辦公用品申購管理制度

辦公用品申購管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的申購和管理流程，維護企業(yè)資源利用效率和經(jīng)濟效益，特制定本制度。二、申請流程2.1申請人員本制度適用于公司所有部門及人員，申請人員應(yīng)具有以下要求：申請人員應(yīng)當是企業(yè)正式員工；申請人員應(yīng)當符合相關(guān)申請條件；申請人員應(yīng)當向申請人上級領(lǐng)導(dǎo)提交申請。2.2申請流程申請人員首先根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申請表》并經(jīng)過申請人所在部門主管審批；申請表由部門主管匯總并提交給申請人上級領(lǐng)導(dǎo)審批；申請人上級領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中需要認真審查并根據(jù)申請情況，判斷需要采購的用品是否符合實際需求，審批結(jié)束后簽字并注明批準數(shù)量；申請人上級領(lǐng)導(dǎo)將已審批通過的申請表送交綜合部門；2.3綜合部門處理流程綜合部門按照所編制的清單安排采購，并核對采購清單的合法性及采購合同的完整性；綜合部門配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責驗收采購的辦公用品，并將驗收結(jié)果通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門；綜合部門將驗收完畢的用品送交申請人所在部門；三、采購及庫存控制3.1采購方式本公司所有辦公用品采取集中采購方式，遵循“質(zhì)量優(yōu)先，價格合理，服務(wù)優(yōu)良”的原則；統(tǒng)一使用選定的供應(yīng)商，供應(yīng)商采購商品支持稅前扣除；采購案名、編號及單價等信息均須填寫在《辦公用品申請表》上；3.2庫存控制綜合部門負責維護本公司辦公用品庫存管理，對辦公用品庫存情況和流動情況進行實時監(jiān)控；綜合部門負責編制辦公用品采購計劃，每月按照各部門實際需求，總結(jié)提出下月采購計劃；綜合部門負責盤庫、統(tǒng)計并制作每月成本賬單，報送企業(yè)主管部門、財務(wù)部門及負責人審核；四、法律責任違反本制度的規(guī)定者，將會接受相關(guān)人事、財務(wù)及行政處分，并進行追究經(jīng)濟損失所產(chǎn)生的法律責任。五、制度守則申請人員應(yīng)合理保管和使用辦公用品，在使用結(jié)束后、離開工作崗位或退出公司時按規(guī)定返還綜合部門；申請人員應(yīng)先仔細看清申請表上的清單，確認采購物品是否正確無誤后再簽字蓋章；申請人員應(yīng)當按時歸還被登記的辦公用品，并對使用情況進行說明和說明書；綜合部門需要在保證工作不受影響的情況下，確保辦公用品的品質(zhì)和合理使用，做到對采購的辦公用品進行監(jiān)管和控制。六、總則本制度自實施之日起開始執(zhí)行；對本制度的修改及解釋權(quán)屬于公司負責人，并進行公告通知；公司各部門、職能部門和員工應(yīng)自覺遵守、執(zhí)行本制度，如有違反，承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。結(jié)束語辦公用品屬于公司必須開支項目之一，對公司的日常工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，制定一套科學有效的辦公用品申購管理制度，對公司具有非常重要的意義。本制