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文檔簡介

慈善幸福家園管理制度1.總則為規(guī)范慈善幸福家園的管理，確保慈善活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.宗旨慈善幸福家園是通過公眾的捐贈來幫助需要幫助的人們，本管理制度的宗旨是嚴(yán)格遵守慈善的基本原則，確保所有的捐贈物資和資金能夠用于真正需要幫助的人身上。3.收款管理3.1.收款賬戶慈善幸福家園收款賬戶必須是正規(guī)的銀行賬戶，并提供公示于網(wǎng)站上。3.2.收款流程3.2.1.定義收款人員收款人員一般由財(cái)務(wù)人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人員擔(dān)任。3.2.2.收款票據(jù)每筆捐款必須開具正規(guī)的收據(jù)或發(fā)票，并寄出感謝信。3.2.3.電子收據(jù)提供電子收據(jù)服務(wù)，以方便捐贈者在需要時(shí)查詢打印她們的捐款收據(jù)。4.捐贈管理4.1.捐款記錄對捐款信息進(jìn)行登記和記錄，包括捐款者姓名、聯(lián)系方式、捐款金額等等。4.2.項(xiàng)目支出管理4.2.1.項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)前必須制定項(xiàng)目預(yù)算，并達(dá)成共識。4.2.2.項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行過程中，每項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，并符合審計(jì)要求。4.2.3.項(xiàng)目監(jiān)督項(xiàng)目監(jiān)督可以由內(nèi)部或外部人員進(jìn)行，對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和檢查，確保項(xiàng)目的合規(guī)性和公正性。5.監(jiān)督管理5.1.外部審計(jì)每年至少進(jìn)行一次外部審計(jì)，并公示于慈善幸福家園網(wǎng)站上。5.2.審計(jì)報(bào)告每一次審計(jì)需要編制審計(jì)報(bào)告，并向相關(guān)管理人員進(jìn)行反饋。審計(jì)報(bào)告也應(yīng)該進(jìn)行公示于網(wǎng)站上。6.管理流程慈善幸福家園應(yīng)當(dāng)建立完整的管理流程，對每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和說明，以確保流程的規(guī)范性和合法性。7.附則7.1.本制度適用范圍本制度適用于慈善幸福家園的管理和相關(guān)人員。7.2.本制度的修改本制度的修改必須經(jīng)過理

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