崗位說(shuō)明書（辦公室）

崗位說(shuō)明書

崗位名稱主任崗位屬性行政管理

所在部門辦公室崗位定員1崗位類別中級(jí)正職I

指導(dǎo)（監(jiān)督）

報(bào)告對(duì)象分管領(lǐng)導(dǎo)各單位及本部門相關(guān)人員

對(duì)象

崗位描述

負(fù)責(zé)公司行政、黨務(wù)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用管理，協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系，

工作

為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，做好行政參謀助手。協(xié)調(diào)公司與外單位之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)

綜述

管理公司食堂、車班。

序號(hào)主要職責(zé)與任務(wù)

1負(fù)責(zé)公司中層管理人員的考核、管理工作及后備干部的選拔培養(yǎng)工作。

根據(jù)折子工程考核的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)公司各項(xiàng)管理費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃管理，分配各

2

部門年度費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)各部門實(shí)際資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

3負(fù)責(zé)組織并制定本部門的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

4負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部分工及工作安排。

5負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門工作協(xié)調(diào)，提高工作效率，不扯皮、不推諉。

6負(fù)責(zé)公司中層干部考核、后備干部培養(yǎng)、入黨等黨務(wù)工作。

7負(fù)責(zé)公司車輛、食堂管理工作。

8負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理工作。

9負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門對(duì)公司決議及安排事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況。

10負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性物資的配置計(jì)劃和調(diào)配管理工作。

11負(fù)責(zé)公司團(tuán)委工作

12負(fù)責(zé)完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

序號(hào)安全工作職責(zé)

牢固樹立安全責(zé)任意識(shí)，積極參加各項(xiàng)安全教育等活動(dòng)，努力學(xué)習(xí)和掌握安

1

全知識(shí)和技能。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和制度，

2

自覺遵守國(guó)家道路安全管理法規(guī)，不違章、不違紀(jì)。

做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作，掌握職工思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性的做好職工的思想政

3

治工作，及時(shí)化解矛盾，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定。

4做好車輛安全、治安保衛(wèi)工作。

5保證食堂衛(wèi)生和食品安全。

公司內(nèi)部公司各部門、車間

工作

聯(lián)系公司外部催化劑分公司辦公室、黨群工作部、紀(jì)檢監(jiān)察部

作

工

務(wù)

業(yè)1、對(duì)公司的黨務(wù);干部培養(yǎng)、宣傳、食堂、車班等工作全面負(fù)責(zé)

限

權(quán)2、對(duì)本部門管理業(yè)務(wù)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任

任職資格與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

最低學(xué)歷、

大學(xué)本科、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格

職稱

最低經(jīng)驗(yàn)

三年基層工作經(jīng)驗(yàn)

要求

知識(shí)要求現(xiàn)代企業(yè)管理、相關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)

熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)施、組織協(xié)調(diào)及計(jì)算

能力要求

機(jī)操作和公文寫作能力

綜培訓(xùn)要求通過(guò)催化劑分公司相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

合

素

質(zhì)特質(zhì)要求嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任感、原則性

保密要求做好經(jīng)理辦公會(huì)、各類公文、資料圖紙的保管和保密工作

其他要求無(wú)

工作

文件1、黨務(wù)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要等相關(guān)文件

和臺(tái)2、無(wú)臺(tái)賬

賬

序號(hào)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

1每月1日前上報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，總結(jié)內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、有數(shù)

據(jù)，計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。

2對(duì)辦公室業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作做到按時(shí)完成、準(zhǔn)確無(wú)誤。

3服務(wù)熱情周到，為職工解決疑難，各項(xiàng)工作達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)和職工滿意，無(wú)投訴。

4基礎(chǔ)工作扎實(shí)，文件、資料完整，擺放有序，提供的各項(xiàng)信息快速、準(zhǔn)確。

5刻苦學(xué)習(xí)、思考，積極提出改進(jìn)工作建議或撰寫調(diào)研報(bào)告，工作有明顯改進(jìn)。

崗位說(shuō)明書

崗位名稱秘書（行政）崗位屬性行政管理

所在部門辦公室崗位定員1崗位類別主管I

指導(dǎo)（監(jiān)督）

報(bào)告對(duì)象辦公室主任各單位及本部門相關(guān)人員

對(duì)象

崗位描述

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司信息、宣傳工作；負(fù)責(zé)各類文件的起

工作

草工作，負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司內(nèi)部往來(lái)文件的管理工作；文書、人事、科技

綜述

檔案的管理工作；負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作。

序號(hào)主要職責(zé)與任務(wù)

1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公的日常事務(wù)；

負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文稿，按領(lǐng)導(dǎo)要求列席有

2

關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

3負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司內(nèi)部往來(lái)文件的登記、傳遞、督辦、反饋工作。

負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)及相關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的督查、督辦工作，

4

并將落實(shí)情況及時(shí)進(jìn)行反饋。

5公司內(nèi)部發(fā)文要做好登記，統(tǒng)一編號(hào)，按有關(guān)公文管理的規(guī)范格式下發(fā)文件

6負(fù)責(zé)公司值班表的編制工作。

7對(duì)公司召開會(huì)議的籌備及材料準(zhǔn)備工作。

8負(fù)責(zé)公司0A文件系統(tǒng)的管理

9負(fù)責(zé)公司宣傳工作,制作宣傳欄及各部門上報(bào)宣傳材料、活力投稿等

序號(hào)安全工作職責(zé)

牢固樹立安全責(zé)任意識(shí)，積極參加各項(xiàng)安全教育等活動(dòng)，努力學(xué)習(xí)和掌握安

1

全知識(shí)和技能。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和制度，

2

自覺遵守國(guó)家道路安全管理法規(guī)，不違章、不違紀(jì)。

工作公司內(nèi)部公司各相關(guān)人員

聯(lián)系

公司外部催化劑分公司辦公室

工作

業(yè)務(wù)

權(quán)。

建議

理有

范管

的規(guī)

行文

公文

權(quán)限1、對(duì)

。

議權(quán)

有建

工作

宣傳

公司

2、對(duì)

準(zhǔn)

效標(biāo)

與績(jī)

資格

任職

基

、

學(xué)歷

最低

格。

職資

務(wù)任

術(shù)職

業(yè)技

級(jí)專

、初

學(xué)歷

?？?/p>

本大學(xué)

條職稱

件

驗(yàn)

最低經(jīng)

。

經(jīng)驗(yàn)

工作

專業(yè)

年本

，三

經(jīng)驗(yàn)

工作

基層

三年

要求

基本

管理的

營(yíng)、

、經(jīng)

生產(chǎn)

公司

熟悉

識(shí)。

關(guān)知

等相

寫作

公文

掌握

求

知識(shí)要

。

情況

織

、組

實(shí)施

業(yè)務(wù)

斷、

析判

的分

較強(qiáng)

，有

法規(guī)

法律

有關(guān)

國(guó)家

熟悉

求

綜能力要

。

能力

表達(dá)

語(yǔ)言

作及

文寫

、公

操作

算機(jī)

、計(jì)

合協(xié)調(diào)

素

。

培訓(xùn)

業(yè)務(wù)

公司

劑分

催化

通過(guò)

求

質(zhì)培訓(xùn)要

斷進(jìn)

要有不

識(shí)，

務(wù)意

和服

任心

度責(zé)

有高

，要

認(rèn)真

謹(jǐn)、

要嚴(yán)

工作

求

特質(zhì)要

。

精神

創(chuàng)新

取的

。

工作

保密

管和

的保

檔案

人事

料、

、資

文件

文件

歸檔

各類

做好

求

保密要