錄入員崗位工作流程

錄入員崗位工作流程

主要工作職責(zé)：1、錄入前準(zhǔn)備工作；2、單據(jù)審核；3、業(yè)務(wù)單據(jù)

的錄入；4、單據(jù)的打印、整理及傳遞；5、條碼打印；6、電子

1一j永八牛惆木娜：永八貝永人刑切日平俯冏出怛組罷利，煙；理貨區(qū)或柜

組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動(dòng)單據(jù)。

(二)單據(jù)錄入前，錄入員應(yīng)將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進(jìn)行分類，

如義義商場(chǎng)的《門店自采驗(yàn)收單》、《門店自采退廠單》等。

二、單據(jù)審核

錄入員對(duì)分類后的單據(jù)認(rèn)真審核，審核流程見“核算員崗位工作流程”，對(duì)不

符合要求的應(yīng)予退回。

三、單據(jù)的錄入

錄入員憑自己的工號(hào)和密碼登錄富基系統(tǒng)，對(duì)不同的單據(jù)分別選擇不同的界面

進(jìn)行錄入。

(-)門店自采購(gòu)訂單：登錄富基系統(tǒng)一訂貨補(bǔ)貨一訂貨一［3314］門店自采購(gòu)

訂單一點(diǎn)迤鍵，如圖3-1所示界面：

單據(jù)功能說明：門店對(duì)供應(yīng)商的訂貨計(jì)劃，超市商品和賣場(chǎng)經(jīng)銷商品都必須填

制門店自采購(gòu)訂單。

錄入流程:

（3）贈(zèng)品的錄入，贈(zèng)品在錄入時(shí)必須有正價(jià)商品跟隨，錄入員在訂單的右邊框,

點(diǎn)擊贈(zèng)品鍵>>,在表體的下方自動(dòng)生成錄入贈(zèng)品的表格，點(diǎn)擊“增行”鍵，錄入商

品編碼和數(shù)量并“存盤”。該贈(zèng)品只顯示該商品的售價(jià)和進(jìn)價(jià)為零。

（4）核對(duì)《門店自采購(gòu)訂單》的商品進(jìn)價(jià)與供應(yīng)商清單的進(jìn)價(jià)進(jìn)行核對(duì)，以保

證價(jià)格一致。

通用工具欄功能說明（其他單據(jù)相同）：

【新增】點(diǎn)新增鍵張新的單據(jù)；

【復(fù)制】點(diǎn)復(fù)制鍵對(duì)當(dāng)前單據(jù)復(fù)制一張相同的單據(jù);

【修改】點(diǎn)修改鍵對(duì)已保存的單據(jù)進(jìn)行修改;

【刪除】點(diǎn)刪除鍵對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除;

【保存】點(diǎn)保存鍵對(duì)保存當(dāng)前單據(jù)數(shù)據(jù)；

【審核】點(diǎn)審核鍵對(duì)保存后的單據(jù)進(jìn)行審核，單據(jù)標(biāo)志變?yōu)椤耙褜徍恕?，審核?/p>

的單據(jù)不能在進(jìn)行修改；

【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù)，點(diǎn)批打鍵進(jìn)行單據(jù)的批量打??；

【取消】點(diǎn)取消鍵對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行取消，只對(duì)分期促銷單、滿減促銷單、

供應(yīng)商降抽單起作用；

【查詢】點(diǎn)查詢鍵根據(jù)查詢條件，查找單據(jù)；

【打印】點(diǎn)打印鍵對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行打印操作；

（二）門店自采驗(yàn)收單：登錄富基系統(tǒng)一庫存管理一入庫管理一[3414]門店

自采驗(yàn)收單一點(diǎn)睡鍵，如圖3-3所示界面：

單據(jù)功能說明：門店采購(gòu)商品驗(yàn)收入庫的原始單據(jù)，審核《門店自采購(gòu)訂單》

后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成《門店自采驗(yàn)收單》。門店自采驗(yàn)收單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將商品

數(shù)量記入相應(yīng)的子庫存系統(tǒng)。分為手工《門店自采驗(yàn)收單》的錄入與《門店自采購(gòu)

