公司員工外出管理制度范本

第頁共頁公司員工外出管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司員工的出差、會議和其他外出事宜，維護公司利益，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工的出差、會議和其他外出事宜。第三條公司員工外出應遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及本制度的規(guī)定。第四條公司將提供必要的外出費用，并按照規(guī)定核算。第二章出差管理第五條出差是指員工因公務需要離開工作地前往他地進行工作。第六條出差申請1.出差申請應提前填寫《出差申請表》，經(jīng)上級主管審批同意后方可外出。2.出差申請表應包含以下信息：出差目的、出差地點、出差時間、預計費用等。3.出差期限超過三天的，還需提供詳細的出差計劃和工作安排。第七條出差費用1.出差費用包括交通費、住宿費、餐費等。2.出差費用應在申請出差前核定，超過核定費用部分需事后報銷。3.出差期間發(fā)生的個人消費和娛樂費用不得報銷。第八條出差報銷1.出差結(jié)束后，員工應填寫《差旅費報銷單》，并附上相應的發(fā)票和費用明細，提交財務部門。2.財務部門將在三個工作日內(nèi)審核并報銷符合規(guī)定的費用。3.出差期間因個人原因產(chǎn)生的費用不得報銷。第九條出差考核1.出差期間，員工應按照出差計劃和工作安排完成任務。2.出差期間如有緊急情況或變動，應及時向上級主管匯報并調(diào)整計劃。3.出差期間的工作情況將作為員工績效考核的重要參考。第十條出差安全1.出差前，員工應對目的地的天氣、交通、安全等情況進行了解，并做好相應的準備工作。2.出差期間應保持良好的出差紀律，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會規(guī)范。3.如出現(xiàn)危險或緊急情況，應立即向公司報告，并按照公司指導采取相應措施。第三章會議管理第十一條會議是指公司組織的各類會議或培訓活動。第十二條會議申請1.會議申請應提前填寫《會議申請表》，經(jīng)上級主管審批同意后方可組織。2.會議申請表應包含以下信息：會議目的、會議時間、參會人員、會議地點等。第十三條會議費用1.會議費用包括場地費、餐費、交通費等。2.會議費用應在申請會議前核定，超過核定費用部分需事后報銷。3.會議期間產(chǎn)生的個人消費不得報銷。第十四條會議組織1.會議組織應保證會議的順利進行。2.會議前應提前安排好會議議程，并向參會人員發(fā)放相關資料。3.會議期間應確保會議紀律和秩序。第十五條會議記錄1.會議組織應有專人負責會議記錄，記錄會議的討論和決策結(jié)果。2.會議記錄應在會后及時整理并分發(fā)給與會人員。第四章其他外出事宜管理第十六條其他外出事宜包括個人假期、培訓、調(diào)研等。第十七條其他外出事宜申請1.其他外出事宜申請應提前填寫《外出事宜申請表》，經(jīng)上級主管審批同意后方可外出。2.外出事宜申請表應包含以下信息：外出目的、外出時間、外出地點等。第十八條其他外出事宜費用1.其他外出事宜費用包括交通費、住宿費、餐費等。2.其他外出事宜費用應在申請前核定，超過核定費用部分需事后報銷。3.其他外出事宜期間個人消費不得報銷。第十九條其他外出事宜安全1.其他外出事宜前，員工應對目的地的天氣、交通、安全等情況進行了解，并做好相應的準備工作。2.其他外出事宜期間應保持良好的個人安全意識，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會規(guī)范。3.如出現(xiàn)危險或緊急情況，應立即向公司報告，并按照公司指導采取相應措施。第五章附則第二十條對違反本制度的行為將依法依規(guī)進行處理，嚴