技術(shù)部文員崗位職責(zé)說明書

杭州宇中高虹照明電器有限公司

技術(shù)質(zhì)量部

文員（內(nèi)勤）

崗位職責(zé)說明書

目錄

1.崗位職責(zé)及主要工作有關(guān)內(nèi)容.......................2

2.績效考核方法......................................4

2.1.各指標(biāo)、權(quán)重及其對應(yīng)等級與分值...................................................4

2.2.綜合評定及對應(yīng)績效獎(jiǎng)..............................................................5

1.崗位描述:

崗位基本信息

所屬機(jī)構(gòu)部

崗位名稱技術(shù)部文員技術(shù)部

門機(jī)構(gòu)

直接上級技術(shù)部經(jīng)理直接下級

1.工廠廠長,線長；

主要工作

2.質(zhì)量經(jīng)理,質(zhì)量工程師、PQC、工業(yè)工程師；

協(xié)作關(guān)系

3.制造部各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)（外部橫向）。

1按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關(guān)程序管控管理管控上級及本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的技術(shù)

'質(zhì)量文件，包括收發(fā)'領(lǐng)用登記'保管，按照審批相關(guān)流程進(jìn)行文件的更新，回收'注銷等；

2.加強(qiáng)對技術(shù)工藝文件的統(tǒng)一管控管理管控，必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰，建立文件

更新履歷；

3.相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量部內(nèi)部資產(chǎn)管控管理管控、辦公用品領(lǐng)用登記等工作

4.建立電源及部分質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)實(shí)物樣品庫,確保版本正確,更新及時(shí),取用方

便，臺賬清晰；

主要職責(zé)

5.相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目收集和整理本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)會(huì)議記錄、文件資料、質(zhì)量記錄、安全記錄、

描述

資料檔案

6.協(xié)助本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告；

7.按照工作計(jì)劃推進(jìn)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作的實(shí)施（包括個(gè)人工作計(jì)劃、相關(guān)本次項(xiàng)目改善、特殊

/關(guān)鍵工序的培訓(xùn)、MSDS培訓(xùn)）

8.協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作以及工時(shí)測定、產(chǎn)線效率測算等工作；

9.根據(jù)質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立質(zhì)量本協(xié)議合同支付資

金服務(wù)檔案管控管理管控工作；

10.協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的KP1數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理并小結(jié)；

?定期檢查各類文件'樣品版本的正確性，有權(quán)相關(guān)要求停止舊版本的使用并及時(shí)回收銷毀；

?有權(quán)督促本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)企業(yè)有關(guān)員工愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),制止任何損壞行為；

主要權(quán)利?有權(quán)按照會(huì)議決議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)要求跟進(jìn)'檢查'督促機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)企業(yè)有關(guān)員工及

時(shí)完成計(jì)劃事項(xiàng)和任務(wù)；

工作任務(wù)職責(zé)要點(diǎn)工作有關(guān)內(nèi)容頻次工作相關(guān)要求

1.建立文件,樣品清單，進(jìn)行分類管

控管理管控，對收發(fā)\領(lǐng)用進(jìn)行登

記；文件按照規(guī)范保管,做到完

文件\樣品管控

2.建立更新履歷表，體現(xiàn)文件'樣品日常整'正確'清晰'便捷；發(fā)放

管理管控

更新狀態(tài)。及時(shí)；

3.做好文件責(zé)任編輯工作，按照標(biāo)準(zhǔn)

管控文件；

1.對.本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行登

1.及時(shí)隨相關(guān)有關(guān)人員變

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)資記管控管理管控，實(shí)物、使用人、編

日常動(dòng)進(jìn)行更新；2.異常情況及

產(chǎn)管控管理管控號；

時(shí)上報(bào)；

2.定期進(jìn)行盤查清點(diǎn);年度報(bào)告；

1.每月底前對月度KPI進(jìn)行收集、確

1.及時(shí)收集各KPI數(shù)據(jù)及

認(rèn)\匯總；

KPI指標(biāo)統(tǒng)計(jì)匯達(dá)成率分析；3號前提

對達(dá)成率進(jìn)行分析，未完成相關(guān)本月度

總報(bào)告2.交報(bào)告；

次項(xiàng)目上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人并督促進(jìn)

