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財(cái)務(wù)報(bào)表分析-讀書報(bào)告書名:效率決定競爭力經(jīng)營管理研討所教授:高玉芬教授學(xué)生:周美珠學(xué)號(hào):9835350011/20/20241大綱一、書名簡介二、提升任務(wù)效率黃金戰(zhàn)略三、提升任務(wù)成果產(chǎn)出效率四、提升任務(wù)計(jì)畫與思索效率五、提升執(zhí)行力與處理效率六、提升文書與報(bào)告效率七、提升會(huì)談與會(huì)議效率1/20/20242一、書名簡介書名:效率決定競爭力呂宗昕出版處所:商周出版出版年月:2021年10月版次:出版一刷1/20/20243二、提升任務(wù)效率黃金戰(zhàn)略比時(shí)間管理更進(jìn)一步的管理是甚麼呢?答案是—效率管理效率管理包含四種管理的藝術(shù)與技術(shù)目標(biāo)管理時(shí)間管理方法管理心態(tài)管理1/20/20244郭臺(tái)銘鴻海集團(tuán)的四大『快速』才干決策、執(zhí)行、稽核的快速才干研發(fā)、製造、服務(wù)的快速才干溝通、協(xié)調(diào)、競爭的快速才干軟硬虛實(shí)、相互為用的快速才干1/20/20245三、提升任務(wù)成果產(chǎn)出效率評(píng)估任務(wù)產(chǎn)出效益的九宮圖客戶規(guī)模/任務(wù)規(guī)模規(guī)模大貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)低大中小貢獻(xiàn)潛力規(guī)模中貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)高規(guī)模大貢獻(xiàn)中規(guī)模中貢獻(xiàn)中規(guī)模小貢獻(xiàn)中規(guī)模大貢獻(xiàn)低規(guī)模中貢獻(xiàn)低高中低1/20/20246吉越浩一郎的效率提升術(shù)『任務(wù)實(shí)力=才干*時(shí)間*效率』努力製造一段不受干擾的時(shí)間積極尋找一個(gè)不受干擾的空間不輕易自行中斷已熱身的任務(wù)在適當(dāng)之處做不得已的中斷1/20/20247四、提升任務(wù)計(jì)畫與思索效率3S+1C提升思索速度的原則不要拖延思索Speed思索Smart不要閉門造車SpecificConcentration不要分心發(fā)呆不要目標(biāo)分散1/20/20248π型人的效率學(xué)習(xí)法由最低門檻開始學(xué)起---輕鬆思索刪除知知識(shí)的學(xué)習(xí)---減輕思索負(fù)擔(dān)挑選新鮮且重要的內(nèi)容---刺激思索整理筆記及濃縮要點(diǎn)---重點(diǎn)思索反覆學(xué)習(xí)及加強(qiáng)吸收---強(qiáng)化思索1/20/20249五、提升執(zhí)行力與處理效率
執(zhí)行力【五度】的自我要求任務(wù)要求速度速度準(zhǔn)度精度深度廣度執(zhí)行力DO的力量速度目標(biāo)要求準(zhǔn)度成果要求精度內(nèi)容要求深度思索要求廣度1/20/202410六、提升文書與報(bào)告效率處理文件的艾森豪四分法重要文件處理區(qū)須立刻處理的文件須保管或歸檔的文件文件轉(zhuǎn)送區(qū)已處理須轉(zhuǎn)交的文件須分配給其他人的文件文件待命區(qū)剛收到的文件尚未翻閱或處理的文件文件丟棄區(qū)已處理的不須保管的文件過期的不重要資料處理接納轉(zhuǎn)移棄置1/20/202411七、提升會(huì)談與會(huì)議效率
會(huì)談的重要技巧攜帶筆記本進(jìn)入會(huì)談場所盡量攜帶預(yù)期要用的資料擇要記錄會(huì)談內(nèi)容會(huì)談中適當(dāng)發(fā)球與做球勿過度急於達(dá)到會(huì)談的目的會(huì)談後應(yīng)予適當(dāng)回應(yīng)及聯(lián)絡(luò)1/20/202412提高會(huì)議效率的方法
主持會(huì)議者準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束防止議題分散適當(dāng)引導(dǎo)討論迅速做成決議參
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