智能檔案密集柜解決方案

智能檔案密集柜解決方案大型密集架系統(tǒng)通常有多個區(qū)，

一個區(qū)中有一個固定列控制若干個活動列，而一臺(或多臺)集中控制計算機可進(jìn)行監(jiān)

控。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：控制服務(wù)器數(shù)據(jù)服務(wù)器密集架客戶端顯示終端活動列控制模塊智能密集架系統(tǒng)配置圖服務(wù)器

協(xié)議轉(zhuǎn)換

固定列控制模塊

溫濕度檢測接近開關(guān)機械鎖定急停、

人體感應(yīng)紅外對射24V

無刷直流調(diào)

速電機人身、設(shè)備保

護(hù)高品質(zhì)語音模塊24V

直流日光燈控制系統(tǒng)供電高亮顯示終端日光燈供電客戶端客戶端電動控制系統(tǒng)故障自檢功能，故障時，自動禁止電動操作。故障列信息能顯示在液晶觸摸屏上固定列支持架體操作，界面12英寸以上液晶觸摸屏終端，具備USB接口，可實現(xiàn)鍵盤輸入和觸摸查詢兩種方式支持Windows操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Oracle

、SQL

server定位信息支持人體感應(yīng)自動開架功能具備左移、右移開架體結(jié)構(gòu)超時自動功能，自動通風(fēng)功能，溫濕度自動檢測功能，雙鍵式操作模式，并帶有架體狀態(tài)指示燈每列之間鑲嵌有緩沖密封裝置防傾倒、防鼠、防塵、防火、防潮、防光、防盜功能架體運行具有低速起動、高速運行，無碰撞著陸功能手動、電動控制為一體，互相獨立，互不影響，支持智能管理無縫升級智能密集架總括：基本功能人體安全保護(hù)功能1.紅外線保護(hù)功能2.人體感應(yīng)保護(hù)功能3.安全鎖保護(hù)4.過道紅外保護(hù)功能5.自動鎖定、防誤操作保護(hù)6.漏電、短路及過載自動斷電保護(hù)功能

7.架體運行阻礙自動保護(hù)功能。智能密集架安全保護(hù)!讓您工作無憂!說

明驅(qū)

動

及

操

控1電源單相220V2驅(qū)動電動機1、電機采用直流120W、24V無刷電機，移動速度≤3.8m/分，電機及傳動裝置須永久自行潤滑，系統(tǒng)整體移動噪聲≤60dB。3操控基本要求1、每區(qū)固定列裝有顯示屏，采用12寸以上彩色工控觸摸屏，移動列采用5寸7寸或8寸彩色液晶觸

摸屏.2、架體的移動、開啟、關(guān)閉可由面板上的操縱開關(guān)控制，且反應(yīng)靈敏、無阻滯。3、能控制開啟及關(guān)閉指定的通道。4電動密集架的

緩沖停止結(jié)構(gòu)緩沖停止結(jié)構(gòu)，包括密集架主體及移傳感器，當(dāng)前面一列密集架主體移動到位。5密集架過線架結(jié)構(gòu)密集架過線架，包括連接在左右列密集架上的左、右線槽，密集架列與列之間所有弱電連接線路，

經(jīng)左、右線槽安全通過，左線槽和右線槽在張開或合攏的狀態(tài)下，左線槽和右線槽的前端開口與

擋線環(huán)的過線開口成弧狀過渡銜接。且多個數(shù)量過線架在密集架上整體排列整齊，相互之間不會

產(chǎn)生影響，保證使用安全性。6電子配件要求1、通過國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。2、短接的動力電路與保護(hù)電路(包括機座)之間應(yīng)能承受50HZ、1000V、歷時一小時的耐壓試驗。智能密集架基本功能簡介驅(qū)

動

及

操控7安全保護(hù)要

求電動及紅外線自動安全保護(hù)：(1)通道鎖定：當(dāng)開啟通道或通道照明燈亮?xí)r，該區(qū)域內(nèi)的所有架體鎖定，直到解除操作。

(2)緊急停止：按下“停止”按鈕，移動中的密集架全部立即停止。

(3)下列情況下紅外線自動安全保護(hù)啟動，電動密集架立即鎖定或停止：①觸動安全系統(tǒng)；②按下鎖定鈕；③有人體或物體進(jìn)入密集架的通道里；④移動中有檔案資料掉落及密集架觸到通道地面物品；⑤任何安全裝置發(fā)生故障。

