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文檔簡介
檔案助理館員管理制度一、制度背景隨著信息化的不斷推進,檔案管理已經從傳統(tǒng)的手工管理向數(shù)字化管理轉型。為了更好地保護和管理檔案,各個檔案館都逐漸采用了檔案助理館員來協(xié)助管理檔案。然而,檔案助理館員作為檔案館中的一份子,他們要履行的職責和義務卻并沒有得到明確的規(guī)范。因此,為了更好地管理檔案,擬定了本檔案助理館員管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有檔案館。三、職責和權利1.職責1.參與檔案管理過程;2.負責檔案的傳統(tǒng)管理工作,如檔案整編、編目等;3.負責檔案數(shù)字化管理工作;4.負責檔案檔案信息系統(tǒng)的管理和維護工作;5.協(xié)助檔案館員科研和教研,并做好有關學術研究和檔案信息安全的工作;6.督促全體檔案管理人員遵守檔案管理規(guī)范,及時、準確地填寫有關檔案利用情況的統(tǒng)計表。2.權利1.在檔案管理方面行使自己的職權;2.要求檔案館員為自己的工作提供必要的支持和便利;3.享受檔案館員的福利待遇。四、管理職責1.檔案館長要對檔案助理館員進行崗前培訓,并制定培訓計劃;2.檔案助理館員需按照工作要求完成相關工作,確保檔案管理質量和效率;3.檔案館長應定期實施考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)異的檔案助理館員給予獎勵,對工作表現(xiàn)不佳的檔案助理館員進行批評和整改;4.檔案館長要與檔案助理館員建立良好的溝通機制,及時了解工作進展和存在的問題,積極解決問題,改進工作。五、考核制度1.對檔案助理館員進行全面考核,評價指標包括工作質量、工作效率、工作態(tài)度、學習成果等方面;2.考核結果作為檔案助理館員定期晉升、加薪、轉正的依據;3.每年一次定期考核,存在問題的檔案助理館員要及時整改,對于表現(xiàn)優(yōu)異的檔案助理館員應給予獎勵。六、違紀處理檔案助理館員如發(fā)生以下違紀行為,將受到相應的處罰:1.不履行職責或故意疏忽職務;2.泄露檔案信息或工作機密;3.挪用檔案資金或工具設備;4.違反檔案管理規(guī)范造成嚴重后果。七、總則1.如本制度出現(xiàn)需要修改處,須在檔案館館長的指導下進
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