工廠會(huì)議室管理制度

工廠會(huì)議室管理制度一、概述為了更好地利用工廠內(nèi)部的會(huì)議資源，提高會(huì)議效率，制定此工廠會(huì)議室管理制度。本制度適用于全體員工使用工廠內(nèi)的會(huì)議室。二、會(huì)議室使用原則會(huì)議室使用應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)原則，按照“先來(lái)先得，先預(yù)定先得”的原則，誰(shuí)預(yù)定的誰(shuí)享有使用權(quán)。使用會(huì)議室前，預(yù)定人員應(yīng)事先了解該會(huì)議室的使用情況和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施使用方法并遵守使用規(guī)定。會(huì)議結(jié)束后，必須將會(huì)議室清理干凈、恢復(fù)到原狀。本工廠重視環(huán)保，對(duì)使用會(huì)議室時(shí)所產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理。三、會(huì)議室預(yù)定會(huì)議室的預(yù)定應(yīng)提前一天完成，由本員工在預(yù)定系統(tǒng)中預(yù)訂。如非必要情況，同一個(gè)人或同一個(gè)部門每月不得使用同一會(huì)議室超過(guò)3次。長(zhǎng)時(shí)間預(yù)定（五天及以上）的要經(jīng)過(guò)管理員批準(zhǔn)，以便給其他用戶留出幾天的使用機(jī)會(huì)。四、會(huì)議室使用注意事項(xiàng)在使用過(guò)程中，不得擅自調(diào)整現(xiàn)有桌椅布局，保持原狀。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙，并保持安靜。使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)注意用電安全，盡量采用低耗能，安全可靠的電器設(shè)備。原則上不允許使用私人電器作為會(huì)議提供的設(shè)備。五、違規(guī)處理未提前預(yù)定使用會(huì)議室，強(qiáng)行占用，情節(jié)嚴(yán)重的，要給予相應(yīng)的行政處罰。無(wú)故不到場(chǎng)或取消會(huì)議，應(yīng)及時(shí)告知管理員，否則會(huì)被列入黑名單，被列入黑名單三次以上者，禁止預(yù)定使用工廠所有會(huì)議室。在使用過(guò)程中違反會(huì)議室使用規(guī)定，經(jīng)管理員警告或提醒仍不改正的，會(huì)做出暫停使用會(huì)議室、禁用賬號(hào)等措施進(jìn)行糾正。六、附則本制度由工廠管理員負(fù)責(zé)解釋和修改。對(duì)于未盡事宜，可參照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，酌情處理?？傊?，會(huì)議室的使用要求公平、公正、公開(kāi)，同時(shí)也要注意資源保護(hù)和環(huán)保。