(4)所有非正常情況發(fā)生，故障燈亮。

(5)觸動安全系統(tǒng)的情況下，任何移動中的密集架，于≤60mm的滑行距離內(nèi)完全停頓下來。8電路保護(hù)裝

置1、電力回路、操作回路各有專用的斷路器，如漏電或過電流發(fā)生時立即停止，回路切斷。2、馬達(dá)超負(fù)荷時，密集架立即停止，回路切斷，即為過載保護(hù)。3、計時器安全裝置：馬達(dá)超過規(guī)定時間運轉(zhuǎn)，回路自動切斷。4、回路發(fā)生異常，不能正常運轉(zhuǎn)，可以通過開關(guān)切換，以手動或其它方式移動密集架。照

明及

指

示

系統(tǒng)1密集架智能燈光管理系統(tǒng)1、密集架上的照明系統(tǒng)隨架體開啟到位而激活，系統(tǒng)閑置或無人時，延時一定

時間自動關(guān)閉。2、采用節(jié)能LED燈具，照明強度平均為250Lux。2指示燈在前側(cè)面板上段位置上安裝列號指示燈，指示燈外形美觀，開啟時光線均勻柔和，

每列密集架的號數(shù)顯示直觀明目。智能密集架電動部分介紹。智能密集架電動部分介紹--照明系統(tǒng)及燈光引導(dǎo)系統(tǒng)1.照明系統(tǒng)隨架行道開啟自動激活，系統(tǒng)閑置或無人時，延時一定時間后自動關(guān)閉；2.采用LED燈，照明強度平均為250Lux;3.每列裝24V以下低壓LED燈(5節(jié)及5節(jié)一下裝1盞，5節(jié)以上裝2盞)第

區(qū)

列

節(jié)

層第

區(qū)

列

節(jié)

層說

明

合架

說

明合

架狀

態(tài)

禁/停

狀態(tài)

禁/停左

移右移左移

右移智能密集架控制系統(tǒng)

智能密集架控制系統(tǒng)列

檔案位置：

側(cè)

溫度：

℃濕度：

%當(dāng)前操作第：

列

檔案位置：側(cè)檔案名稱：當(dāng)前操作第：檔案名稱：溫度：

℃濕度：

%。智能密集架電動部分介紹-外觀及結(jié)構(gòu)外觀設(shè)計新穎，鋼制防護(hù)雙柱式，由主柱、擱板、托架、頂板、噴涂面色澤一致，

均勻光滑，無劃傷，顏色可選。側(cè)面板采用整體式，內(nèi)側(cè)加裝封板，防止電器件

裸露產(chǎn)生靜電。智能密集架電動部分介紹智能密集架電動部分介紹。智能密集架電動部分介紹一尺寸外形尺寸極限偏差士5mm,主柱與導(dǎo)軌垂直度≤5mm,

密集架側(cè)面應(yīng)成直線，凹凸≤5mm,

列與列之間間隙≤5mm。采用密集架專用無刷直流減速電機

(自帶電子剎車)。智能密集架配置參數(shù)及圖例---電機。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例---驅(qū)動變壓器安裝在固定列側(cè)面板上面，具有中控作

用，接受和收發(fā)SQLserver指令，支持

Windows系列操作系統(tǒng)。實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制

和讀取架體信息。。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例一數(shù)據(jù)庫鏈接服務(wù)器8英寸(全觸摸彩屏)較藍(lán)色屏幕(單調(diào)性)更美觀，實時顯示區(qū)

列，操作狀態(tài)，實時顯示溫濕度，

資料所在的位置，故障信息等。。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例--移動列控制屏本區(qū)狀態(tài)電源已啟動，待命操作列號

013016-07-04:10:510合架

右部左都02。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例--傳感器實時接收傳送各種信號給主控板。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例--照明和燈光引導(dǎo)采用LED等，較普通燈管更耐用，節(jié)省電開

