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店鋪開(kāi)會(huì)管理制度店鋪開(kāi)會(huì)是指業(yè)務(wù)人員定期集體交流、探討工作經(jīng)驗(yàn)和商討解決工作中遇到的問(wèn)題的一種方式。它具有規(guī)范引導(dǎo)員工行為、提高企業(yè)效益的雙重效果,也是促進(jìn)員工之間交流、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效手段。為規(guī)范和加強(qiáng)店鋪開(kāi)會(huì)管理,制定本文檔。一、會(huì)議形式店鋪開(kāi)會(huì)形式包括現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和網(wǎng)上會(huì)議。在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按時(shí)到達(dá)會(huì)議室,按照會(huì)議主題和議程認(rèn)真參加會(huì)議,并積極表達(dá)個(gè)人想法和意見(jiàn)。當(dāng)無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式參加線上會(huì)議。二、會(huì)議基本流程店鋪開(kāi)會(huì)的基本流程如下:開(kāi)會(huì)口號(hào):在開(kāi)會(huì)前,主持人要喊出會(huì)議口號(hào),總結(jié)全場(chǎng)的心情和目標(biāo),激發(fā)參會(huì)人員的參與熱情;預(yù)演講話:由主持人宣讀公司領(lǐng)導(dǎo)的講話或主管部門的通知,充分傳達(dá)公司決策層的決策和信息,讓參會(huì)人員能夠清楚了解公司的方針政策;會(huì)議心得分享:在會(huì)議主題的基礎(chǔ)上,要對(duì)公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、產(chǎn)品、市場(chǎng)、工作技巧等領(lǐng)域進(jìn)行講解、分享心得,達(dá)到更新認(rèn)知、增強(qiáng)工作技能的目的;問(wèn)題討論與建議:交流雙方可以就公司共同遇到的問(wèn)題和疑惑進(jìn)行交流,探討解決方案,并提出相關(guān)建議;總結(jié)講話:由主持人進(jìn)行講話總結(jié),再次強(qiáng)調(diào)公司的決策和管理思路。三、會(huì)議管理主持人:店鋪開(kāi)會(huì)由主持人負(fù)責(zé),主持人應(yīng)該具有良好的口才和談判能力,能夠推動(dòng)會(huì)議秩序,引導(dǎo)議題的探討,安排會(huì)議流程;會(huì)議時(shí)間:店鋪開(kāi)會(huì)的時(shí)間應(yīng)該合理安排,通常在公司的非忙碌時(shí)段進(jìn)行。如果是緊急須開(kāi)的會(huì)議,建議提前通知所有參會(huì)人員;會(huì)議記錄:會(huì)議記錄記錄了會(huì)議中交流的內(nèi)容,包括與會(huì)人員、主題、討論的問(wèn)題、決策、建議等信息。會(huì)議記錄應(yīng)該規(guī)范書寫,以備查詢和使用;會(huì)議評(píng)價(jià):店鋪開(kāi)會(huì)后可進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)評(píng)價(jià)獲得相關(guān)反饋后,能夠有效地提高會(huì)議的質(zhì)量與效果。四、會(huì)議注意事項(xiàng)每次開(kāi)會(huì)前應(yīng)有事先制定的議程,主持人應(yīng)保證會(huì)議按照議程進(jìn)行,警惕不相關(guān)的議題或個(gè)人情感的干擾;參加會(huì)議的人員不應(yīng)站在座位上或說(shuō)話時(shí)喧嘩;參加會(huì)議請(qǐng)注意言語(yǔ)和容貌的禮儀,應(yīng)該避免不適當(dāng)?shù)难赞o或動(dòng)作;會(huì)議應(yīng)該保持嚴(yán)肅、專注的態(tài)度,牢記本次會(huì)議的目的和主題,交流過(guò)程應(yīng)該理性、平和。五、總結(jié)店鋪開(kāi)會(huì)是企業(yè)中不可缺少的環(huán)節(jié),通過(guò)有效的開(kāi)會(huì)管理,能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)人員之間的良性競(jìng)爭(zhēng),更好地發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的作用。本文檔就店鋪開(kāi)會(huì)的
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