跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)

跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)︱︱策劃書(shū)︱︱譜寫(xiě)華麗樂(lè)章謳贊美好未來(lái)跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)?！缒暌魳?lè)會(huì)跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。目錄第一部分音樂(lè)會(huì)概況活動(dòng)目的及意義活動(dòng)主題活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間舉辦單位活動(dòng)對(duì)象第二部分活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)籌備日程安排前期準(zhǔn)備工作活動(dòng)期間工作活動(dòng)結(jié)束工作第三部分活動(dòng)籌備及組織安排節(jié)目形式音樂(lè)會(huì)流程經(jīng)費(fèi)預(yù)算贊助方式附件：2013跨年音樂(lè)會(huì)具體工作安排安全與預(yù)案策劃各類(lèi)安全問(wèn)題跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。預(yù)案設(shè)想跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。第一部分：音樂(lè)會(huì)概況【活動(dòng)目的及意義】時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間2013年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生團(tuán)體文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2013年第一屆“跨年音樂(lè)會(huì)”我們將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、于一體，為全校師生奉獻(xiàn)一場(chǎng)視覺(jué)聽(tīng)覺(jué)上的盛宴?！净顒?dòng)主題】音樂(lè)會(huì)主題：“青春涌動(dòng)，音符飛揚(yáng)”【活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間】地點(diǎn)：學(xué)院學(xué)生活動(dòng)中心時(shí)間：2012年12月25日（星期二）晚7：00【舉辦單位】主辦：重慶交通職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦：重慶交通職業(yè)學(xué)院聚音社【活動(dòng)對(duì)象】重慶交通職業(yè)學(xué)院全體師生跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)?？缒暌魳?lè)會(huì)策劃書(shū)全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。第二部分：活動(dòng)籌備及組織安排【活動(dòng)籌備日程安排】

1、聯(lián)系兄弟院校及學(xué)院各社團(tuán)（12月5日——8日）2、收集音樂(lè)會(huì)相關(guān)節(jié)目（8日——18日）3、尋求贊助商和活動(dòng)需要的樂(lè)器以及其他器材（8日——18日）4、12月20日節(jié)目海選，12月23日進(jìn)行一次全面彩排，12月25日正式演出5、活動(dòng)所需物品的購(gòu)買(mǎi)（22日——24日）6、音樂(lè)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展（25日）【前期準(zhǔn)備工作】

1、晚會(huì)前一周為音樂(lè)會(huì)做宣傳，宣傳形式包括海報(bào)、橫幅等宣傳資料。2、音響設(shè)備的安排和節(jié)目伴奏的拷貝。3、嘉賓邀請(qǐng)，請(qǐng)柬制作。音樂(lè)會(huì)所需物品及會(huì)場(chǎng)布置。4、音樂(lè)會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序維持及安排就坐。5、尋找贊助商及晚會(huì)攝影工作。6、確定主持人（一男一女）、音樂(lè)會(huì)所需服裝以及確定禮儀人數(shù)，并在會(huì)場(chǎng)入口迎接嘉賓入席?？缒暌魳?lè)會(huì)策劃書(shū)全文共4頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。7、各個(gè)社團(tuán)及兄弟學(xué)校選送節(jié)目，經(jīng)海選后在確定最終的音樂(lè)會(huì)節(jié)目；現(xiàn)定于12月20日節(jié)目海選，12月23日進(jìn)行一次全面彩排，12月25日正式演出。跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共4頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)?！净顒?dòng)期間工作】1、

音樂(lè)會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證音樂(lè)會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。2、做好音樂(lè)會(huì)的后勤保障工作，組織好音樂(lè)會(huì)的秩序。