停止

通風(fēng)合

打開數(shù)據(jù)列表

清空

系統(tǒng)狀態(tài)ue

Curre

Distr

Colt

當(dāng)前溫度：當(dāng)前濕度：功能提檔

查

詢。智能密集架機械配置參數(shù)及圖例-局部展示12寸中控機兼容支持SQLserver,Windows系列

操作系統(tǒng)。實

現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和

讀取架體信息燈光引導(dǎo)數(shù)碼列號燈8寸控制信息顯

示屏OSIM

C*R級C常存取錯信息-索引

：名稱：檔案02收到數(shù)據(jù)第08列

第1

節(jié)第08層常左邊燈光引導(dǎo)Led照明數(shù)碼列號燈arRROE力Re區(qū)號：01溫度：14℃

濕度：46RHN

狀態(tài)：禁止移動順區(qū)整制放

段置1列禁止

》

下一條移動列界面電源打開位置《色電源厘真架管理承做北京市南水北調(diào)督能密集架中心控制軟件

V?.0區(qū)到表事線鐵密.紅外檢測正第檢正不■正常色

口

?

PDF一當(dāng)兩蓬成16%正常

當(dāng)前溫成30℃正常FRP:0CDD正5.2

溫濕度查詢本功能用于查詢庫房的溫度、濕度信息。操作點：溫度、濕度檢索根據(jù)日期范圍、樓層、庫房、區(qū)號等組合檢索符合條件的溫度、濕度信息e

應(yīng)區(qū)-1028

至

8

-

1

0

-

1

性號號：F

庫慮號：1.3m間中數(shù)用戶下午方案背景近年來，隨著信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，各項新技術(shù)、新設(shè)備不斷的被運用到檔案管理的工作中。通過數(shù)字化加工，解決了檔案的快速檢索與異地查閱問題；通過庫房密集架改造，解決了實體檔案保存以及利用聯(lián)動問題，各類應(yīng)用系統(tǒng)的相繼建成也為更好的管好、用好檔案提供了

一種新型的工作方式。但是我們現(xiàn)在身處的是一個越來越追求成本與效

率的時代，如何科學(xué)盤點?如何糾錯?如何第一時間找到放錯位置的檔

案?都需要不斷的尋找更好的技術(shù)和方法來實現(xiàn)，作為新一代物料跟蹤

與信息識別的RFID

(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展將給卷宗管理的自動化、智能化帶來了新的管理模式，新技術(shù)結(jié)合庫房管理系統(tǒng)的建設(shè)，可進(jìn)一步改進(jìn)管理方式、提高工作效率、節(jié)約管理成本，為檔案科學(xué)管理提供了廣闊的前景，也帶來了新的發(fā)展方向。方案目標(biāo)通過建設(shè)檔案庫房RFID

電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案館實體檔案

電子化、信息化的智能管理，提高檔案庫房管理的工作效率，提高

檔案庫房管理水平，進(jìn)一步確保檔案存儲安全。本方案實現(xiàn)實體檔

案電子標(biāo)簽化管理、檔案借閱和還卷登記、檔案定位、庫房智能盤點等功能。RFID

標(biāo)簽初始化1)人員管理：對于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID

門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID

標(biāo)簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等，不同權(quán)限的人只能在各自被允許的區(qū)域進(jìn)行查閱，

一旦有不符，門禁會立刻報警。2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每

個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID

標(biāo)簽(UT201),每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用RFID

標(biāo)簽打印機(Intermec

PD43)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。上架檔案入庫時，都帶有記錄儲存位置信息的

RFID

標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽

數(shù)據(jù)被傳送到數(shù)據(jù)存取中心，隨后將規(guī)則信息發(fā)送到館員工作站，使用

RFID

手持終端進(jìn)行一—核對，全部檔案上架完畢后，在系統(tǒng)中可對已

入上架的檔案信息進(jìn)行查詢，從而實現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理。流程：檔案袋、檔案盒標(biāo)簽發(fā)卡

→數(shù)據(jù)下載到館員工作站

→RFID

手持終端

核驗

→

檔案入庫

→

人工確認(rèn)

→RFID

手持終端確認(rèn)下架檔案入庫前，在后臺系統(tǒng)中銷毀管理子系統(tǒng)中設(shè)定每份檔案的保管期限，

當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時，后臺系統(tǒng)自動提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息，由管理人員作進(jìn)一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是

