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文檔簡介

本單管理制度1.引言為了保障公司資產(chǎn)安全，規(guī)范本單管理制度，提高管理效率，特制定此管理制度。2.定義本單是指公司日常業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)，包含但不限于采購單、銷售單、收款單、付款單、存貨單等。3.操作流程3.1開單開單人員應(yīng)按照標準流程填寫本單，如遇問題應(yīng)及時向相關(guān)人員求助。接受開單的相關(guān)人員應(yīng)核實單據(jù)內(nèi)容并通過審核。3.2公章管理公司章應(yīng)由專人管理，并按照公司章管理制度進行蓋章。嚴禁蓋空白章或以其他非法方式使用公司章。3.3電子化管理所有本單應(yīng)建立電子檔案并保存至公司指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤或云存儲。同時，按照公司文件管理制度對電子檔案進行存儲、備份、保密等操作。3.4歸檔管理本單建立電子檔案后，應(yīng)按照公司文件歸檔管理制度進行分類、標識和存儲。每份本單的電子檔案應(yīng)按照規(guī)定歸檔至相應(yīng)的文件夾，并標注檔案號、存放位置和時間等信息。3.5銷毀管理本單電子檔案在保存期限到期后，應(yīng)按照公司文件銷毀制度進行銷毀。銷毀前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)人員審核確認，確保銷毀不會造成任何不必要的損失。4.監(jiān)督與檢查公司有權(quán)對本單管理制度進行監(jiān)督與檢查，并可根據(jù)情況對不符合要求的本單進行責任追究。5.生效與修訂本單管理制度自發(fā)布之日起生效，并將根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和修訂。修訂后的本單管理制度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可生效。6.結(jié)論本單管理制度的制定和實施，對于促進公司的規(guī)范化管理水平、加強資產(chǎn)安全保障和

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