《采購基礎(chǔ)》課件

《采購基礎(chǔ)》ppt課件CATALOGUE目錄采購概述采購流程采購技巧采購風(fēng)險與質(zhì)量控制采購發(fā)展趨勢與展望采購概述01采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務(wù)的過程。采購的定義采購的主體采購的對象采購的主體是企業(yè)，但也可以是政府機構(gòu)、學(xué)校、醫(yī)院等組織。采購的對象是商品和服務(wù)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等。030201采購的定義采購是企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料和零部件的來源，保障了企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。保障生產(chǎn)采購過程中，企業(yè)可以通過比價、談判、招標(biāo)等方式降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?？刂瞥杀静少弮?yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，可以保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。質(zhì)量保證合理的采購策略可以幫助企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險，應(yīng)對供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性。風(fēng)險管理采購的重要性可以分為商品采購和服務(wù)采購，其中服務(wù)采購又可以分為軟件服務(wù)、物流服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。按采購對象分可以分為直接采購和間接采購，其中間接采購又可以分為委托采購和代理采購。按采購方式分可以分為集中采購和分散采購，其中集中采購又可以分為政府集中采購和企業(yè)集中采購。按采購政策分可以分為長期合同采購和短期合同采購，其中長期合同采購又可以分為固定價格長期合同和價格可調(diào)長期合同。按采購目的分采購的分類采購流程02總結(jié)詞明確采購需求詳細(xì)描述在采購流程的初始階段，需要進行深入的需求分析，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及其他特殊需求。需求分析總結(jié)詞評估和選擇供應(yīng)商詳細(xì)描述基于需求分析的結(jié)果，評估和選擇符合要求的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽和供貨能力符合采購要求。供應(yīng)商選擇協(xié)商和確定采購條件總結(jié)詞與選定的供應(yīng)商進行談判，就價格、交貨期、質(zhì)量保證等關(guān)鍵條件進行協(xié)商，達成一致意見。詳細(xì)描述采購談判總結(jié)詞正式確認(rèn)采購協(xié)議詳細(xì)描述在談判成功后，雙方簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。合同簽訂發(fā)出采購訂單總結(jié)詞根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達采購訂單，明確訂單的詳細(xì)信息，如數(shù)量、規(guī)格、交貨期等。詳細(xì)描述訂單下達對采購物品進行檢查和驗收在供應(yīng)商交貨后，進行嚴(yán)格的到貨驗收，確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合采購要求和合同約定。到貨驗收詳細(xì)描述總結(jié)詞完成付款和財務(wù)結(jié)算總結(jié)詞根據(jù)采購合同的約定，進行付款結(jié)算，確保及時支付貨款，完成整個采購流程。詳細(xì)描述付款結(jié)算采購技巧03評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等，以便做出更明智的選擇。供應(yīng)商調(diào)查分析市場上的供應(yīng)商競爭情況，了解供應(yīng)商的優(yōu)劣勢，以便更好地進行選擇。競爭分析如何選擇供應(yīng)商

如何進行談判議價準(zhǔn)備充分在談判前要做好充分的準(zhǔn)備，了解產(chǎn)品成本、市場需求和競爭對手情況等。堅持原則在談判中要堅持自己的原則和底線，不要輕易做出讓步。靈活變通在談判中要靈活變通，尋求雙方都能接受的解決方案。在簽訂合同時，要確保合同條款明確、具體，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。合同條款明確在簽訂合同前，要對合同進行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容符合自己的利益和要求。合同審查在簽署合同時，要確保雙方都理解合同內(nèi)容，并簽字蓋章確認(rèn)。合同簽署如何簽訂合同溝通協(xié)調(diào)加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作中出現(xiàn)的問題，提高合作效率。建立互信與供應(yīng)商建立互信關(guān)系，確保雙方都能夠坦誠相待，共同解決問題。定期評估定期對供應(yīng)商進行評估，了解供應(yīng)商的表現(xiàn)和改進情況，以便及時調(diào)整合作策略。如何管理供應(yīng)商關(guān)系采購風(fēng)險與質(zhì)量控制04選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風(fēng)險。預(yù)防措施包括供應(yīng)商評估、審核和定期績效評價。供應(yīng)商選擇風(fēng)險市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本增加。預(yù)防措施包括價格比較、建立價格評估體系以及與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。價格風(fēng)險供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)可能導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。預(yù)防措施包括合同條款明確、加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理。合同履行風(fēng)險采購風(fēng)險識別與預(yù)防統(tǒng)計過程控制利用統(tǒng)計方法對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常并采取措施，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。常用的工具有控制圖、直方圖等。預(yù)防性維護與糾正措施通過定期檢查、保養(yǎng)和維修設(shè)備，預(yù)防設(shè)備故障和質(zhì)量問題。發(fā)現(xiàn)問題時及時采取糾正措施，防止問題擴大。檢驗與測試通過抽樣檢驗、全檢、破壞性試驗等方式確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。常用的檢驗工具有測量工具、檢測設(shè)備等。質(zhì)量控制的方法與工具質(zhì)量管理體系01建立和完善質(zhì)量管理體系，確保采購過程和產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。體系認(rèn)證如ISO9001可以提高企業(yè)質(zhì)量管理水平。持續(xù)改進02通過不斷優(yōu)化采購流程、提高供應(yīng)商質(zhì)量、改進檢驗方法等途徑，持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量和采購過程。鼓勵員工提出改進意見，促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。客戶反饋與市場調(diào)研03及時收集客戶反饋和市場信息，了解客戶需求和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。針對反饋意見采取改進措施，提高客戶滿意度和產(chǎn)品競爭力。質(zhì)量保證與持續(xù)改進采購發(fā)展趨勢與展望05集中采購與分散采購的發(fā)展趨勢集中采購隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和采購量的增加，集中采購成為降低成本、提高采購效率的重要手段。集中采購可以實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提高與供應(yīng)商的談判能力，便于管理和監(jiān)督。分散采購對于一些特定商品或服務(wù)，企業(yè)可能需要采取分散采購的方式以滿足個性化需求。分散采購可以更好地滿足企業(yè)的特殊需求，提高采購的靈活性和響應(yīng)速度。VS電子化采購可以實現(xiàn)自動化、智能化管理，提高采購效率和透明度。通過電子化平臺，企業(yè)可以快速獲取供應(yīng)商信息，進行價格比較和篩選，降低采購成本。挑戰(zhàn)電子化采購需要企業(yè)具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)和人員技能，同時需要保障網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)隱私。此外，電子化采購也面臨著與其他系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交換等挑戰(zhàn)。優(yōu)勢電子化采購的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)綠色采購是指企業(yè)在采購過程中注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)先選擇環(huán)保合規(guī)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。企業(yè)可以通過制定綠色采購