工廠物業(yè)辦公室管理制度_第1頁
工廠物業(yè)辦公室管理制度_第2頁
工廠物業(yè)辦公室管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

工廠物業(yè)辦公室管理制度前言為進一步規(guī)范工廠物業(yè)辦公室的管理，提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本管理制度。一、辦公室管理職責(zé)負責(zé)接待、來訪登記、電話和信件傳遞等日常工作；組織和安排辦公室的各項工作，管理和維護辦公室設(shè)施設(shè)備；維護辦公室內(nèi)部的工作秩序和管理制度的執(zhí)行；負責(zé)公司印章管理，積極執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；配合相關(guān)部門組織開展文化、體育、娛樂等活動；開展公共衛(wèi)生活動，保證工作環(huán)境的清潔、整潔、衛(wèi)生。二、工作流程1.來訪登記所有來訪人員必須在進入辦公區(qū)前進行登記，包括來訪人員的姓名、單位、目的和來訪時間。如需進入辦公區(qū)，需要經(jīng)過接待員的同意，并領(lǐng)取訪客證。2.文件傳遞接待員負責(zé)接收來自各部門的文件、資料，按照分類存放，并及時通知收件人及時前來領(lǐng)取。3.辦公用品管理接待員對辦公用品進行統(tǒng)一管理，如有人員需求，需經(jīng)過審批，并登記借出情況。每周進行庫存盤點，及時補足庫存不足的辦公用品。4.定期檢查維護辦公設(shè)備為保證工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量，辦公室設(shè)備和設(shè)施需要進行定期檢查和維護，如有損壞需要及時維修或更換，防止影響日常工作。5.公司印章管理公司印章需要進行統(tǒng)一管理，接待員負責(zé)印章的保管和使用，嚴格按照公司印章使用制度進行使用，嚴防印章泄漏。6.文化體育活動接待員配合其他部門組織開展文化、體育、娛樂等活動，豐富員工的業(yè)余生活，增進友誼和聯(lián)系。三、制度執(zhí)行本管理制度的制定、執(zhí)行和修改由公司物業(yè)管理部門負責(zé)。對于違反本制度程序、管理不當(dāng)?shù)惹樾?，視情況給予批評教育、紀律處分或者法律追究。四、結(jié)論本制度的制定和執(zhí)行，有助于規(guī)范工廠物業(yè)辦公室的工作流程，提高服務(wù)質(zhì)量，保證工作

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論