單位辦公室管理制度

單位辦公室管理制度一、總則為了規(guī)范單位辦公室行為，提高單位工作效率，制定本辦公室管理制度。二、組成辦公室由主任、副主任及工作人員組成。主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作，副主任協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作，工作人員分工協(xié)作，共同推進(jìn)辦公室日常工作。三、職責(zé)1.主任主持工作，制定辦公室工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作人員開(kāi)展日常工作，指導(dǎo)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。2.副主任協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理行政事務(wù)，分管對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保密工作。3.工作人員順利完成日常的文書(shū)、檔案、信息的收發(fā)工作，維護(hù)辦公室辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障辦公室的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和機(jī)密信息安全。四、工作原則1.公平公正辦公室工作定位于為本單位所有職工工作服務(wù)，應(yīng)始終堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)各類(lèi)工作和服務(wù)要一視同仁，不偏袒和歧視任何人。2.勤勉盡責(zé)辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真工作，勤勉盡責(zé)，不因個(gè)人原因從中謀取私利，不得利用職務(wù)之便搞權(quán)色交易。3.保守機(jī)密辦公室是一個(gè)關(guān)鍵崗位，工作人員需嚴(yán)格遵守國(guó)家、單位機(jī)密及保密規(guī)定，任何時(shí)候不能泄漏保密內(nèi)容，對(duì)泄密行為要嚴(yán)格處理。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作辦公室工作的推進(jìn)和完成需要各個(gè)工作人員齊心協(xié)力，因此要樹(shù)立團(tuán)結(jié)、協(xié)作、互幫互助、以集體榮譽(yù)為己任的精神，用齊心協(xié)力的力量來(lái)完成單位工作。五、工作管理1.會(huì)議管理辦公室根據(jù)需要組織開(kāi)展會(huì)議，并要求會(huì)議內(nèi)容要清晰明確，會(huì)議紀(jì)要要及時(shí)整理，會(huì)議決議要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行，落實(shí)會(huì)議決議，確保會(huì)議目的達(dá)成。2.文件管理辦公室要妥善管理各類(lèi)文件，確保文件存儲(chǔ)安全、合規(guī)、有效。對(duì)所有文件的收、編、寫(xiě)、印、發(fā)、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，防止出現(xiàn)文件遺漏、丟失、泄露等情況。3.檔案管理辦公室要做好檔案管理工作，對(duì)各類(lèi)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、歸檔，保障檔案材料的安全有序，同時(shí)注重檔案的保密性和信息安全性。4.信息管理辦公室要加強(qiáng)信息管理，對(duì)內(nèi)外部信息進(jìn)行收集、處理、傳遞和保存，保障信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)密控制。六、工作流程1.文書(shū)管理所有文書(shū)必須按規(guī)定格式、內(nèi)容、格式編寫(xiě)，各類(lèi)文書(shū)應(yīng)分類(lèi)妥善保管。文書(shū)呈送必須簽章、抄送，做到來(lái)文字斟酌，去文字審慎，在文書(shū)的收發(fā)過(guò)程中保證快捷、準(zhǔn)確、保密。2.辦公設(shè)施設(shè)備的管理辦公設(shè)施設(shè)備的使用要根據(jù)規(guī)定，防止損耗和浪費(fèi)。平時(shí)使用時(shí)保養(yǎng)上好，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔，定期進(jìn)行大修，保證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保工作的順利推進(jìn)和保證職員工作的高效。同時(shí)建立包括用電、用水、用漿等的現(xiàn)代化管理制度，有效地管理單位的消耗使用，達(dá)到節(jié)約管理的目的。3.日常工作日常工作中，工作人員需要勤快細(xì)心，盡責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)。在工作中要注重溝通協(xié)調(diào)、協(xié)同合作，確保各項(xiàng)工作得以平穩(wěn)推進(jìn)。七、工作效果全體辦公室工作人員要始終秉持“以人為本，以客為榮”的原則，以科學(xué)、合理、高效的辦事方式為各個(gè)單位提供服務(wù)和支持，確保工作成果更好地為上級(jí)單位、廣大職工提供支持和服務(wù)。八、違規(guī)處理為確保該制度的有效執(zhí)行，減少違規(guī)行為的發(fā)生，違規(guī)行為將依據(jù)違規(guī)程度嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至依法追究法律責(zé)任。九、制度執(zhí)行本制度據(jù)實(shí)施后，辦公室工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保制度的落實(shí)，堅(jiān)決杜絕違規(guī)行為，策馬奔騰，與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)管理水平不斷提高。十、附則本辦公室管理制