已到期銷毀的檔案信息。調(diào)用檔案信息，要求下架。將已到期銷毀的檔案信息清單發(fā)送到館員工作站，將任務(wù)下載到手持

終端上，工作人員使用

RFID

手持終端找出檔案，然后一—核對需要下

架的檔案信息，和后臺系統(tǒng)對接確認(rèn)下架。庫房盤點在庫房檔案盤點時，館內(nèi)工作人員使用超高頻RFID

盤點車進(jìn)行庫內(nèi)盤

點。。檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，

RFID

手持機掃描檔案

標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)

進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打

開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。非法出庫防盜檔案工作人員通過現(xiàn)有的工作臺檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案借閱工作，未獲

得系統(tǒng)借閱授權(quán)的檔案若離開庫房或指定的區(qū)域，系統(tǒng)將會自動啟動RFID報警在檔案管理系統(tǒng)里進(jìn)行同步管理。非法出庫檢測

RFID通道門主要包括門禁、天線、固定式讀寫器以及報

警器等部分。其工作原理是當(dāng)非法檔案出現(xiàn)在監(jiān)控區(qū)域時，讀寫器通過

天線讀取非法檔案信息，并傳至后臺服務(wù)器，經(jīng)處理后發(fā)送報警指令。

報警靈敏，安全可靠，實現(xiàn)零誤報。通道門擺放位置寬闊，進(jìn)出自如。外觀時尚，組裝簡便借閱歸還借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份(讀取身份

RFID

標(biāo)簽),驗證通

過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管

理員使用

RFID手持終端讀出借閱人所借閱圖書檔案

RFID內(nèi)寫的信息，

信息自動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在

RFID

標(biāo)簽內(nèi)寫入被圖書檔案的

固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將檔案給借閱人完成借閱管理。檔案歸還時，管理員使用

RFID手持終端讀出圖書檔案，檢查借閱人信

息、借閱時間是否超期，確認(rèn)被借閱檔案數(shù)據(jù)是否與

RFID標(biāo)簽中的信

息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，

沒問題則根據(jù)

RFID

中的檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。RFID

管理系統(tǒng)部分設(shè)備設(shè)施RFID檔案標(biāo)簽工作頻率：902～928MHz;遵循標(biāo)準(zhǔn)：

IS018000-6C;尺寸大小：可定制存儲容量：標(biāo)簽內(nèi)用戶數(shù)據(jù)區(qū)容量不小于512bits;標(biāo)簽數(shù)據(jù)模型：符合《無線射頻識別智能管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》要求

RFID

管理系統(tǒng)部分設(shè)備設(shè)施館員工作站工作頻率：902～928MHz;遵循標(biāo)準(zhǔn)：

IS018000-6C;一體式工作臺(集成顯示器、主機、讀寫設(shè)備),設(shè)

備為一體機，無明線連接，屏幕可拆卸，各模塊可選

配。通信接口：USB或RS232,可通過標(biāo)準(zhǔn)串口或網(wǎng)絡(luò)接口

連接至計算機設(shè)備RFID

檔案館盤點車工作頻率：902～928MHz;遵循標(biāo)準(zhǔn)：

IS018000-6C;存儲容量：可選配≥32GB固態(tài)硬盤和≥250G普通硬盤；通道RFID安全門禁工作頻率：902～928MHz;遵循標(biāo)準(zhǔn)：ISO18000-6C;單通道監(jiān)測寬度：≥100cm;可以非接觸式的快速識別粘貼在流通檔案上

的RFID標(biāo)簽；可以對檔案館內(nèi)的印刷品、視聽出版物、CD

及DVD等流通文獻(xiàn)進(jìn)行安全掃描操作，不能

損壞粘貼在流通檔案中的磁性介質(zhì)；。智能密集架一環(huán)境系統(tǒng)采用高品質(zhì)溫濕度傳感器，精度不低于：溫度±0.5℃,濕度±5%RH

。

溫濕度在所

有列操作液晶觸摸屏上顯示。并可在控制軟件上設(shè)定溫濕度告警門限，當(dāng)溫濕度超限

時，能有告警提示，并在固定列中控屏上文字方式直觀告知。。智能型密集架控制系統(tǒng)要預(yù)留有與計算機進(jìn)行通信的標(biāo)準(zhǔn)接口，與無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)

絡(luò)環(huán)境均適應(yīng)。智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)恒濕凈化消毒一體機打造無菌檔案庫房，為歷史保駕護(hù)航!!!空氣凈化空氣加濕