3、演出當(dāng)晚所有演員化妝工作的督促和完成。4、音樂(lè)會(huì)當(dāng)晚的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，具體見(jiàn)安全策劃。5、音樂(lè)會(huì)當(dāng)晚的演出錄像和拍攝等。6、演出期間節(jié)目的銜接、道具搬運(yùn)、禮儀的調(diào)配等工作?！净顒?dòng)后期工作】1、現(xiàn)場(chǎng)打掃和背景噴繪的拆卸整理工作2、音樂(lè)會(huì)之后物品設(shè)備的回收和整理，并檢查設(shè)備是否齊全，最后切斷會(huì)場(chǎng)的電源3、回收有關(guān)音樂(lè)會(huì)所張貼的資料（海報(bào)、橫幅等）并交予社聯(lián)辦公室存檔4、整理新聞稿于第二天早上交到社聯(lián)辦公室并上傳校網(wǎng)跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共5頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)?？缒暌魳?lè)會(huì)策劃書(shū)全文共5頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。第三部分：活動(dòng)內(nèi)容【節(jié)目形式】本次活動(dòng)節(jié)目主要以樂(lè)器表演為主，其中會(huì)穿插音樂(lè)劇、樂(lè)隊(duì)表演、其他文藝節(jié)目。（以上只是節(jié)目類(lèi)型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單）【音樂(lè)會(huì)流程】1、7：00音樂(lè)會(huì)開(kāi)始，開(kāi)場(chǎng)樂(lè)響起；2、7：10主持人介紹本音樂(lè)會(huì)嘉賓、并宣布音樂(lè)會(huì)開(kāi)始；（音樂(lè)會(huì)開(kāi)始前十分鐘確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓，并把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上）3、7：20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝；4、7：25-8：00音樂(lè)會(huì)上半場(chǎng)節(jié)目進(jìn)行演出；5、8：00互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)6、8：20-8：45音樂(lè)會(huì)下半場(chǎng)節(jié)目進(jìn)行演出；7、鳴謝商家，宣布音樂(lè)會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)工作人員成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共6頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)?！窘?jīng)費(fèi)預(yù)算】跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共6頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。項(xiàng)目名稱(chēng)費(fèi)用單價(jià)/元備注背景布制作500根據(jù)需要設(shè)計(jì)宣傳橫幅制作50/條×4根據(jù)需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布置材料100也可由贊助商提供請(qǐng)柬制作5/個(gè)×5節(jié)目單制作8/張×20根據(jù)需要設(shè)計(jì)演員服裝現(xiàn)場(chǎng)工作人員飲水25/箱×2合計(jì)【贊助方式】為本次活動(dòng)提供全部或大部分經(jīng)費(fèi)。為本次活動(dòng)提供所有宣傳用品、禮品。重慶交通職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)·聚音社跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共7頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。2012年12月跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共7頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。附件2013跨年音樂(lè)會(huì)具體工作安排第一組：宣傳組負(fù)責(zé)人：文銀任務(wù)：①活動(dòng)前海報(bào)的制作，請(qǐng)柬的制作（注：制作好后交于禮儀組）。②PPT的制作，會(huì)場(chǎng)LED的編寫(xiě)。③做好節(jié)目順序安排表，并打印；活動(dòng)結(jié)束后，海報(bào)等宣傳資料的拆除。第二組：節(jié)目組負(fù)責(zé)人：唐國(guó)華、劉浩鑫、陳彤任務(wù)：①完成節(jié)目的收集，篩選和彩排工作。②主持人的選擇，及臺(tái)詞審核。③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)流程的銜接。④準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的道具服裝等。第三組：禮儀組負(fù)責(zé)人：劉浩鑫、彭瑩任務(wù)：①確定晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓并且送出請(qǐng)柬。②確定禮儀人數(shù)，并在會(huì)場(chǎng)入口迎接嘉賓入席。③安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)用品，如礦泉水、小禮品等。跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。第四組：場(chǎng)控組跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。負(fù)責(zé)人：唐國(guó)華、陳彤任務(wù)：①負(fù)責(zé)音響設(shè)備的安排和節(jié)目伴奏的拷貝。②負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人電話(huà)的統(tǒng)計(jì)，及安排節(jié)目的上場(chǎng)順序。③維護(hù)舞臺(tái)周邊上場(chǎng)的秩序。