碧桂園財(cái)務(wù)共享員工費(fèi)用百問百答問題集

前費(fèi)用組附財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工費(fèi)用組前費(fèi)用組附財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工費(fèi)用組對接人事對接郵電集團(tuán)職能中心員工借支及費(fèi)用報(bào)銷業(yè)李婷0757-員工借支及返納還款業(yè)許0757-員工費(fèi)用報(bào)銷李婷0757-員工費(fèi)用組意見收集及監(jiān)李第一總第一總總 費(fèi)用報(bào)銷通用問 通用問 權(quán)限問 發(fā)票粘貼與填 影像掃描問 流程問 系統(tǒng)問 員工費(fèi)用報(bào)銷 費(fèi)用類型選擇問 特殊費(fèi)用問 附件問 差旅費(fèi)報(bào)銷 單據(jù)問 費(fèi)用類型選擇問 附件問 特殊情 外幣報(bào)銷 費(fèi)用類型選擇問 附件問 車輛話費(fèi)報(bào)銷 單據(jù)問 費(fèi)用類型選擇問 附件問 借款單、還款 借款單單據(jù)問 借支期限問 借支范圍與額度問 附件問 借支沖銷問 發(fā)票問 發(fā)票報(bào)銷憑據(jù)問 發(fā)票抬頭問 特殊發(fā)票情 國稅新 支付問 第二費(fèi)用報(bào)銷通用1.通用問題第二費(fèi)用報(bào)銷通用1.通用問題10311231（審核日期）11月-123月31日（審核日期）問：編制屬于A公司，須幫編制屬于B公司的同事報(bào)銷，是否可借款沖銷業(yè)務(wù)。不含差旅、外幣、限額、借款業(yè)務(wù)借款沖銷業(yè)務(wù)。不含差旅、外幣、限額、借款業(yè)務(wù)BIP請示流程或BPM報(bào)銷流程，可以直接報(bào)銷嗎問】＞NC問待辦流程里面的被駁回的單據(jù)為什么不能進(jìn)行修改和審核問待辦流程里面的被駁回的單據(jù)為什么不能進(jìn)行修改和審核員工費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)附件BIPBIP區(qū)域費(fèi)用對接人對區(qū)域特殊情況進(jìn)行具體情況說工費(fèi)用組對接人李婷玉區(qū)域因特殊情況無法嚴(yán)格遵照集團(tuán)職能部集團(tuán)總部其他職能部NC63系統(tǒng)＞財(cái)務(wù)＞財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)權(quán)限申請。發(fā)票粘NC63系統(tǒng)＞財(cái)務(wù)＞財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)權(quán)限申請。發(fā)票粘貼答：以下圖為例，填寫規(guī)范應(yīng)為：公車費(fèi)用（保險(xiǎn)、年審、維修保養(yǎng)、其他90050.9427000影像90050.9427000影像掃描詳細(xì)的操作步驟參見（1）如第一次上傳影像，可聯(lián)系國信負(fù)責(zé)人或者在【我要提問】平臺提交問 由當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人駁回制單人，由制單人作廢（即刪除管理員在后臺做流程終止（非特殊情況不允許這樣操作 BIP，第三員工費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用類型選擇問工費(fèi)用操作指引＞《員工費(fèi)用組費(fèi)用類型選擇及其他說明V1.0》第三員工費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用類型選擇問工費(fèi)用操作指引＞《員工費(fèi)用組費(fèi)用類型選擇及其他說明V1.0》問：共享規(guī)定2017年9月1日后郵寄費(fèi)用應(yīng)在快遞問：共享規(guī)定2017年9月1日后郵寄費(fèi)用應(yīng)在快遞費(fèi)中報(bào)銷，可營銷部（2）201811件要求：BIP審批流程；BIP審批附件明細(xì)《繳款通知書》或《實(shí)際劃出明細(xì)；資金支付記錄（銀行回單或POS刷卡紙等支付證明，現(xiàn)金支付的需出具答：在【員工費(fèi)用報(bào)銷單】選擇【代收代付款項(xiàng)（員工（對方理賠款項(xiàng)的銀行到賬單答：在【員工費(fèi)用報(bào)銷單】選擇【代收代付款項(xiàng)（員工（對方理賠款項(xiàng)的銀行到賬單2.