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辦公室科內(nèi)管理制度前言辦公室是企業(yè)的核心部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)的各類資源,承擔(dān)著重要的管理職責(zé)。為了更好地管理辦公室人員,規(guī)范辦公室內(nèi)部的工作流程,我們制定了以下《辦公室科內(nèi)管理制度》。第一章紀(jì)律要求辦公室人員必須遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)措施。辦公室人員必須準(zhǔn)時(shí)上班,并按照公司規(guī)定完成所屬崗位的任務(wù)。嚴(yán)格控制個(gè)人用電腦上網(wǎng)的時(shí)間和范圍,防止上網(wǎng)娛樂(lè),影響工作效率。辦公室內(nèi)不得輕易更換設(shè)備、布局等,除非經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。第二章工作職責(zé)辦公室主任擔(dān)任辦公室全面管理職責(zé),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行工作。辦公室主任要及時(shí)匯集公司通知、文件,在明確任務(wù)分配的前提下,做好辦公室內(nèi)部跨部門的工作銜接。每周五下午為辦公室例會(huì)時(shí)間,全員必須參加,部長(zhǎng)必須匯報(bào)各自部門工作開展情況及進(jìn)展。辦公室主任要制定詳細(xì)工作計(jì)劃及分配任務(wù),保證各工作崗位人員明確各自職責(zé),高效完成任務(wù)。第三章工作流程辦公室內(nèi)所有文件、信件、宣傳品等都必須由辦公室主任進(jìn)行分發(fā),不得私自處理。辦公室工作是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作,在工作中具有多項(xiàng)協(xié)調(diào)、安排、組織、指揮等工作流程。要求辦公室人員要高度重視,仔細(xì)謀劃,合理安排,堅(jiān)決執(zhí)行。所有的文件、資料、事務(wù)等要有嚴(yán)格的流程和時(shí)間,各大中小規(guī)模問(wèn)題的處理要有富有經(jīng)驗(yàn)的辦公室人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。辦公室人員要重視講衛(wèi)生、重視保密、重視記錄,做好后勤服務(wù),高效處理好各項(xiàng)工作。第四章人員管理辦公室人員要培養(yǎng)相互信任、相互理解和密切互動(dòng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。辦公室人員之間要有合作、創(chuàng)新、奮斗的精神,并嚴(yán)格要求自己的行為,讓自己成為更出色的員工。辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力要與職位相適應(yīng),不得懈怠。結(jié)語(yǔ)制定《辦公室科內(nèi)管理制度》的目的是為了保證辦公室的正常工作開展,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)和合作,提高工作效率,為
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