第五組：督導(dǎo)組負(fù)責(zé)人：劉進(jìn)、方宗明任務(wù)：①晚會(huì)期間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障。②檢查各活動(dòng)前的準(zhǔn)備情況。③指導(dǎo)安排同學(xué)會(huì)場(chǎng)就坐。第六組：財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人：周文鈺任務(wù)：①負(fù)責(zé)活動(dòng)所用的費(fèi)用記錄和購(gòu)買(mǎi)商品的發(fā)票的整理。②確認(rèn)所買(mǎi)物品及經(jīng)費(fèi)的審核。第七組：設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)人：王文楠、彭瑩任務(wù)：①負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的安排和設(shè)計(jì)。②擬定所需物品清單并交于后勤組采購(gòu)。③對(duì)不好的設(shè)計(jì)及時(shí)整改。第八組：后勤組跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共9頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。負(fù)責(zé)人：周文鈺、李芝池跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共9頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。任務(wù)：①負(fù)責(zé)活動(dòng)后的衛(wèi)生清理及善后安排。②負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的一切物品的采購(gòu)。第九組：攝影組負(fù)責(zé)人：杜明陽(yáng)任務(wù)：①做好海報(bào)的拍攝工作。②活動(dòng)中的精彩瞬間。③活動(dòng)完后將活動(dòng)材料交予社長(zhǎng)。附件：聚音社第一屆“新年音樂(lè)會(huì)”安全及預(yù)案策劃為強(qiáng)化活動(dòng)組織方對(duì)本次活動(dòng)的管理，確保參加人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，提高對(duì)本次活動(dòng)突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)能力，現(xiàn)特制定本應(yīng)急方案。一、各類(lèi)安全問(wèn)題（一）、突發(fā)事件應(yīng)急組負(fù)責(zé)人：陳彤職責(zé)：1、負(fù)責(zé)提前到場(chǎng)，配合現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作；跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共10頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。2、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)四周、演員休息區(qū)、嘉賓席的安全防控；跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共10頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。3、負(fù)責(zé)提前清場(chǎng)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場(chǎng)；4、檢查晚會(huì)電路設(shè)備設(shè)施等是否存在隱患；5、保證現(xiàn)場(chǎng)良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生；6、協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。（二）、緊急疏散應(yīng)急組負(fù)責(zé)人：李芝池主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)疏散出口選定；2、負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識(shí)的制定與放置；3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、嘉賓席、高臺(tái)等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；4、負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；5、緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。（三）、舞臺(tái)、幕后突發(fā)情況處理組負(fù)責(zé)人：唐國(guó)華主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度2、處理舞臺(tái)設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。3、負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對(duì)講?？缒暌魳?lè)會(huì)策劃書(shū)全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。4、負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到和通知上臺(tái)和跟主持人溝通傳達(dá)跨年音樂(lè)會(huì)策劃書(shū)全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。二、預(yù)案設(shè)想（一）、突然停電：（準(zhǔn)備一個(gè)手提話(huà)筒和手電筒）；在晚會(huì)進(jìn)行中，如遇突然停電，應(yīng)做好以下工作：1、用手提話(huà)筒及時(shí)安撫所有的參演與觀看人員，原地坐好，嚴(yán)禁大聲喧嘩和私自離位。2、通知電力老師全程跟蹤，及時(shí)搶修電路。3、如長(zhǎng)時(shí)間搶修不成，晚會(huì)難以進(jìn)行，緊急疏散應(yīng)急組要妥善做好所有人員的安全撤離。（二）、防止幕布、舞臺(tái)等配置設(shè)施輕度損壞，以免影響晚會(huì)正常有序進(jìn)