包頭旗袍協(xié)會管理制度

包頭旗袍協(xié)會管理制度一、總則為規(guī)范包頭旗袍協(xié)會的日常管理，確保協(xié)會各項工作的順利開展，制定本管理制度。二、組織機構(gòu)協(xié)會會長：全面領(lǐng)導協(xié)會的各項工作，對外代表協(xié)會形象。副會長：協(xié)助會長工作，分管協(xié)會中的某些工作。秘書處：負責協(xié)會的日常工作、文件管理、信息收集、資料整理及檔案管理。財務部：負責協(xié)會的資金管理、會費收取、財務報表編制?；顒硬邉澆浚贺撠焻f(xié)會各項活動的策劃、組織和執(zhí)行。三、工作職責1.協(xié)會會長組織協(xié)調(diào)協(xié)會各項工作。制定協(xié)會年度工作計劃及預算，并進行監(jiān)督和檢查。參加協(xié)會重要活動、會議及相關(guān)活動，并代表協(xié)會發(fā)表意見和看法。維護協(xié)會各項合法權(quán)益并維護協(xié)會形象。2.副會長指導、協(xié)調(diào)、督促下屬部門的工作。協(xié)助協(xié)會會長處理相關(guān)事務。3.秘書處協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導協(xié)會的各項工作。負責協(xié)會文件的收集、管理和整理。負責協(xié)會會議策劃、組織、紀要編寫及會議記錄管理。協(xié)助會長或副會長處理相關(guān)事務。負責協(xié)會宣傳工作的組織和實施。4.財務部負責協(xié)會財務收支管理、會費收取、財務報表編制及相關(guān)報表歸檔。協(xié)會年度財務預算編制工作并負責實施。監(jiān)督協(xié)會各項活動的財務管理及費用支出情況。5.活動策劃部根據(jù)協(xié)會工作計劃，策劃并組織協(xié)會的各項主題活動?；顒油瓿珊筮M行事后總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告。四、會員管理協(xié)會通過評審、入會手續(xù)、等級評定等形式確定會員資格。會員應當認真執(zhí)行協(xié)會章程，并按時繳納會費。對不履行這些職責的會員，協(xié)會有權(quán)給予警告或取消其會員資格。會員應當積極參加協(xié)會組織的各項活動，對協(xié)會工作的順利開展提供幫助。五、會議管理協(xié)會每年至少召開一次會員大會。會議由協(xié)會會長或者副會長主持。協(xié)會每季度至少召開一次理事會，選舉會長、副會長及其它重要職務的人選和審議會員資格的評定。票決：在協(xié)會會員大會或理事會議中，由出席會議的協(xié)會會員代表投票表決。會議記錄：協(xié)會秘書處負責會議內(nèi)容的記錄。六、財務管理協(xié)會的財務管理應當嚴謹，為避免財務出現(xiàn)糾紛，需要進行規(guī)范管理。協(xié)會應當開設專門的銀行賬戶，并將協(xié)會資金專門存放于此，由財務部門有權(quán)支配。協(xié)會的財務管理應當制定相應的財務制度，包括預算管理制度以及財務報表編制和審查制度。七、宣傳工作協(xié)會宣傳是協(xié)會的重要工作之一，可以通過QQ、微信、官方網(wǎng)站、通過各種途徑宣傳協(xié)會各項工作和最新消息。秘書處負責協(xié)會宣傳工作，需要設計制作海報、簡介、宣傳片、形象視頻等宣傳材料。宣傳形式可結(jié)合當今的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，以傳統(tǒng)媒體為基礎(chǔ)，配合互聯(lián)網(wǎng)應用更有效的宣傳協(xié)會的愿景、定位和競爭優(yōu)勢。八、附則協(xié)會正式文件的文本意見非代表協(xié)會立場，僅代表文本制定者個人立場，與協(xié)會無關(guān)。根據(jù)協(xié)會發(fā)