數(shù)據(jù)排序與篩選數(shù)據(jù)排序與篩選

WPS表格數(shù)據(jù)排序與篩選目錄2數(shù)據(jù)篩選1數(shù)據(jù)排序

一、數(shù)據(jù)排序在WPS表格中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是指按照一定的規(guī)則對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列，以便進(jìn)一步處理和分析這些數(shù)據(jù)。排序的規(guī)則包含以下幾種。1．按列排序2．按行排序3．按字母排序4．按筆畫排序5．按數(shù)字排序6．自定義排序一、數(shù)據(jù)排序1．按列簡單排序操作方法：（1）選中【總分】字段中的任意單元格。（2）單擊【開始】選項卡中的【排序】下拉按鈕。（3）選擇【升序或者降序】命令。一、數(shù)據(jù)排序2．多條件排序多條件排序是指依據(jù)多列的數(shù)據(jù)規(guī)則對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序操作。例如在【職工考核成績表】中，要同時對【總分】列和【平均】列進(jìn)行升序排列。操作方法：（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】按鈕，打開【排序】對話框。（3）在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】，在【排序依據(jù)】下拉列表框中選擇【數(shù)值】，在【次序】下拉列表框中，選擇【升序】。（4）單擊【添加條件】按鈕，在【次要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【平均分】一、數(shù)據(jù)排序3．自定義序列排序如果工作表中沒有合適的排序方式，我們還可以【自定義序列】來進(jìn)行排序。例如在【職工考核成績表】中，要將【合格】的數(shù)據(jù)排列在前方。第一步：打開【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】中選擇【是否合格】，在【次序】下拉框中行【自定義序列】一、數(shù)據(jù)排序第二步：打開【自定義序列】對話框，在【輸入序列】欄中輸入需要的序列，如：“合格，不合格”，單擊【添加】按鈕后再單擊【確定】按鈕，保存自定義序列的設(shè)置二、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指只顯示符合用戶設(shè)置條件的數(shù)據(jù)信息，同時隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。通過這個功能，我們可以從成千上萬的數(shù)據(jù)中篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。在WPS表格中，篩選數(shù)據(jù)的方法主要有以下幾種。1．自動篩選2．單條件篩選3．多條件篩選4．?dāng)?shù)字篩選二、數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選：按照指定的條件進(jìn)行篩選，主要用于簡單的條件篩選和指定數(shù)據(jù)的篩選例1：在【銷售情況】工作表中篩選名為1月的銷售情況。（1）將光標(biāo)定位到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中。（2）單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【自動篩選】按鈕。（3）單擊【時間字段】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中【勾選1月】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。二、數(shù)據(jù)篩選例2：要在【銷售情況】工作表中，篩選出員工【銷售額】的5個最大值。（1）將光標(biāo)定位到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中。（2）單擊【開始】選項卡中的【篩選】按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)。（3）單擊【銷售額】字段名右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中，單擊【數(shù)字篩選】選項。（4）在打開的下拉菜單中選擇【前10項】按鈕。二、數(shù)據(jù)篩選（5）打開“自動篩選前10個”對話框，選擇顯示最大的5項數(shù)據(jù)。（6）單擊【確定】按鈕，返回工作表中。二、數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選

相對于簡單的自動篩選，高級篩選是針對數(shù)據(jù)區(qū)域中數(shù)據(jù)信息量大，同時篩選的條件又比較復(fù)雜的操作。例如要在【銷售情況】工作表中篩選出“主板數(shù)量大于20，機(jī)箱數(shù)量大于30和顯示器數(shù)量大于40”的。（1）在數(shù)據(jù)區(qū)域下方創(chuàng)建篩選條件區(qū)域。二、數(shù)據(jù)篩選（2）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。（3）單接【開始】選項卡中的【篩選】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【高級篩選】選項。（4）打開【高級篩選對話框】，在【方式】對話框中，選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】單選項，在【列表區(qū)域】中自動設(shè)置了參數(shù)區(qū)域，在【條件區(qū)域】參數(shù)框中選擇條件參數(shù)區(qū)域，單擊【確定】按鈕，查看篩選效果。二、數(shù)據(jù)篩選3．取消篩選

篩選完成之后需要繼續(xù)編輯工作表時，可以取消篩選。取