地方文獻(xiàn)部管理制度

地方文獻(xiàn)部管理制度一、制度目的為了規(guī)范地方文獻(xiàn)部門的管理工作，提高文獻(xiàn)部門的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)文獻(xiàn)事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。二、文獻(xiàn)部門設(shè)置地方文獻(xiàn)部門應(yīng)按照地方政府的規(guī)定設(shè)置，部門設(shè)置應(yīng)符合工作需要和機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求。三、工作職責(zé)（一）收集、整理和保存地方文獻(xiàn)地方文獻(xiàn)部門應(yīng)全面、系統(tǒng)地收集、整理和保存本地區(qū)或本地方的各類文獻(xiàn)資料，以確保文獻(xiàn)的完整性和保護(hù)性。（二）開展文獻(xiàn)信息服務(wù)地方文獻(xiàn)部門應(yīng)開發(fā)電子化文獻(xiàn)信息服務(wù)和文獻(xiàn)交流平臺，加強(qiáng)對外交流和合作，與其他單位協(xié)作開展共建共享工作。（三）開展學(xué)術(shù)研究和信息分析地方文獻(xiàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對本地區(qū)或本地方的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等領(lǐng)域的信息分析研究，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和開展文化活動，提高文獻(xiàn)的利用價值。（四）承擔(dān)檔案管理工作地方文獻(xiàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對地方檔案的管理和保護(hù)工作，做到檔案資料的保全、利用和開發(fā)，確保地方檔案文獻(xiàn)的完整性和可利用性。四、工作要求（一）堅持服務(wù)本地區(qū)或本地方地方文獻(xiàn)部門應(yīng)以服務(wù)本地區(qū)或本地方為宗旨，為政府和社會各界提供文獻(xiàn)和信息服務(wù)，加強(qiáng)文獻(xiàn)的利用和開發(fā)，促進(jìn)地方文化的發(fā)展。（二）加強(qiáng)組織管理地方文獻(xiàn)部門應(yīng)建立健全管理體制，加強(qiáng)組織管理，健全工作機(jī)制，推動文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展。（三）注重知識創(chuàng)新地方文獻(xiàn)部門應(yīng)注重知識創(chuàng)新，推行信息技術(shù)與文獻(xiàn)管理的融合，不斷提高文獻(xiàn)管理的效率和質(zhì)量。（四）強(qiáng)化專業(yè)技能和素質(zhì)培訓(xùn)地方文獻(xiàn)部門應(yīng)加強(qiáng)員工專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展提供堅強(qiáng)的后盾。五、工作流程地方文獻(xiàn)部門的工作流程應(yīng)包括文獻(xiàn)收集、整理、保護(hù)、利用和開發(fā)五個方面，具體業(yè)務(wù)流程應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。六、安全管理（一）文獻(xiàn)保存安全地方文獻(xiàn)部門應(yīng)建立文獻(xiàn)保存安全制度，確保文獻(xiàn)的保存安全，防止文獻(xiàn)的遺失、毀損、竊取等情況的發(fā)生。（二）網(wǎng)絡(luò)安全地方文獻(xiàn)部門在開展網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù)、文獻(xiàn)交流平臺時應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，確保網(wǎng)絡(luò)用戶的文獻(xiàn)信息安全。七、文獻(xiàn)管理（一）文獻(xiàn)管理地方文獻(xiàn)部門應(yīng)建立并執(zhí)行文獻(xiàn)管理的制度，確保文獻(xiàn)信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和保密性。（二）文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理地方文獻(xiàn)部門應(yīng)遵守國家和地方標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使文獻(xiàn)資料具有統(tǒng)一的規(guī)格和格式，方便管理和利用。（三）文獻(xiàn)的數(shù)字化管理地方文獻(xiàn)部門應(yīng)推行文獻(xiàn)數(shù)字化管理，借助信息技術(shù)手段建設(shè)電子化文獻(xiàn)庫，實現(xiàn)文獻(xiàn)管理的信息化和自動化。八、工作評估和考核地方文獻(xiàn)部門應(yīng)建立健全工作評估和考核制度，設(shè)定合理的指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)工作效果的量化和評估。九、制度的監(jiān)督和改進(jìn)地方