報(bào)銷憑證管理制度

報(bào)銷憑證管理制度1.概述報(bào)銷憑證管理制度是指公司為規(guī)范報(bào)銷流程，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理而制定的詳細(xì)規(guī)定和要求。該制度主要包括報(bào)銷憑證的種類、填寫要求、審核流程、保存和銷毀等方面的規(guī)范。2.報(bào)銷憑證的種類公司報(bào)銷憑證的種類包括以下幾種：2.1普通發(fā)票普通發(fā)票是指銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等過程中開具的增值稅發(fā)票。2.2增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票是指涉及增值稅發(fā)生的交易，如購買固定資產(chǎn)等需要開具的發(fā)票。2.3收據(jù)收據(jù)是指未開具發(fā)票的交易，如餐費(fèi)、加油費(fèi)等，應(yīng)提供收據(jù)。2.4其他報(bào)銷憑證如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、出租車票據(jù)、機(jī)票等均可作為報(bào)銷憑證。3.報(bào)銷憑證的填寫要求以下是審核人員對報(bào)銷憑證的填寫要求：3.1發(fā)票填寫要求發(fā)票必須是原始票；發(fā)票上必須有完整的開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、銷售方名稱、發(fā)票號碼、商品名稱、稅額等信息。3.2收據(jù)填寫要求收據(jù)必須是原始票，手寫收據(jù)必須加蓋收據(jù)章；收據(jù)上必須有完整的收據(jù)日期、交易金額、交易對象等信息。3.3其它報(bào)銷憑證填寫要求銀行轉(zhuǎn)賬憑證必須提供完整的轉(zhuǎn)賬日期、轉(zhuǎn)賬金額、交易備注等信息；交通票據(jù)要提供出行日期、出發(fā)地、目的地、交通方式、金額等信息。4.報(bào)銷憑證的審核流程以下是公司的報(bào)銷憑證審核流程：部門內(nèi)部財(cái)務(wù)人員審核：檢查報(bào)銷憑證的種類、填寫是否符合要求。部門領(lǐng)導(dǎo)審核：審核報(bào)銷事項(xiàng)是否符合公司政策；財(cái)務(wù)部審核：審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性；公司領(lǐng)導(dǎo)審核（特價(jià)報(bào)銷為必須步驟）。5.報(bào)銷憑證的保存和銷毀報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行整理、存儲和歸檔。存儲期限為5年。報(bào)銷憑證保存期滿后，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定予以銷毀。銷毀前需要進(jìn)行備案和審批。6.結(jié)語報(bào)銷憑證作為公司財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，對?shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制非常有效。同時(shí)，各部門及員工要嚴(yán)