行原因說明與分析；

1.建立檔案;分類'清晰'準(zhǔn)確無誤；

樣品管控管理管

2.及時(shí)更新并建立履歷；日常每月進(jìn)行盤點(diǎn)，整理賬目；

控

3.收發(fā)記錄完整，可追溯；

1.參加質(zhì)量'技術(shù)會(huì)議，做好會(huì)議記

1.會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議第二

錄,及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)工作

天發(fā)出；緊急情況當(dāng)天

會(huì)議記錄及相關(guān)的開展；

日常發(fā)出；

本次項(xiàng)目跟進(jìn)2.按照計(jì)劃相關(guān)要求跟進(jìn)工作開展，

2.月中和月底各發(fā)一次

及時(shí)通報(bào)和督促各項(xiàng)工作按時(shí)完

工作完成進(jìn)展通報(bào)；

成；

1.工藝執(zhí)行檢查；

2.文件受控與發(fā)放登記;文件撤銷與

更新；

按照各位工程師計(jì)劃，參與

協(xié)助'參與工作3.協(xié)助培訓(xùn)I,資料整理,培訓(xùn)記錄與每天

并協(xié)助完成；

跟蹤等；

4.參與工時(shí)測試與確認(rèn),效率測算與

分析；

1.5號前完成機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃

收集并匯總后提交給經(jīng)理審核確

認(rèn)；

月度工作小結(jié)與2.月中（15-20日）對主要相關(guān)本次項(xiàng)按時(shí)提交，確認(rèn)進(jìn)度和問題

計(jì)戈IJ目的進(jìn)度進(jìn)行一次跟蹤檢查,提交點(diǎn)；

給經(jīng)理督促完成；

3.匯總各工程師提交的工作報(bào)告，確

認(rèn)工作計(jì)劃完成狀況；

1.

關(guān)鍵績效指標(biāo)定義、公式權(quán)重考核目的

文件管控管理管管控中心檢查每個(gè)月不符合項(xiàng)不多于文件管控管理管控規(guī)范,發(fā)

20%

控規(guī)范化1次；放正確，無差錯(cuò)；

每款燈生產(chǎn)時(shí)必須核對樣

樣品管控管理管

樣品建立100%；差錯(cuò)率為0;20%品；不得由于樣品錯(cuò)誤導(dǎo)致

控

返工、停線等事故；

技術(shù)文件及時(shí)率產(chǎn)前文件及時(shí)100%發(fā)放到位并培訓(xùn)；15%確保工藝落實(shí)；

績效指標(biāo)

確保機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)

工作計(jì)劃及時(shí)性5號前必須提交當(dāng)月工作計(jì)劃；15%

劃性;

會(huì)議記錄及跟進(jìn)重要會(huì)議記錄及事項(xiàng)跟蹤表及時(shí)發(fā)出；15%推動(dòng)重要事項(xiàng)的完成；

協(xié)同與支持參與'配合'檢查工程師各項(xiàng)重要工作；10%團(tuán)隊(duì)合作與工作支持；

當(dāng)月相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦臨時(shí)任務(wù)或者機(jī)

臨時(shí)任務(wù)5%應(yīng)變能力與抗壓能力；

構(gòu)部門機(jī)構(gòu)突擊性任務(wù)；

2.績效考核方法

2.L各指標(biāo)、權(quán)重及其對應(yīng)等級與分值

權(quán)重極差差中等良好優(yōu)秀

文件管控管理管20%>3>2210

控規(guī)范化

樣品管控管理管25%>11000

控

技術(shù)文件及時(shí)率15%>110

工作計(jì)劃及時(shí)性15%>11次0

會(huì)議記錄及跟進(jìn)15%記錄不有記錄、效文件及時(shí)、效果不顯效果顯著