人事行政前臺崗位職責(zé)

第頁共頁人事行政前臺崗位職責(zé)人事行政前臺是公司人力資源部門的門面，是公司內(nèi)外的重要接待窗口。其主要職責(zé)如下：1.接待來訪人員：負責(zé)接待來訪人員，包括員工、應(yīng)聘者、客戶等，提供禮貌、熱情、高效的接待服務(wù)，引導(dǎo)來訪人員準(zhǔn)確了解所需信息并協(xié)調(diào)后續(xù)事項。2.電話與郵件處理：負責(zé)接聽公司來電，提供相關(guān)咨詢和解答，根據(jù)需要轉(zhuǎn)接或記錄留言；處理公司內(nèi)部郵件和外部郵件，確保郵件傳遞的及時和準(zhǔn)確。3.文件與資料管理：負責(zé)公司內(nèi)部文件的分發(fā)、收集、整理與歸檔工作，確保文件管理的規(guī)范和有序；負責(zé)公司人事檔案的管理，包括員工信息的更新、存檔和查詢。4.面試協(xié)調(diào)與記錄：負責(zé)面試日程的安排與協(xié)調(diào)，與面試者進行預(yù)約確認；及時記錄面試結(jié)果和評價，并及時上傳到人事系統(tǒng)，以供后續(xù)評估。5.員工入職與離職手續(xù)辦理：負責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，包括辦理健康體檢、辦理勞動合同、領(lǐng)取員工手冊等；負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職手續(xù)的確認和資料的歸檔等。6.員工福利管理：負責(zé)公司員工福利的發(fā)放與管理，包括年終獎、福利申請與報銷、節(jié)日慰問等；負責(zé)員工保險的購買和維護，以及員工的社會保險和公積金等。7.培訓(xùn)與發(fā)展支持：負責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)活動的組織與協(xié)調(diào)，包括前期宣傳、場地安排、教材準(zhǔn)備等；負責(zé)培訓(xùn)材料的收集整理和評估反饋的匯總。8.統(tǒng)計與報表分析：負責(zé)相關(guān)周報、月報和年度報表的收集、整理和匯總，向高層人事管理層提供有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析報告，以支持決策和規(guī)劃。9.招聘與人事市場信息收集：負責(zé)招聘信息的收集和整理，并及時向招聘主管提供相關(guān)信息；關(guān)注人事市場的動態(tài)，及時調(diào)查和反饋市場薪酬水平和競爭對手的招聘政策。10.會議與活動支持：負責(zé)公司內(nèi)外部會議和活動的籌備、安排和協(xié)調(diào)工作，包括會議室預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等；負責(zé)會議紀(jì)要的撰寫和記錄。除了以上職責(zé)外，人事行政前臺還需要具備較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。在工作中，她還需要與公司的各個部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，