第5章 會計軟件基礎(chǔ)3

5.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)工資是指用人單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或勞動合同的商定，以貨幣方式直接支付給勞動者的勞動報酬。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個職工的利益，對于調(diào)動每一個職工的任務(wù)積極性、正確處置企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟利益關(guān)系具有重要意義。1/21/202415.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)此外，工資是企業(yè)消費過程中活勞動的耗費，是構(gòu)成產(chǎn)品本錢的重要要素之一，正確核算和管理工資是有效控制產(chǎn)品本錢中的人工費用，進而降低產(chǎn)品本錢的前提。1/21/202425.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)工資管理系統(tǒng)的主要義務(wù)包括以下內(nèi)容:1/21/202435.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)〔1〕工資計算每月由財務(wù)部門根據(jù)人事部門提供的職工根本工資數(shù)據(jù)和人事變動情況，計算出一切員工的根本工資，然后根據(jù)各個部門提供并審核后的各種表格，如完成義務(wù)表、考勤表、考核表、職工當(dāng)月的扣款情況〔包括水電費、病事假扣款等〕計算職工變開工資、個人所得稅和應(yīng)發(fā)工資等，編制工資單，按類進展匯總，編制工資匯總表。1/21/202445.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)〔1〕工資計算月末將實發(fā)工資轉(zhuǎn)入代發(fā)銀行，由銀行代發(fā)工資，并進展賬務(wù)處置。工資結(jié)算過程主要涉及如下會計科目：現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。1/21/202455.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)〔2〕工資分配會計人員要根據(jù)部門或用途分攤工資。詳細分配方法是：直接構(gòu)成產(chǎn)品本錢的車間工人工資，按照消費部門提供的產(chǎn)量、工時等資料進展分配，借記“消費本錢〞；車間管理人員工資以及輔助消費部門職工的工資借記“制造費用〞；廠部行政管理人員的工資借記“管理費用〞；長期病假及離退休人員的工資借記“管理費用〞；專職銷售人員的工資應(yīng)借記“營業(yè)費用〞；醫(yī)務(wù)及福利部門人員的工資那么應(yīng)借記“應(yīng)付福利費〞等，貸記“應(yīng)付工資〞。1/21/202465.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)〔2〕工資分配在對工資進展結(jié)算之后，還要按照規(guī)定計提職工福利費，編制職工福利費計提表，福利費的計提規(guī)范通常是工資總額的14%，它涉及的借記科目有消費本錢、制造費用、管理費用、營業(yè)費用等等；貸記科目為應(yīng)付福利費。1/21/202475.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的義務(wù)〔3〕根據(jù)管理的需求提供相關(guān)的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)?！?〕及時處置職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。1/21/202485.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構(gòu)成與計算方法工資是指各單位在一定時期內(nèi)支付給本單位全體職工的勞動報酬。它包括根本工資、獎金、各種津貼、補貼及加班工資等。上述工資構(gòu)成要件所組成的工資總額只是應(yīng)發(fā)工資，并非每個職工拿到手的實發(fā)工資，緣由在于存在一些應(yīng)扣工程，例如水電費、工會會費、保險費、公積金、病事假扣款、曠工扣款、個人所得稅等。1/21/202495.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構(gòu)成與計算方法在工資管理系統(tǒng)中，應(yīng)發(fā)工資工程、扣款合計工程和實發(fā)工資工程之間存在著相互的關(guān)系，關(guān)系如下：應(yīng)發(fā)工資=根本工資+工齡工資+職稱工資+崗位工資+津貼+加班加點工資+獎金扣款合計=水電費+保險費+個人所得稅+遲到扣款+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計1/21/2024105.3工資管理系統(tǒng)的目的由于工資核算受國家有關(guān)政策的嚴厲制約，工資的計算和發(fā)放關(guān)系到每個職工的切身利益，工資管理系統(tǒng)具有及時性、準確性的特點。此外，工資處置反復(fù)性強，增減金額計算繁瑣，數(shù)據(jù)輸出量較大。基于以上特點，工資管理系統(tǒng)目的可如表4-1所示：1/21/202411表4-1工資管理系統(tǒng)目的收集、記錄和存儲有關(guān)人員的基本信息，全面、正確的反映每個員工工資的組成情況按照應(yīng)發(fā)工資、扣款金額和實發(fā)工資等計算、匯總工資，系統(tǒng)、綜合地反映單位與員工之間的工資結(jié)算情況分攤工資費用，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，為正確計算產(chǎn)品成本、單位利潤提供依據(jù)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享1/21/2024125.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-1所示：1/21/202413圖4-1工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖1/21/2024145.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析〔1〕財務(wù)部門根據(jù)工資計算規(guī)范表及人事部門的職員信息表錄入每個員工的根底工資數(shù)據(jù)，并計算得出根本工資表。1/21/2024155.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析當(dāng)月假設(shè)職員信息有變動，工資相關(guān)工程計算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級時，根本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進展修正。1/21/2024165.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析〔2〕在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎懲措施，企業(yè)對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進展考核，根據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息，由財務(wù)部結(jié)合工資計算規(guī)范計算每個員工當(dāng)月工資的變動部分，如病事假扣款、遲到早退扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變開工資表。1/21/2024175.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析〔3〕根據(jù)根本工資表、變開工資表計算匯總，生成工資匯總表?！?〕由于如今大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需求進展有關(guān)處置，將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的方式傳送給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。1/21/2024185.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析〔5〕由工資匯總表進展工資分攤、扣稅、計提福利費等處置，編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表，并填制相應(yīng)記賬憑證，進展賬務(wù)處置1/21/2024195.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.1工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造圖工資業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)都不可短少的一項任務(wù)，工資管理系統(tǒng)主要包括初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處置、統(tǒng)計分析、憑證處置幾大模塊。