公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)公司行政部崗位職責(zé)篇1（1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；（2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；（3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；（4）發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；（5）協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；（6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；（8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；（11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；（13）對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；（14）做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。公司行政部崗位職責(zé)篇21主任1.1工作職責(zé)：1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門(mén)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。1.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。1.2權(quán)限：1.2.1有權(quán)參加公司各類(lèi)會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類(lèi)文件、報(bào)表、資料。1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門(mén)提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門(mén)對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。1.3檢查與考核1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。2秘書(shū)2.1工作職責(zé)2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。2.1.2接待上級(jí)部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的形象。2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。2.2權(quán)限：2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，收集各方面的信息。2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛，對(duì)不符合用車(chē)規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2.3檢查與考核2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。3人力資源主責(zé)3.1工作職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2管理權(quán)限：3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。3.3檢查與考核3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。4保衛(wèi)主責(zé)4.1工作職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。4.2權(quán)限4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題，有權(quán)督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。4.3檢查與考核4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。5后勤主責(zé)5.1工作職責(zé)5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。5.2權(quán)限5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。5.3檢查與考核5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。公司行政部崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理，處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)4、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理8、負(fù)責(zé)公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作公司行政部崗位職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程，簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作2、各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人資料的管理3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理6、負(fù)責(zé)薪資核算公司行政部崗位職責(zé)篇51、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施4、提供制度及流程合理化建議，促進(jìn)工作效果的提升5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)公司行政部崗位職責(zé)篇61、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息；2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預(yù)約及安排初步面試；3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進(jìn)選人入職工作；4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù)；5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。公司行政部崗位職責(zé)篇71.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)2.行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜5.處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)公司行政部崗位職責(zé)篇81.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政物品的采購(gòu)工作;4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規(guī)問(wèn)題，提高員工日常行為規(guī)范;6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車(chē)安排;8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。公司行政部崗位職責(zé)篇91、前臺(tái)接待：來(lái)訪接待、登記與引導(dǎo);來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理：公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費(fèi)用4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶(hù)確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交辦的各項(xiàng)工作。公司行政部崗位職責(zé)篇101.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)5.負(fù)責(zé)處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作公司行政部崗位職責(zé)篇11行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作，起到良好的樞紐作用；三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的'收集和處理工作，起到良好的參謀作用；四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。行政部的職能管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門(mén)的后勤工作。行政部崗位職責(zé)（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi)；組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。（三）負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用；安排好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。（五）治安保衛(wèi)管理：組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。（八）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。辦公室主任的工作職責(zé)（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。（二）對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。（三）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。（四）行政經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。（五）文書(shū)檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。（六）財(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi)；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。（七）車(chē)輛管理：制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。文員的工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政部崗位職責(zé)篇12一、崗位名稱(chēng)：行政主管直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬：行政事務(wù)秘書(shū)、儲(chǔ)運(yùn)員工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作；2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。（二）管理責(zé)任：1、負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議；2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告；3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。二、崗位名稱(chēng)：行政事務(wù)秘書(shū)直接上級(jí)：行政主管直接下屬：無(wú)工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話(huà)務(wù)、接待工作；2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理；5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向行政主管報(bào)告；9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。三、崗位名稱(chēng)：儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí)：直接下屬：無(wú)工作職責(zé)：公司車(chē)輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)；2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3、保證行駕車(chē)輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；4、節(jié)約油耗，降低車(chē)輛維修保養(yǎng)成本；5、有權(quán)拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派；6、精心維護(hù)車(chē)輛，做到車(chē)內(nèi)良好整潔；7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。公司行政部崗位職責(zé)篇13（1）行政部經(jīng)理A、日常工作1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；2）負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理；3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；5）對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；12）主持好每周一次的部門(mén)例會(huì)及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。B、隸屬關(guān)系：1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2）直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。（2）總務(wù)A、日常工作1）對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；3）負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的訂閱工作；4）負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理工作；5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。B、隸屬關(guān)系1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。（3）行政專(zhuān)員A、日常工作1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作；2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；3）建立健全員工人事檔案，確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報(bào)表；7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。B、隸屬關(guān)系1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。2）直屬下級(jí)：行政部文員。C、崗位期望：獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。（4）文員A、日常工作1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；3）處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作；4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀；7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；8）每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門(mén)對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專(zhuān)員C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。（5）前臺(tái)A、日常工作1）負(fù)責(zé)公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；3）負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；5）負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人；B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。C、崗位期望：成為具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。（6）司機(jī)A、日常工作1）負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的駕駛，做到安全行車(chē)；2）負(fù)責(zé)日常車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車(chē)輛修理費(fèi)用；3）做好車(chē)輛的安全消防工作；4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。C、崗位期望：成為司機(jī)主管。公司行政部崗位職責(zé)篇14崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系；2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門(mén)密切配合，加強(qiáng)部門(mén)間的橫向聯(lián)系；5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析，并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議；職位要求：1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制；3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力；4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題；5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫(xiě)作能力；6、具有較強(qiáng)的開(kāi)拓意識(shí)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。公司行政部崗位職責(zé)