合同簽訂管理辦法

合同簽訂管理辦法-PAGE合同簽訂管理辦法-PAGE合同簽訂管理辦法1.引言2.執(zhí)行主體本合同簽訂管理辦法的執(zhí)行主體為公司的合同管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司合同的簽訂、管理和執(zhí)行工作。各部門對(duì)于合同的簽訂需向合同管理部門遞交申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程和程序執(zhí)行。3.合同簽訂的流程和程序3.1合同申請(qǐng)和審批流程1.申請(qǐng)方填寫《合同申請(qǐng)表》，包括合同基本信息、合同金額、合同雙方等內(nèi)容，并附上相關(guān)附件（如商務(wù)談判紀(jì)要、產(chǎn)品樣品等）。2.合同管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)表填寫完整并符合相關(guān)規(guī)定。3.若初步審核通過(guò)，合同管理部門將申請(qǐng)表交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。4.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表，確認(rèn)合同的必要性和合規(guī)性。5.若審核通過(guò)，合同管理部門將申請(qǐng)表交給公司法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審查。6.公司法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律合規(guī)性審查，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，防范合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。7.若法律合規(guī)性審查通過(guò)，合同管理部門將申請(qǐng)表交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。8.公司領(lǐng)導(dǎo)層審批申請(qǐng)表，確認(rèn)合同的必要性和戰(zhàn)略意義。9.若領(lǐng)導(dǎo)層審批通過(guò)，合同管理部門將申請(qǐng)表返回申請(qǐng)方，并通知申請(qǐng)方立即進(jìn)行合同的簽訂。3.2合同簽訂和歸檔流程1.申請(qǐng)方收到批準(zhǔn)的申請(qǐng)表后，立即與對(duì)方進(jìn)行合同簽訂。2.合同簽訂后，申請(qǐng)方將合同副本交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。3.合同管理部門按照簽訂日期、合同編號(hào)等要求進(jìn)行合同的歸檔，并記錄在合同檔案登記簿中。4.合同管理部門將歸檔完成的合同副本歸還申請(qǐng)方，并保留公司的合同主本。4.合同的管理和執(zhí)行4.1合同的管理1.合同管理部門對(duì)公司的所有合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括合同審批、簽訂、歸檔和維護(hù)等工作。2.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司合同簽訂管理辦法的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)合同管理的重視程度。3.合同管理部門定期檢查合同的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)合同違規(guī)或存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改和處理。4.2合同的執(zhí)行1.合同執(zhí)行應(yīng)按照合同約定的條款和條件進(jìn)行，確保合同雙方的權(quán)益得到有效保障。2.合同管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行不當(dāng)或存在問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.合同管理部門與各相關(guān)部門緊密配合，確保合同的執(zhí)行順利進(jìn)行。5.合同變更和終止5.1合同變更1.針對(duì)需要進(jìn)行合同變更的情況，申請(qǐng)方必須向合同管理部門提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明變更的原因和內(nèi)容。2.合同管理部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批，確保變更符合相關(guān)規(guī)定和合同條款。3.合同管理部門將變更后的合同副本交給有關(guān)部門進(jìn)行簽署和歸檔。5.2合同終止1.申請(qǐng)方需向合同管理部門提出合同終止申請(qǐng)，并說(shuō)明終止的原因和依據(jù)。2.合同管理部門對(duì)合同終止申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批，如符合終止條件，則正式終止合同。3.合同管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員和部門，確保合同終止的順利執(zhí)行。6.異常情況處理針對(duì)合同簽訂過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況或糾紛，合同管理部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施和處理方案，防范和化解合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的合法權(quán)益不受損害。結(jié)論合同簽訂管理辦法對(duì)于確保合同的有效簽訂和合同條款的合