《采購(gòu)的實(shí)施》課件

《采購(gòu)的實(shí)施》ppt課件目錄CONTENTS采購(gòu)概述采購(gòu)計(jì)劃制定供應(yīng)商管理采購(gòu)談判與合同管理采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)優(yōu)化與改進(jìn)01采購(gòu)概述采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購(gòu)買(mǎi)所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。采購(gòu)的定義采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，它不僅影響著企業(yè)的成本和利潤(rùn)，還關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和供應(yīng)鏈管理。采購(gòu)的重要性采購(gòu)的定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)決策、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫(kù)、付款結(jié)算。需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部門(mén)等。采購(gòu)的流程與角色采購(gòu)角色采購(gòu)流程采購(gòu)類型直接采購(gòu)、間接采購(gòu)、集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、多源采購(gòu)等。采購(gòu)策略根據(jù)企業(yè)需求、市場(chǎng)環(huán)境、供應(yīng)商情況等因素，制定合理的采購(gòu)策略，包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同管理等方面的策略。采購(gòu)的類型與策略02采購(gòu)計(jì)劃制定收集公司內(nèi)各部門(mén)的需求，明確所需采購(gòu)的物品、數(shù)量和時(shí)間等。匯總各部門(mén)需求制定需求清單需求評(píng)審根據(jù)匯總的需求信息，制定詳細(xì)的需求清單，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。對(duì)需求清單進(jìn)行評(píng)審，確保需求的合理性和可行性，并根據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。030201需求分析評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)等，確保供應(yīng)商具備提供所需物品的能力。供應(yīng)商資質(zhì)對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商。價(jià)格比較考慮供應(yīng)商的交貨期和售后服務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程順利且物品質(zhì)量可靠。交貨期與售后服務(wù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需求分析和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、時(shí)間、預(yù)算等。制定采購(gòu)計(jì)劃將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，確保計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。審批采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保計(jì)劃的可行性。調(diào)整與完善采購(gòu)計(jì)劃的制定與審批03供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系以及財(cái)務(wù)狀況等，確保供應(yīng)商具備提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力。供應(yīng)商評(píng)估流程制定評(píng)估指標(biāo)，收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行初步篩選，開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)考察，綜合評(píng)估并確定合格供應(yīng)商名單。供應(yīng)商選擇與評(píng)估與供應(yīng)商建立互信、共贏的合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。溝通與協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、價(jià)格水平等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，實(shí)施激勵(lì)或改進(jìn)措施，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。04采購(gòu)談判與合同管理

采購(gòu)談判的策略與技巧建立信任關(guān)系在談判過(guò)程中，建立互信關(guān)系是關(guān)鍵，通過(guò)坦誠(chéng)溝通、展示專業(yè)知識(shí)和誠(chéng)信，贏得供應(yīng)商的信任。明確需求在談判前，充分了解采購(gòu)需求和目標(biāo)，明確所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等要求。靈活運(yùn)用談判技巧例如，使用壓迫式談判、讓步策略、掌握時(shí)機(jī)等技巧，以爭(zhēng)取最有利的合同條款。采購(gòu)合同的要素與條款明確采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格等。確定供應(yīng)商按照合同規(guī)定的時(shí)間和方式交付產(chǎn)品或服務(wù)。約定采購(gòu)款項(xiàng)的支付方式、時(shí)間、金額等細(xì)節(jié)。規(guī)定供應(yīng)商和采購(gòu)方在合同履行過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同標(biāo)的交貨期付款方式違約責(zé)任合同變更管理在合同執(zhí)行過(guò)程中，如需對(duì)合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)，確保雙方權(quán)益得到保障。合同執(zhí)行確保供應(yīng)商按照合同規(guī)定履行義務(wù)，采購(gòu)方也應(yīng)按照約定支付款項(xiàng)和接收產(chǎn)品或服務(wù)。合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商或法律途徑解決，以維護(hù)雙方利益和合作關(guān)系。采購(gòu)合同的執(zhí)行與變更管理05采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控根據(jù)需求分析、供應(yīng)商選擇和談判結(jié)果，制定采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素。采購(gòu)訂單的生成對(duì)已發(fā)出的采購(gòu)訂單進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，及時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。采購(gòu)訂單的跟蹤采購(gòu)訂單的生成與跟蹤到貨驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，確保采購(gòu)物品準(zhǔn)確無(wú)誤。退貨處理如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，確保企業(yè)利益不受損害。到貨驗(yàn)收與退貨處理VS根據(jù)合同約定和到貨驗(yàn)收情況，進(jìn)行采購(gòu)款項(xiàng)的支付，確保供應(yīng)商及時(shí)收到款項(xiàng)。發(fā)票管理對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行審核，確保發(fā)票真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，并及時(shí)入賬，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)付款采購(gòu)付款與發(fā)票管理06采購(gòu)優(yōu)化與改進(jìn)成本效益分析對(duì)不同供應(yīng)商、采購(gòu)渠道進(jìn)行成本效益分析，找出性價(jià)比最優(yōu)的方案。改進(jìn)策略基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)策略，如優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本等。數(shù)據(jù)分析對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別出采購(gòu)量、價(jià)格、供應(yīng)商等方面的趨勢(shì)和模式，為決策提供依據(jù)。采購(gòu)數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，了解其產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格等方面的信息。供應(yīng)商調(diào)研積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高采購(gòu)效率。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與不同地區(qū)、不同性質(zhì)的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商多元化