消防工作例會制度范文

第頁共頁消防工作例會制度范文第一章總則為了加強公司內部消防工作的組織和管理，保障員工生命財產安全，提高消防防災意識和應急處置能力，制定本消防工作例會制度。第二章例會召開1.例會周期和頻率（1）定期召開例會是公司消防工作的重要組成部分。例會周期原則上為每季度召開一次，具體召開時間由公司消防安全管理部門確定。如有特殊情況需要召開臨時例會的，由公司消防安全管理部門根據(jù)實際情況提出并征得上級領導同意。（2）例會時間一般安排在工作日上午，確保員工出勤飽滿，參會率高。2.例會召集（1）每次例會的召集人由公司消防安全管理部門確定，并提前通知參會人員。（2）在每次例會當天，負責召集的人員需提前30分鐘到會議室做好準備工作。3.例會準備（1）負責召集的人員需提前一周在內部通知中明確例會時間、地點和議程，并向參會人員發(fā)放相關資料。（2）參會人員應提前1天確認是否能夠參加例會，并如實填寫請假事由。4.例會記錄（1）每次例會有專門的記錄人員負責記錄會議內容。（2）例會記錄應包括以下內容：例會召集人、主持人、參會人員名單；例會時間、地點和議程；例會內容及討論情況；提出的問題和解決方案；下次例會的安排等。5.例會公告（1）每次例會結束后，應將會議記錄整理好，并由主持人報告上級領導。（2）會議記錄應在一周內以公司內部通知的形式公布，使全體員工了解例會內容和決策。第三章參會人員1.參會人員的組成（1）例會的參會人員應包括公司消防安全管理部門負責人、公司各部門的消防負責人、職能部門與消防安全相關人員等。（2）公司高層領導可以根據(jù)需要參加例會，提供指導和支持。2.參會人員的職責（1）參會人員應高度重視消防工作，積極參與例會，提出合理化意見和建議。（2）參會人員應按時參加例會，如有特殊情況需請假，應提前向消防安全管理部門請假，并請其他部門安排替補人員。（3）參會人員應認真聽取報告和匯報，主動提出問題和解決方案。3.參會人員的權利（1）參會人員有權對例會中提出的問題進行研討和討論，提出自己的看法和建議。（2）參會人員有權向上級領導和公司消防安全管理部門提出問題和建議，并得到及時解決。第四章例會議程1.例會議程的起草（1）例會的議程由公司消防安全管理部門起草，并提前一周發(fā)給參會人員，征求意見。（2）例會議程應包括消防工作回顧、工作進展、問題討論和解決方案、下一步工作計劃等內容。2.例會議程的調整（1）參會人員可以根據(jù)實際情況提出議程調整的建議，并經由消防安全管理部門批準后進行調整。（2）如有特殊情況需要議程調整的，應提前告知參會人員，并在會議開始前做好說明。第五章例會內容1.消防工作回顧（1）例會開始前，由主持人進行消防工作回顧的報告，對上一次例會中提出的問題和解決方案進行總結。（2）回顧內容應包括消防設施設備管理情況、員工消防培訓情況、消防演練情況等。2.工作進展（1）例會中，各部門負責人應向參會人員匯報本部門消防工作的進展情況，包括消防設施設備的維護和保養(yǎng)、員工的消防培訓情況、消防隱患的整改情況等。（2）各部門應按照要求，提前準備好相關資料，并進行拍照或錄像。3.問題討論和解決方案（1）例會中應充分討論存在的消防問題，各參會人員提出解決方案，并由主持人記錄。（2）問題的解決方案應經過討論、協(xié)商后得出，確保解決方案的實施性和有效性。4.下一步工作計劃（1）例會結束時，各部門負責人應提出下一步的工作計劃和落實措施，并具體說明完成時間和責任人。（2）每個部門負責人應根據(jù)例會要求，將工作計劃和落實措施書面提交給公司消防安全管理部門。第六章例會評估1.例會效果評估（1）每次例會應由公司消防安全管理部門進行效果評估。（2）根據(jù)參會人員的反饋意見和建議，評估例會的實際效果，并提出改進意見。2.例會改進措施（1）根據(jù)例會評估結果，公司消防安全管理部門應及時調整和改進例會制度，確保例會的質量和效果。（2）如有需要，可邀請專業(yè)人員對例會進行指導和培訓，提升參會人