特殊費(fèi)用問題 答：根據(jù)國稅總局《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》：（1）企業(yè)；5.0（1V5.0》規(guī)定，另需附上賬標(biāo)準(zhǔn)（＞2000）發(fā)票（抬頭須與公司名稱完全一致BIP（每次報(bào)銷均需提供BIP流程申請注意事項(xiàng)審批流程的附件，BIPBIP312月份，如2016年6812月可以報(bào)銷8-12月即120*5=60020168—20197（算頭不算尾）問：集團(tuán)規(guī)定的給問：集團(tuán)規(guī)定的給員工每人每月30元的醫(yī)藥補(bǔ)貼如何報(bào)銷公司直接預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)付單條形碼封面、合拿到房東押金的收據(jù)公司直接預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)付單條形碼封面、合拿到房東押金的收據(jù)員工墊支名和賬號維護(hù)為員工信應(yīng)付單條形碼封面、合充確定此員工墊付并含賬號信息的bip流程或領(lǐng)員工借支1）與共享中心財(cái)務(wù)聯(lián)2）借款人在財(cái)務(wù)共享平3NC（科目：其他應(yīng)收款/押款單和付款結(jié)算單生成還款單條形年月日借支XX元，用元押金收據(jù)，特申請用押金收據(jù)沖銷原借款。已線下溝通區(qū)域財(cái)務(wù)還款單，再由本地財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)做賬務(wù)處理，將員工借支調(diào)整（2）3.附件問題工費(fèi)用操作指引＞《碧桂園財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心-員工費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)附件V5.0》系統(tǒng)、BIP出差申請流程、快遞費(fèi)用審批流程等，本地財(cái)務(wù)的保留和掃描下，可以保留.如無法確定，請到信息共享服務(wù)平臺的【我要提問】提問。問：附件5.0中規(guī)定的【呈領(lǐng)導(dǎo)線上審批】可代替線下簽字是什么意思““部門負(fù)責(zé)人為G12及以上； 問：附件 中關(guān)于員工幸福計(jì)劃報(bào)銷要求有哪些變化節(jié)點(diǎn)？現(xiàn)如何報(bào)銷5.0（1上述規(guī)定從1月1日正式開始實(shí)施，過渡期內(nèi)請區(qū)域做好宣貫工作。問：郵政發(fā)件聯(lián)太多了，也需要一張一個(gè)A4紙嗎第四差旅費(fèi)報(bào)1.單據(jù)第四差旅費(fèi)報(bào)1.單據(jù) 費(fèi)用類型選擇問3.3.附件工費(fèi)用操作指引＞《碧桂園財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心-員工費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)附件V5.0》差申請單》或bip審批流程，是否還必須提供《出差會簽表問：附件5.0中規(guī)定外勤、出差、支援業(yè)務(wù)活動(dòng)均需提供《自駕車出行差通過對自駕出差里程數(shù)、油交通補(bǔ)貼包等 《自駕車出行差旅費(fèi)報(bào)銷申請表》中員工姓名、BIP賬號、崗位類別、交通補(bǔ)貼限額（0、不能空白、里）油費(fèi)最大報(bào)銷金額=里程（公里）×0.8答：2017114.特殊問：人力架構(gòu)中存在部分總監(jiān)和項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，對應(yīng)職級為CG12，系C答：2017114.特殊問：人力架構(gòu)中存在部分總監(jiān)和項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，對應(yīng)職級為CG12，系CB問：出差人員職級C，按照差旅標(biāo)準(zhǔn)僅可報(bào)銷硬座，但是該趟車次≤50%且≤1000＞50%或＞1000判斷該費(fèi)用報(bào)第五外幣報(bào)用操作指引＞《海外報(bào)銷要求及票據(jù)規(guī)范V1.0》1.