訂單》引入兩種方式。

錄入流程：

1、手工錄入方式

I當(dāng)］:

《門店自采驗(yàn)收單》一i）一點(diǎn)時(shí)鍵

-打開驗(yàn)收單一點(diǎn)畫鍵-.陋鍵一點(diǎn)恒

附鍵，引入完成。（實(shí)收數(shù)卡匕錄入員直接

鍵，

注：必須先保存后審核，I2

如圖3-4所示界直：左入左的購(gòu)?fù)?力蚱占壬“曬旦”村》

1、簽批流程：收貨人—i關(guān)第人f和組長(zhǎng)f商場(chǎng)經(jīng)理（母俯IX1

2、注意事項(xiàng)：

（1）選定子庫存后，贈(zèng)品1可入庫冏加一挹出人土庫仔，贈(zèng)品奴量不得修改；

（2）入庫商品的進(jìn)項(xiàng)稅率不得為零稅率或低稅率（計(jì)生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、

倒扣毛利率不得為零或負(fù)數(shù)。

（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)一庫存管理f入庫管理一［3424］門店自

采退廠單一點(diǎn)麗鍵,如圖3-5所示界面：

單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。

錄入流程：（1）指定批次退廠

力n囪而去見面：

（2）不指定批次退廠.......-一一一^定批次退廠，不

用選擇批次號(hào)，但應(yīng)注意核對(duì)進(jìn)價(jià).

（3）指定入庫單據(jù)退廠：新增一張退廠單，悔指定退廠的入庫單據(jù)的電腦單

號(hào)錄入到“原電腦單號(hào)北，.…一，......................將采購(gòu)部門、收

貨柜組錄入、存盤，無誤

1、簽批流程：退貨...............................）一會(huì)計(jì)。

2、注意事項(xiàng)：；目傳的俗.詛傳n#玄結(jié)白初取門山仿il

（.）盤點(diǎn)溢余商品、贈(zèng)品、零進(jìn)價(jià)商品不得進(jìn)行退廠，只能進(jìn)行前臺(tái)銷售。

商品條碼U亥公口*人加出品以"用ML=±tT而初詼例外含稅進(jìn)價(jià)、

例外不含稅進(jìn)價(jià)顯示出來。（沒有例外價(jià)取基本價(jià)）在選擇批次以后，會(huì)把當(dāng)前顯示

的三個(gè)數(shù)據(jù)改成批次數(shù)據(jù)。

（3）退廠商品應(yīng)遵循高批次進(jìn)價(jià)優(yōu)先、先進(jìn)先出的原則退廠。

（4）如果退貨涉及多個(gè)批次，且批次進(jìn)價(jià)不一致時(shí)，退貨件數(shù)不得超過每個(gè)

批次的數(shù)量，否則存盤時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“庫存不足”。

（四）門店商品例外售價(jià)變動(dòng)單（例外調(diào)價(jià)變動(dòng)單）：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理

一商品調(diào)價(jià)一[2813]例外調(diào)價(jià)變動(dòng)單一點(diǎn)適鍵，如圖3-7所示界面：

單據(jù)功能說明：主要用于門店調(diào)整商品的例外價(jià)，根據(jù)實(shí)際需要也可用來調(diào)整

商品的VIP扣率、會(huì)員最大折扣率等項(xiàng)目。

錄入流程:

(2)同一單品在生效揖-據(jù)為準(zhǔn)。

(五)門店商品未來例/IZCLr1/1?7P-U±.?、，-V、田HT々、r/J17I口一數(shù)據(jù)調(diào)整一

[3024]門店商品未來例外進(jìn)價(jià)一點(diǎn)適鍵，如圖3-9所示界面:

單據(jù)功能說明：指定門店未來例外進(jìn)項(xiàng)稅、未來例外進(jìn)價(jià)的調(diào)整。

錄入流程:

誦敕怖日，曲姆壬丁的用在“新出工所知

如圖3To所示界面:

簽批流程：制單人一商場(chǎng)經(jīng)理一業(yè)務(wù)部（價(jià)核）。

（六）正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單（庫存商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理

