婦聯(lián)檔案工作管理制度_第1頁
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婦聯(lián)檔案工作管理制度1.總則為規(guī)范婦聯(lián)檔案工作，提高工作質(zhì)量和效率，制定本管理制度。本管理制度適用于婦聯(lián)檔案工作的所有相關(guān)人員。2.文件管理1.新建文件根據(jù)文件內(nèi)容和檔案編制規(guī)定，如有必要，新建文件時(shí)應(yīng)在目錄、卷、件、頁多個(gè)層面建立文件編號(hào)，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)編制。2.文件整理文件應(yīng)按照時(shí)間先后或內(nèi)容相關(guān)性排序，封皮應(yīng)填寫文件號(hào)、件號(hào)、收發(fā)日期、頁數(shù)、縮微號(hào)等必要信息。3.文件送交送交檔案管理部門前，應(yīng)核對(duì)完整性和編號(hào)是否規(guī)范，嚴(yán)禁折角、弄臟、涂寫等行為。3.檔案保存1.分類歸檔檔案按照所屬類別、時(shí)間順序等原則分類歸好后，放入鋼架或移動(dòng)架，應(yīng)注意檔案數(shù)量和分布均衡。2.防火防潮檔案存儲(chǔ)室應(yīng)保持通風(fēng)、防火、防潮、防塵、防鼠等安全條件。檔案應(yīng)定期檢查，及時(shí)處理異常情況。3.檔案借閱檔案借閱應(yīng)遵循審批、登記、安排、核對(duì)等程序，未經(jīng)批準(zhǔn)、登記不得私自借閱檔案。4.檔案利用1.參考咨詢有資格查閱檔案的單位和個(gè)人，均可在婦聯(lián)檔案室內(nèi)查閱或咨詢檔案信息。婦聯(lián)檔案管理部門應(yīng)為咨詢者提供必要幫助。2.評(píng)選推薦婦聯(lián)檔案管理部門應(yīng)在檔案利用過程中，注意捕捉領(lǐng)導(dǎo)批示和社會(huì)熱點(diǎn)等信息，及時(shí)作出評(píng)選、推薦對(duì)象，提高檔案利用價(jià)值。5.法律責(zé)任違反本制度的，將受到相應(yīng)處理。6.附則本制度的修改和解釋權(quán)歸婦聯(lián)檔案管

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