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合同管理與付款審核制度引言目標合同管理與付款審核制度的目標是:確保合同的合規(guī)性和合法性加強合同履行的監(jiān)督和控制提高付款審批的準確性和效率防范合同風險和財務風險合同管理制度合同簽訂流程合同起草:由相關部門提供合同草稿,并確保合同條款的準確性和完整性。合同審批:合同由主管部門進行審批,并確保合同的合規(guī)性和合法性。合同簽署:合同雙方共同簽署合同,并保留紙質(zhì)合同或電子合同的副本。合同歸檔:將簽訂的合同歸檔于合同檔案管理系統(tǒng)中,確保合同的便捷檢索和保存。合同履行監(jiān)督履行情況評估:定期對合同履行情況進行評估,確保合同的及時履行。履行記錄跟蹤:建立合同履行記錄,并進行跟蹤管理,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。履行風險管理:識別并管理合同履行中的風險,及時采取風險控制措施。付款審核制度付款申請與審批付款申請:供應商或合同履行方提出付款申請,并將其提交給財務部門。付款審批:財務部門進行付款申請的審核,并確保付款的準確性和合法性。付款授權:財務部門對通過審核的付款申請進行授權,并發(fā)起付款。付款核對與記錄付款核對:財務部門核對銀行賬戶信息、金額以及付款用途等,并確保準確無誤。付款記錄:財務部門將付款相關信息記錄于財務系統(tǒng)或付款記錄表中,便于后續(xù)查詢和審計。付款風險控制付款風險評估:對供應商或合同履行方進行風險評估,并根據(jù)評估結果采取相應的風險控制措施。合同付款階段控制:根據(jù)合同履行進度,分階段進行付款,并確保付款與履行進度的匹配。結語合同管理與付款審核制度的實施可以提高合同履行的效率和準確性,降低合同和財務風險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。所有相關部門和人員都應嚴格按照制度的要求
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