一數(shù)據(jù)調(diào)整一［3016］正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單一點(diǎn)迤鍵，如圖3T1所示界面:

單據(jù)功能說明:用于商品庫存進(jìn)價(jià)的調(diào)整，根據(jù)調(diào)整的方式分：僅調(diào)庫存和同

時(shí)調(diào)銷售兩種。

單據(jù)功能說明：用于調(diào)整門店指定時(shí)段內(nèi)已銷售商品的進(jìn)價(jià)。

錄入流程:

(3)時(shí)間段內(nèi)銷售的商品存在負(fù)批次，那么該商品的銷售調(diào)整不能使用。

(A)門店商品分期促銷單：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理一商品促銷一［2912］商

品分期促銷一點(diǎn)新增鍵，如圖3T5所示界面:

單據(jù)功能說明:用于定義本門店商品的各類分期促銷。

錄入流程:

如圖3-16所示界面:

1、簽批流程：制單人

2、分期促銷單商品促銷折扣方式分為以下四種:

(1)在商品促銷打折時(shí)，應(yīng)選擇“按物價(jià)”、“按點(diǎn)”組合方式，同時(shí)在“折

扣”中錄入打折數(shù)，如商品打七折，錄入即可。

(2)如商品在原售價(jià)的基礎(chǔ)上降價(jià)一定金額的，應(yīng)選擇“按物價(jià)”、“按價(jià)格”

組合方式，同時(shí)在“折扣”中錄入降價(jià)金額數(shù)。

(3)如商品降價(jià)無規(guī)律時(shí)，應(yīng)根據(jù)手工單據(jù)列明的商品促銷價(jià)，錄入“促銷

售價(jià)”。

(4)如商品進(jìn)價(jià)與商品售價(jià)相同，即毛利為零時(shí)，應(yīng)選擇按價(jià)格、按進(jìn)價(jià)組

合方式。

3、錄入供應(yīng)商編號(hào)，系統(tǒng)提示“供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)是否自動(dòng)產(chǎn)生明細(xì)”應(yīng)

根據(jù)不同情況進(jìn)行選擇：

(1)如促銷方式為“商品促銷”，且該供應(yīng)商下只有個(gè)別商品不打折，應(yīng)選擇

“是”，系統(tǒng)列出該供應(yīng)商商品明細(xì)，錄入員應(yīng)將不打折商品剔除。

(2)如促銷方式為“商品促銷”,但該供應(yīng)商下只有個(gè)別商品打折，應(yīng)選擇“否”,

將打折的商品按商品編碼直接錄入。

(3)如促銷方式為“柜組品牌促銷”，則只需錄入柜組與品牌代碼即可。

4、注意事項(xiàng)：

(1)同一時(shí)間段內(nèi)，相同商品的分期促銷單，以最后一張審核單據(jù)的促銷價(jià)

為準(zhǔn)。

（2）商品促銷售價(jià)只能等于或低于商品例外售價(jià)，否則系統(tǒng)不予支持。

（3）扣率代銷及管價(jià)的聯(lián)營(yíng)商品“商家折扣分擔(dān)”一項(xiàng)，應(yīng)低于或等于商品

物價(jià)信息中的商品毛利率。

（4）供應(yīng)商在變更合同信息、更名、移柜后，在有效期內(nèi)的促銷信息同時(shí)失效。

（5）關(guān)于促銷單邈和愎蒯鍵的使用。

取消：如促銷活動(dòng)提前結(jié)束，可選擇邈|鍵將“商品分期促銷單”取消。

復(fù)制：如活動(dòng)需延期，根據(jù)手工單據(jù)先將機(jī)制“商品分期促銷單”調(diào)出，然后

點(diǎn)“復(fù)制”，系統(tǒng)生成“新單據(jù)1”，打開“新單據(jù)1”，該單據(jù)為“未審核”狀態(tài)，

對(duì)該單據(jù)促銷時(shí)間進(jìn)行修改，核對(duì)無誤后存盤、審核，促銷單繼續(xù)生效。

（九）供應(yīng)商降抽單（商品扣率調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理一商品促銷

一［2921］供應(yīng)商降抽一點(diǎn)噩|鍵,如圖377所示界面:

