行政企管部工作職責(zé)資格考試認(rèn)證

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行政企管部工作職責(zé)

行政企管部是本公司行政事務(wù)綜合歸口管理部門，在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全公司的行政事務(wù)、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、選購和綜合檔案的管理，其職責(zé)是向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

一、行政事務(wù)

1.文件管理

負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)，全部外來文件一律報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理閱讀批示，按批示要求進(jìn)行復(fù)印或配發(fā)公司文件、分發(fā)各副總經(jīng)理、總工程師和各部門組織宣貫；

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的歸口管理，公司文件由總經(jīng)理室或托付人負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，本部門負(fù)責(zé)印發(fā)；部門文件由發(fā)文部門負(fù)責(zé)起草、部門經(jīng)理審核、報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批認(rèn)可后，本部門打字復(fù)?。òl(fā)文部門負(fù)責(zé)校對(duì)）交部門發(fā)文；

全部文件的收發(fā)，根據(jù)公司《綜合檔案管理方法》執(zhí)行，做好文件的收發(fā)記錄和傳閱和批示簽字，并保存文件原件和閱文簽字及公司內(nèi)部文件底稿，經(jīng)整理后，按規(guī)定及要求移交檔案室；

2.行政事務(wù)

負(fù)責(zé)政府部門對(duì)本公司例行公務(wù)的接待；

負(fù)責(zé)往來單位的溝通與溝通；

負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)；

負(fù)責(zé)公司司務(wù)會(huì)議、部門經(jīng)理睬議、各種專題會(huì)議和全體員工大會(huì)的

召集組織和會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和編發(fā)；

負(fù)責(zé)公司社會(huì)活動(dòng)的策劃與實(shí)施，幫助營(yíng)銷售樓部廣告營(yíng)銷活動(dòng)的籌備；

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種活動(dòng)的策劃與組織；

負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間和節(jié)日工作及法定假日放假的通知與支配；負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理和日常事務(wù)性的工作。

二、人力資源

1.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人才、管理人員和一般員工的引進(jìn)、聘請(qǐng)和應(yīng)聘、續(xù)聘與解聘，簽訂應(yīng)聘和續(xù)聘合同，辦理解聘手續(xù)；

2.負(fù)責(zé)工程施工分承包方、勞務(wù)供方的調(diào)查、評(píng)價(jià)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，建立合格供方名錄，定期考評(píng)，保持合格（供方名錄的符合性和有效性；

3.負(fù)責(zé)建立人事檔案，對(duì)在職受聘員工進(jìn)行考核；

4.負(fù)責(zé)員工的考勤考核，按月記錄和考核員工的出進(jìn)狀況，供應(yīng)員工工資計(jì)發(fā)和獎(jiǎng)罰的依據(jù)；

三、基礎(chǔ)設(shè)施

1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活、生產(chǎn)用房及配套設(shè)施的綜合管理；

2.負(fù)責(zé)公司辦公、生活、生產(chǎn)及勞動(dòng)愛護(hù)用品、電器辦公設(shè)備的歸口管理；

3.負(fù)責(zé)公司員工交通工具的配備與調(diào)度、修理管理；

4.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的配置與管理；

5.負(fù)責(zé)或幫助各部門專業(yè)性工具書籍的購置和報(bào)刊雜志訂閱的歸口管理；

四、選購信息

1.負(fù)責(zé)調(diào)查、評(píng)價(jià)工程物資供應(yīng)商，建立合格供方錄，報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后，交工程管理部實(shí)施；

2.負(fù)責(zé)工程發(fā)包合同條款中所明確的各種建筑原材料、構(gòu)配件、半成品、成品和工程設(shè)備等物資市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查、收集、統(tǒng)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批精確?????認(rèn)價(jià)格，交工程管理部實(shí)施，實(shí)行定期發(fā)布、跟蹤管理。

五、檔案資料

1.負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各種記錄文件的收集、整理、裝訂，按時(shí)移交公司綜合檔案資料室；

2.受權(quán)負(fù)責(zé)或幫助公司綜合檔案資料室的管理工作。

六、其他工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室給予的其他職能工作，隨時(shí)接受并完成總經(jīng)理交