三位一體控制空氣質(zhì)量!!!空氣除濕智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)主要功能恒濕凈化消毒一體機智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)檔案庫房；博物館展廳，博物館庫房；實驗室，化學(xué)實驗室，物理實驗室，生化實驗室；

通信機房，

IDC機房，數(shù)據(jù)中心，移動基站；銀行金庫、點鈔室；藥品庫；酒窖：電子廠房；適用用戶智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)※檔案庫房，

由于長期通風(fēng)不暢，導(dǎo)致室內(nèi)環(huán)境空

氣質(zhì)量惡劣。過低的濕度會導(dǎo)致印刷品、藍(lán)圖等文

件資料揮發(fā)出大量的有機氣態(tài)污染物和氨氣等。嚴(yán)

重的還會導(dǎo)致脫色。還會使紙質(zhì)纖維發(fā)脆?！^高的濕度會滋生細(xì)菌、霉菌、蛀蟲，會使紙質(zhì)

檔案霉?fàn)€變質(zhì)，遭遇蟲蛀，也會使纖維受潮發(fā)漲。※酸堿性污染氣態(tài)污染物會導(dǎo)致檔案發(fā)黃、變脆，增加資料的風(fēng)化速度?！鶛n案庫房，理想的濕度應(yīng)保持在45%-65%之間，各項污染

物指標(biāo)應(yīng)達(dá)到室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；菌落應(yīng)滿足30萬級潔凈標(biāo)準(zhǔn)。利用一體機可以解決空氣物理、化學(xué)、生物、放射性等多種污染，達(dá)到檔案庫房室內(nèi)空氣質(zhì)量環(huán)境的六

項防治目標(biāo)。※可懸浮顆粒物往往是細(xì)菌和微生物寄生的溫床，

不除塵不可能有效防止蟲卵、霉菌、等氣態(tài)污染物和微生物。粗效過濾器電子凈化器氣體過濾器光氫離子凈

化器負(fù)離子空氣

凈化器智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)濕膜加濕冷凍除濕恒濕消毒凈

化一體機消毒凈化恒濕節(jié)能減排加濕潔凈飽和度高自然蒸發(fā)式等焓加濕方式，核心部件為瑞典蒙特賽戴克濕膜，將潔凈的水通過水泵送入濕膜頂部，通過頂部的布水器自然流下，均勻潤透濕膜，高干燥的空氣從濕膜的一面流過，與水流方向形成交叉流，

濕膜中的水吸收空氣中的溫度，從而汽化，低溫高濕空氣從濕膜另一面流出，由由加濕器的核心動力部件——低噪音離心風(fēng)機送入所需加濕的空間。智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)濕膜加濕將高濕空氣吸入設(shè)備通過蒸發(fā)器將吸入的潮空氣中的水蒸氣液化

成水排出被蒸發(fā)器干燥的空氣通過冷凝器升溫排出壓縮機壓縮冷媒成高溫高壓氣體經(jīng)冷凝器散熱成中溫高壓氣體經(jīng)膨脹閥變成低溫低壓的液體低溫低壓的液體吸收熱量變成常溫常壓的氣體智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)冷凍除濕系統(tǒng)外循環(huán)

內(nèi)循環(huán)凈化大于粒10um的顆攔截高壓電場形成的電弧布流，使氣流比較均勻智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)粗效過濾器智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)電子空氣凈化器能耗低·每凈化1000m3/h空氣僅僅需要8-10w·可以降低風(fēng)機功耗凈化效率高·對0.3um以上的可懸

顆粒物凈化效率95%

·對0.001um的依然有

很高的凈化效率無需更換·在設(shè)計使用時間范圍內(nèi)，基本無需更

換過濾器，只需定

期清洗。壓力損失小·壓力損失5-8pa靜電吸附裝置工作原理圖大、小分子對大分子的吸附是通過分子引力實現(xiàn)的小分子的吸附是通過微孔隙結(jié)構(gòu)實現(xiàn)的氣體空氣過濾器活性碳吸附氣體原理圖顆粒活性炭電原金催化燈墨齊身高子常智能密集架環(huán)境控制系統(tǒng)UV

light

消h+

兼

rop

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ansCO?*HOmuosrcusaopore

csnee光氫離子凈化器殺菌/消毒去除異味去

除VOC主要功能光觸煤工作原理示意圖數(shù)熱孔降塵減輕抑郁改善睡眠1、在瀑布，水分