn)紙張規(guī)格；開頭格式：左頂端需標(biāo)注公文各級(jí)分類、機(jī)密級(jí)別編號(hào)等；上面標(biāo)注日期時(shí)間，一般使用年月日的標(biāo)準(zhǔn)格式；主體格式：采用書信格式，左右兩端可留1-2個(gè)字符空行。2.文件格式紙張要求：按照A4（210mmx297mm）標(biāo)準(zhǔn)紙張規(guī)格；內(nèi)容格式：填寫公文各級(jí)分類、機(jī)密級(jí)別編號(hào)等信息；上面標(biāo)注日期時(shí)間，一般使用年月日的標(biāo)準(zhǔn)格式；在書寫時(shí)，每行的開頭要比上一行書寫起始的位子向右移3-4個(gè)中英文字符；行距應(yīng)為1.5倍，每段落之間分隔一行。3.傳真格式紙張要求：按照A4（210mmx297mm）標(biāo)準(zhǔn)紙張規(guī)格；格式上與文件格式基本相同，但是需要在頂部上方標(biāo)明傳真件的接收方信息。五、附錄樣例一：請(qǐng)示文格式樣例二：通知格式樣例三：文件格式六、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的執(zhí)行由公文格式管理人員負(fù)責(zé)，如果在實(shí)際的執(zhí)行過程中，出現(xiàn)重大問題，可以由公文格

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