如圖4-2所示：1/21/202420圖4-2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造圖1/21/2024215.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置初始設(shè)置是將部門、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng)，主要包括人員檔案設(shè)置、工資工程設(shè)置、銀行設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、以及系統(tǒng)的扣稅設(shè)置、調(diào)整匯率、扣款規(guī)范設(shè)置等。1/21/2024225.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置〔1〕工資工程設(shè)置工資工程設(shè)置是對工資工程的稱號、類型、寬度進展定義，可根據(jù)需求自在設(shè)置。主要工程有應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計、扣款合計和代扣稅，詳細內(nèi)容可以有根本工資、崗位津貼、固定補貼、獎金、加班費、病事假扣款等。1/21/2024235.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置〔1〕工資工程設(shè)置必需將一切工資類別所涉及的工資工程全部在此設(shè)置終了，它將構(gòu)成各個工資類別中工資工程的全部選項。1/21/2024245.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置〔2〕銀行設(shè)置銀行設(shè)置是對代發(fā)工資的銀行進展設(shè)置，發(fā)工資的銀行可以是一個，也可以是多個。1/21/2024255.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置〔3〕人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置是對工資管理系統(tǒng)中的人員信息進展添加、刪除等操作。此外，對員工進展類別設(shè)置，便于把工資分攤到不同的費用科目中去，同時也便于按不同的人員類別進展工資的匯總計算。普通可分四種人員類別：消費人員、消費管理人員、行政人員、銷售人員等。1/21/2024265.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析1.初始設(shè)置〔3〕人員檔案設(shè)置設(shè)置人員類別的稱號是便于按不同的人員類別進展工資匯總計算，以實如今同一賬套內(nèi)跨越各個部門按人員各類別的不同進展綜合匯總。設(shè)置人員類別后，也可以按不同人員類別分配工資費用，進展會計處置。1/21/2024275.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔1〕工資變動工資變動主要包括本月員工日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資工程增減等。第一次運用本系統(tǒng)時的員工工資工程數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動都在此進展；而人員的增減、部門變卦那么必需在人員檔案中操作。1/21/2024285.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔2〕扣繳個人所得稅系統(tǒng)可以根據(jù)默許的稅率快捷地自動計算每月員工的個人所得稅，并生成所得稅申報表。1/21/2024295.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔3〕銀行代發(fā)銀行代發(fā)功能就是指由銀行代發(fā)工資。企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供指定格式的銀行代發(fā)表，銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個人賬號，這樣做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資任務(wù)的任務(wù)量，又有效地防止了財務(wù)人員去銀行提取大筆款項所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險，同時還提高了對員工個人工資的嚴密程度。1/21/2024305.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔4〕分攤工資工資分攤是每月月末將工資分攤到各種費用、本錢中去，并編制轉(zhuǎn)賬憑證供記賬處置之用。主要有計提工資和福利費兩個業(yè)務(wù)，會計分錄應(yīng)分別為：1/21/2024315.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔4〕分攤工資借：消費本錢－根本消費本錢制造費用—工資營業(yè)費用－工資管理費用—工資在建工程—工資應(yīng)付福利費—工資貸：應(yīng)付工資1/21/2024325.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔4〕分攤工資借：消費本錢—根本消費本錢制造費用—福利費營業(yè)費用—福利費管理費用—福利費貸：應(yīng)付福利費1/21/2024335.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析2.業(yè)務(wù)處置〔4〕分攤工資辦公室、供應(yīng)部、財務(wù)部人員屬行政人員，其工資應(yīng)分攤到“管理費用——工資〞科目消費部的管理人員的工資應(yīng)分攤到“制造費用——工資〞科目，消費部門的工人屬消費人員，其工資直接計入“消費本錢——根本消費本錢〞科目，銷售部人員的工資計入“營業(yè)費用——工資〞科目。1/21/2024345.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析3.統(tǒng)計分析工資計算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中，一是工資表，包括各類匯總表；二是工資分析表，包括按部門工資工程分析表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況表等。統(tǒng)計分析功能提供了對這些報表的查詢和打印功能。1/21/2024355.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析4.憑證處置憑證處置是把工資系統(tǒng)處置的結(jié)果數(shù)據(jù)以轉(zhuǎn)賬憑證的方式存儲并傳送到總賬子系統(tǒng)，據(jù)以登記有關(guān)總賬和明細賬。它包括憑證錄入、憑證查詢、憑證審核等。憑證在詳細的處置過程中，有以下事項是憑證處置中必需留意的問題：1/21/2024365.3工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造5.3.2工資管理系統(tǒng)功能構(gòu)造分析4.憑證處置1．憑證的錄入和審核不能為同一人；2．憑證的查詢可以采用多種方式：按日期、憑證號、編碼等進展查詢；3．憑證錄入中借貸方金額的控制。1/21/2024375.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-3:1/21/202438圖4-3工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖1/21/2024395.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描畫〔1〕根本工資表的編制財務(wù)部門根據(jù)人事部門提供的職員根本信息，按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資規(guī)范，編制出根本工資表。1/21/2024405.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描畫〔2〕變開工資表的編制財務(wù)部門根據(jù)其他部門輸入的職員考勤等信息并按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資規(guī)范，編制出變開工資表1/21/2024415.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描畫〔3〕工資匯總表的生成操作人員根據(jù)根本工資表和變開工資表經(jīng)過匯總得出工資匯總表。工資匯總表是進展業(yè)務(wù)處置的根底，也是分攤工資、發(fā)放工資、計提福利費和扣稅的根底。1/21/2024425.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描畫〔4〕工資費用分配表的生成操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照部門、人員類別等對工資匯總表進展比例分配，并經(jīng)