費(fèi)用類型選擇問答：連續(xù)出差海外超過七天且入住員工宿舍的可以一次性報(bào)銷300元日用品費(fèi)第五外幣報(bào)用操作指引＞《海外報(bào)銷要求及票據(jù)規(guī)范V1.0》1.費(fèi)用類型選擇問答：連續(xù)出差海外超過七天且入住員工宿舍的可以一次性報(bào)銷300元日用品費(fèi)2.附件問題無，第六車輛話費(fèi)報(bào)銷1.單據(jù)bip車輛限額（營銷）bip第六車輛話費(fèi)報(bào)銷1.單據(jù)bip車輛限額（營銷）bip答：采用N+1（N10001-545006（1+6）*1000-4500=2500答：采用N+1（N10001-545006（1+6）*1000-4500=2500決該問題，可登錄BIP，在首頁右上角【我要提問】進(jìn)行提問。（1）報(bào)銷人首先檢查額度是否已經(jīng)用完。如果有額度，仍然顯示“本期可報(bào)（3）若非上述原因，可以登錄BIP：（1）報(bào)銷人首先確定是否已錄入車輛額度，若未錄入，請聯(lián)系本地財(cái)務(wù)進(jìn)行 費(fèi)用類型選擇問通補(bǔ)貼包額度的職能部門/項(xiàng)目，且單程自駕＞80公里；3.附件3.附件包額度的員工/職能部門/項(xiàng)目，且單程自駕≤80公里；通過【車輛話費(fèi)報(bào)銷第七借款單、還款作指引＞《碧桂園集團(tuán)員工借支及備用金借支管理制度V5.0》1.借款單單據(jù)問題第七借款單、還款作指引＞《碧桂園集團(tuán)員工借支及備用金借支管理制度V5.0》1.借款單單據(jù)問題2.借支期限問題903603.2.借支期限問題903603.借支范圍與額度問3000問：制度中規(guī)定“部門負(fù)責(zé)人以下級別員工借支不得超過2萬元”請問：制度中規(guī)定“部門負(fù)責(zé)人以下級別員工借支不得超過2萬元”請20【2，2020【0，2020借支授權(quán)情況說明（借款人非部特殊事項(xiàng)借支申請（集團(tuán)職特殊事項(xiàng)借支申請（集團(tuán)職特殊事項(xiàng)借支申請（集團(tuán)總裁終借支授權(quán)情況說明（借款人非部；4.答：借款單附件要求萬借支超額度（220：借款單封團(tuán)總裁審批文件（20意見對公司已收到款項(xiàng)且無重復(fù)沖銷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行說明確認(rèn)（紙質(zhì)確認(rèn)或?qū)徟庖?.支沖銷問問：如何返納（沖銷借款對公司已收到款項(xiàng)且無重復(fù)沖銷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行說明確認(rèn)（紙質(zhì)確認(rèn)或?qū)徟庖?.支沖銷問問：如何返納（沖銷借款說明確認(rèn)（紙質(zhì)確認(rèn)或?qū)徟庖娺€款時(shí)需提供附件：還款單封面、清理借支說明（需本地財(cái)務(wù)簽字問：員工借支時(shí)在ABIPNC63系統(tǒng)＞財(cái)務(wù)＞財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)權(quán)限申請。借款人借款時(shí)所在借款人還款時(shí)所在AABBIPNC63系統(tǒng)＞財(cái)務(wù)＞財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)權(quán)限申請。借款人借款時(shí)所在借款人還款時(shí)所在AABBABAABBAB＝（還款單＝（還款單＝收款人（報(bào)銷單）/還款人（還款單＝第八發(fā)票問發(fā)票報(bào)銷憑據(jù)問第八發(fā)票問發(fā)票報(bào)銷憑據(jù)問借：銀行存 負(fù)因?yàn)樽擞兴拇稳绻_四張的話，就因?yàn)樽擞兴拇稳绻_四張的話，就有四次郵寄費(fèi)用，每次郵寄10塊。答：滴滴打車可在滴滴app上開具發(fā)票，發(fā)票抬頭須為公司。具體方法鏈接：2.票抬頭問問：手續(xù)費(fèi)發(fā)票開具抬頭為支付單位+樓號是否可以作為報(bào)銷依據(jù)3.殊發(fā)票情3.殊發(fā)票情票專用章票專用章4.201771丟失前已認(rèn)證所在地主管稅務(wù)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明丟失前未認(rèn)證問：根據(jù)2017年7月1日發(fā)票新規(guī)，發(fā)票問：根據(jù)2017年7月1日