單據(jù)功能說明：指定時(shí)間段和商品，進(jìn)行扣率的調(diào)整。

錄入流程：

（1）同一時(shí)間段內(nèi)，相同商品的降抽單，以最后一張審核單據(jù)的扣率為準(zhǔn)。

（2）須先錄入“調(diào)價(jià)幅度”，后錄入〃經(jīng)營(yíng)方式”。

（3）調(diào)價(jià)幅度：利用公式“（新扣率-原扣率）/原扣率X100%”計(jì)算，調(diào)價(jià)幅度

由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。

（4）對(duì)于《供應(yīng)商降抽單》“取消”和“復(fù)制”鍵的使用參照《門店商品分期

促銷單》的注意事項(xiàng)。

（十）門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理一商品促銷一[2943]

門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單一點(diǎn)遁鍵，如圖3-19所示界面：

單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，促銷期間做訂單、入庫單

時(shí)系統(tǒng)優(yōu)先取促銷進(jìn)價(jià)。

錄入流程：

（2）錄入門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨單價(jià)為該

單據(jù)規(guī)定的促銷進(jìn)價(jià)，而不是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)銷售時(shí)取促銷進(jìn)價(jià)。

(3)促銷價(jià)格的執(zhí)行日期應(yīng)比錄入的“結(jié)束日期”提前一天結(jié)束。

(十一)商品滿減促銷單：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理一商品促銷一[2916]商品

滿減促銷一點(diǎn)陋鍵，如圖3-21所示界面：

單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，前臺(tái)收款時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)

計(jì)算滿減金額。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將滿減金額分?jǐn)偟絽⒓踊顒?dòng)的各個(gè)商品；同時(shí)根據(jù)分

擔(dān)比例計(jì)算商家承擔(dān)部分。

錄入流程：

I:

柜組品牌促銷還需選1a是否允許與其

它品牌組合參加滿減活動(dòng)。

________削單人，_?......_____

2、注意事項(xiàng)：

-----H

(1)同一時(shí)間段內(nèi)不允許多個(gè)“活動(dòng)細(xì)則”存在。

(2)允許組合柜組品牌促銷和不允許組合柜組品牌促銷在同一時(shí)段不能同時(shí)

存在。

（3）滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營(yíng)商品。

（4）有多張滿減單據(jù)的情況下，以最后一張審核的單據(jù)扣率為準(zhǔn)。

（5）同時(shí)存在滿減和降抽的情況下，商品扣率以滿減扣率為準(zhǔn)。

（6）商品銷售時(shí)達(dá)到滿金額，則不能再同時(shí)參與授權(quán)折扣和分期促銷，滿減

優(yōu)先。且促銷折扣分擔(dān)和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。

（7）同時(shí)存在不組合柜組品牌促銷（組合柜組品牌促銷）和單品促銷情況下,

以單品促銷為優(yōu)先。

（十二）滿減特價(jià)碼定義：登錄富基系統(tǒng)一物價(jià)管理一商品促銷一[2917]

滿減特價(jià)碼定義一點(diǎn)迤鍵，如圖3-23所示界面:

單據(jù)功能說明：用來指定某一時(shí)間段內(nèi)不參與滿減活動(dòng)的商品。

錄入流程:

[3711]移柜

單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時(shí)所使用的單據(jù)，可將指

定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組。

錄入流程：

力口囪&_9公EP宏見面：

-M

1、簽枇流程：調(diào)出柜線工->調(diào)入商場(chǎng)經(jīng)

理簽字一,務(wù)部。

c、.、.?K>?，，?-rnr,

(1)移柜之后調(diào)出柜組對(duì)應(yīng)商品的每個(gè)子庫存商品數(shù)量會(huì)減為零，原有的數(shù)量

云刀U王I」阿，、司JK'J，應(yīng)的子庫4十中。

(2)移柜單生效后不得再作反向移柜。

(3)負(fù)庫存商品不允許移柜。

(4)商品移柜必須在營(yíng)業(yè)開始之前錄入。

(十四)商品移庫單：登錄富基系統(tǒng)一庫存管理一調(diào)撥管理一[3725]商品移庫

單一點(diǎn)麗鍵,如圖3-27所示界面：

單據(jù)功能說明：用于在柜組內(nèi)部的各子庫存之間調(diào)撥商品。

錄入流程：

如圖3-28所示界面:

