安保培訓(xùn)記錄管理制度

安保培訓(xùn)記錄管理制度1.總則為規(guī)范安保培訓(xùn)記錄管理工作，提高安保培訓(xùn)質(zhì)量，保證安全穩(wěn)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有從事安保工作的人員。3.培訓(xùn)記錄管理方式3.1培訓(xùn)記錄的采集所有參加培訓(xùn)的人員，須提供有效的身份證明，并在培訓(xùn)開(kāi)始前填寫(xiě)個(gè)人信息表格。同時(shí)，在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)按主題進(jìn)行簽到，并填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表格。3.2培訓(xùn)記錄的管理培訓(xùn)記錄表格培訓(xùn)記錄表格應(yīng)記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、培訓(xùn)人員名單、簽到等內(nèi)容。并且，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)整理并保存。培訓(xùn)檔案將培訓(xùn)記錄存放到安保培訓(xùn)檔案中，每個(gè)人員的培訓(xùn)記錄應(yīng)單獨(dú)存檔，便于查詢。同時(shí)，應(yīng)定期檢查檔案完整性和有效性。3.3培訓(xùn)記錄的查詢所有參加培訓(xùn)的人員，均有權(quán)查詢自己的培訓(xùn)記錄。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查詢其部門(mén)人員的培訓(xùn)記錄。安保培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總和反饋安保培訓(xùn)情況。4.培訓(xùn)管理責(zé)任培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期督促培訓(xùn)記錄采集和整理，確保培訓(xùn)記錄完整、準(zhǔn)確、有效。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行安全保密，不得泄露給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。安保部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查培訓(xùn)記錄檔案的完整性，并對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。5.安保培訓(xùn)追溯機(jī)制對(duì)于重大事件的發(fā)生，安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)追溯當(dāng)事人的安保培訓(xùn)記錄，并進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)，以確保安全穩(wěn)定。6.其他事項(xiàng)所有參加培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真完成培訓(xùn)并按規(guī)定出席，如有特殊情況請(qǐng)事先向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明。培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)定期備份并妥善保存，避免數(shù)據(jù)遺失。本制度的解釋權(quán)歸安保部門(mén)所有，如有需要，可進(jìn)行相應(yīng)的修改和優(yōu)化。7.附：安保培訓(xùn)記錄表格培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)主題培訓(xùn)人員名單簽到記錄2019-01-01A棟滅火技能培訓(xùn)張三、李四、王五√√√2019-04-01B棟突發(fā)事件處置李四、王五√√2019-0