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文檔簡介

辦公室職責及管理制度辦公室是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一個重要部門，它承擔著包括準備文件、排序記錄、保密管理、信息傳遞、規(guī)范化操作等多項任務。本文將分別介紹辦公室的職責和管理制度。辦公室職責收發(fā)郵件辦公室主要負責企業(yè)內外郵件的收發(fā)工作，郵件可能是紙質的或者電子的，收到郵件需要把信封、郵件內容、附件分類整理好，記錄下來，統(tǒng)一管理。文件收發(fā)文件收發(fā)是辦公室一個重要的職責，它包括收集、復制、分發(fā)、注釋、歸檔、存檔等工作。文件的分類是按照性質、大小、重要性等等來分類。資料歸檔資料歸檔是辦公室的老本行，它是為了記錄歷史并保證文件的安全，并方便以后查閱使用。資料的歸檔同樣是有規(guī)章制度的，需要按照時間形成年、月、日的文件并注明主題。會議安排會議安排是辦公室的一個重要職責，進口源廣泛涉及到內部外部。會議室預定、時間安排、相應資料的調配都需要精心安排。入職手續(xù)對于新員工入職手續(xù)的辦理也是辦公室職責之一，新員工需要辦理的手續(xù)包括招聘報到、員工證、社保卡、開戶、保險登記、合同簽訂等。培訓統(tǒng)籌企業(yè)為員工培訓需要擴展自己的業(yè)務知識，辦公室需要統(tǒng)籌這些培訓，比如：培訓時間、地點、費用、培訓內容等等。財務管理辦公室同樣要承擔著薪資發(fā)放、費用開支、預算編制、報銷等財務管理工作。辦公室管理制度規(guī)章制度辦公室的管理必須有規(guī)章制度進行約束，規(guī)章制度應該包括文件編制、文件流轉、招聘程序、考勤制度、福利保障、財務處理、申請審批等方面。成果評估成果評估是評估辦公室的績效指標和達成預期結果的重要手段，對于辦公室職員應該定期進行工作質量的考核和獎勵。整體協(xié)調辦公室管理需要整體協(xié)調，比如：員工培訓工作、會議安排、財務管理、資料管理、信函處理等等如何協(xié)調安排完畢。辦公室職員要互相協(xié)作在工作中發(fā)揮最大的效能。定期檢查辦公室管理還要進行定期管理，定期對工作進行排查，確保各項工作都能得到良好的執(zhí)行。并且還需要周期性的向上級管理人員報告工作情況。總結通過本文的介紹，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室作為企業(yè)日常工作的重要部門，其職責和管

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