簽批流程：柜組長(zhǎng)一提貨人一調(diào)出倉(cāng)庫一調(diào)入倉(cāng)庫一商場(chǎng)經(jīng)理。

（十五）盤點(diǎn)單管理：登錄富基系統(tǒng)一盤點(diǎn)損溢一商品盤點(diǎn)一:4214］盤點(diǎn)單管

理一點(diǎn)麗鍵，如圖3-29所示界面：

單據(jù)功能說明：商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入用來錄入盤點(diǎn)結(jié)果，以為正確體現(xiàn)損溢提

供相關(guān)數(shù)據(jù)。

錄入流程:

單據(jù)功能說明：《商品幾狽.中〃ZU「口不1取|可口口貝VYM7的單據(jù)。錄入并

審核商品報(bào)損（溢）單后,（或增加）相應(yīng)

根據(jù)柜組復(fù)查結(jié)果，對(duì)“漏、錯(cuò)盤商品

的庫存。

錄入流程:

核對(duì)牙追后kTV擊（4215）“府占宙核”.

審核完畢，系統(tǒng)生成“商品報(bào)損（報(bào)溢）

1、簽批流程：柜組長(zhǎng)f商場(chǎng)經(jīng)理一業(yè)務(wù)部一財(cái)務(wù)部一總經(jīng)理

2、注意事項(xiàng)：

(1)報(bào)損單應(yīng)分批次逐行填寫，報(bào)損數(shù)量不得大于實(shí)存數(shù)量。

(2)報(bào)損單選擇批次后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)批次數(shù)據(jù)自動(dòng)改寫商品的進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅

進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)。

(3)報(bào)損單不選擇批次，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的例外價(jià)(沒有例外取基本

價(jià))。審核之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出的原則，扣減對(duì)應(yīng)的柜組子庫存下批次的數(shù)量。

且報(bào)損商品的實(shí)際數(shù)據(jù)也會(huì)以實(shí)際扣減的批次數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

(4)報(bào)溢后會(huì)單獨(dú)形成一個(gè)批次記錄。且批次的進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅

進(jìn)價(jià)以當(dāng)前的例外進(jìn)項(xiàng)稅率、例外含稅進(jìn)價(jià)、例外不含稅進(jìn)價(jià)為準(zhǔn)。沒有例外則取

基本價(jià)。

(十七)商品削價(jià)單：登錄富基系統(tǒng)一盤點(diǎn)損溢一商品損溢一[4322]商品削

價(jià)單一點(diǎn)麗鍵,如圖3-33所示界面：

單據(jù)功能說明：是對(duì)商品做削價(jià)處理的單據(jù)，一般用于將門店的指定商品的售

價(jià)低于進(jìn)價(jià)，并生成新的商品編碼，削價(jià)部分的差額體現(xiàn)為商品的損溢。

錄入流程：

1、簽批流程：柜組長(zhǎng)一商場(chǎng)經(jīng)理一業(yè)務(wù)部T財(cái)務(wù)部一總經(jīng)理。

2、注意事項(xiàng)：

（1）商品削價(jià)僅限經(jīng)銷商品；

（2）若單件商品削價(jià)損失超過1000元（含1000元）或每次削價(jià)損失總金額

超過10000元（含10000元）的，需報(bào)股份公司總經(jīng)理審批。

四、單據(jù)的打印、整理及傳遞

1、單據(jù)錄入完畢，打印出機(jī)制單據(jù)。

2、錄入員在錄入完單據(jù)后要及時(shí)分類整理，在整理時(shí)應(yīng)做到存放有序，保證各

環(huán)節(jié)單據(jù)傳遞的協(xié)調(diào)性及完整性。

3、晚上下班前在微機(jī)中查詢當(dāng)天審核的各種單據(jù)數(shù)量，清點(diǎn)手工單據(jù)數(shù)量