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文檔簡介
員工合理化建議管理辦法綿陽眾工機械有限公司
編號:QG/ZG04-001-2023
合理化建議治理方法
(版本:01)
擬制:
審核:批準:日期:
2023-06-20公布2023-06-25實施綿陽眾工機械有限公司
員工合理化建議治理方法2
員工合理化建議治理方法
一、總則
為調(diào)發(fā)動工參加公司治理的積極性,鼓舞員工依據(jù)自身的實踐閱歷進展總結(jié)思索,開掘廣闊員工的聰慧才智,增加員工的企業(yè)價值觀和榮譽感,在公司內(nèi)部開展合理化建議活動。為了建立長效的鼓勵機制,以使公司的合理化建議活動安康、有序、長久地進展下去,成為公司在生產(chǎn)、治理、科技、后勤等領(lǐng)域持續(xù)改良的強大動力。為了鼓舞員工積極參加創(chuàng)立學(xué)習(xí)型企業(yè),推動公司的全面進展和建立,標準員工合理化建議治理行為,制定本方法。
二、范圍
1.適用范圍:公司全體員工。
2.治理范圍:合理化建議和技術(shù)改良的內(nèi)容是相對于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營治理水平、精神文明建立有所提高和改良而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。治理人員在完本錢職工作的前提下,擅長總結(jié)本單位的勝利閱歷,提出的合理化建議與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但在公司內(nèi)部值得全面推廣,富有創(chuàng)新性,采納后能帶來其它單位治理和技術(shù)水平的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.以下范圍的建議不予受理:
(1)夸夸其談而無實質(zhì)內(nèi)容的(2)與事實或正在改善的內(nèi)容一樣(3)已被采納或前已有的重復(fù)建議(4)在正常工作程序中被指令執(zhí)行的(5)針對個人及私生活的(6)對事務(wù)的疑心和猜想而無依據(jù)的三、治理職責(zé)
1.人力資源部是合理化建議的治理部門,負責(zé)建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反應(yīng)、總結(jié)、存檔等,并對已接受的合理化建議的實施狀況進展記錄及嘉獎的組織工作。
2.公司設(shè)立“合理化建議審核評議委員會”(以下稱審委會),對合理化建議進展正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經(jīng)理、各部門部長和車間主任組成,其工作職責(zé)如下:(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規(guī)劃;(2)對重大事項進展評議,打算是否接受;(3)對已接受的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,并準時予以調(diào)整;(4)對實施后的合理化建議理行效益評估;(5)制定嘉獎?wù)?,審核各項建議的嘉獎。
3.各部門(車間)主管均負責(zé)發(fā)動本部門(車間)員工積極參加公司的合理化建議活動,并做好各項建議的傳遞審報工作。
四、治理程序
(一).合理化建議的申報
1.全部合理化建議均采納書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報表》
2.員工提出合理化建議可直接交人力資源部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人力資源部。
3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式交人力資源部。
4.公司可以結(jié)合經(jīng)營治理的中心工作,公布一些重點攻關(guān)工程,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。
5.各部門(車間)可以采納各種形式,組織各種活動小組來參加活動。
(二)人力資源部受理與初審
1.人力資源部在接到書面建議書后,首先要進展初步審查把關(guān),對沒有實質(zhì)意義的意見和建議,給提出者一個書面的答復(fù);對有意義但內(nèi)容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。
2.收到的建議書內(nèi)容偏于批判,或不簽具真實姓名,或無改良內(nèi)容,不作為合理化建議進展處理,作為其它情形處理。
3.人力資源部收到建議書后,認為內(nèi)容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風(fēng)險,投入本錢較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關(guān)資料,發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo),征求并填寫意見,然后報請副總審批后實施。
4.建議提案涉及內(nèi)容簡單,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性強很難識別,應(yīng)報公司審委會審定。
5.人力資源部每周對收到的建議書進展登記、編號、匯總,并在次周的部長例會上進展通報。
6.人力資源部要依據(jù)收到建議書的狀況,組織和安排審委會召開會議評審。
(三)審委會評議
1.假如評議認為該提案的設(shè)計不科學(xué),接受價值不大,或不具備實施條件,投入風(fēng)險太大,則應(yīng)賜予拒絕,但給提議人要進展答復(fù)。
2.假如建議的提案很好,從評議上總體上賜予了確定,只是某些方面不完善,需要做調(diào)整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織爭論定稿后去實施。
3.在對建議評議時認為構(gòu)思很好,但建議人缺乏牢靠的論證,又無條件和力量調(diào)研,可由公司進展這項工作,待論證結(jié)果出來后再打算是否接受。
4.提案依其重要性分為四級:A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;B級,較重要的,多為改進性的;C級,一般性的;D級,反映在個別問題點上的。由審委會評議定級
5.每項建議實施完畢后,實施部門寫出總結(jié)報告,并填寫“奉獻獎審核報批表”,審委會依據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效果評定嘉獎等級,報總經(jīng)理審批后賜予建議人嘉獎。
(四)實施過程治理
1.經(jīng)審委會評議通過、總經(jīng)理批準實施的提案,各部門要仔細組織實施,制止不執(zhí)行或行事拖拉,否則公司對主要負責(zé)人嚴懲。
2.實施部門在接到批準的提案后,須與提議人進展溝通,共同商議實施的詳細方法和步驟。
3.方案的實施要結(jié)合本部門的實際和資源狀況,要做出具體,合理的安排,并應(yīng)列出實施進度表。
4.人力資源部必需對合理化建議的實施過程和效果進展跟蹤,準時將信息反應(yīng)給審委會和總經(jīng)理。
5.建議在實施過程中,若消失不佳狀況應(yīng)準時加以分析,是工作中的問題,要加強治理的力度,若是建議本身缺陷,要準時停頓,避開發(fā)生更大的損失。
6.合理化建議是進展創(chuàng)新的活動,萬一消失實施失敗,不應(yīng)對提議人進展懲罰,而應(yīng)當從中總結(jié)閱歷,特殊要從審議的治理工作中找出缺乏。
7.人力資源部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔工作。
五、嘉獎方法
嘉獎分為物質(zhì)嘉獎和精神嘉獎。物質(zhì)嘉獎以獎金發(fā)放,分為鼓舞獎和奉獻獎;精神嘉獎為定期進展通報表揚、年底評比授予榮耀稱號和升職嘉獎。
1.建議按審委會評定的級別在實施前進展嘉獎,每項的嘉獎金額為:
元。
3.凡一年內(nèi)提出建議5項(含不采納的,暫保存的和實施的建議,不含意見),發(fā)給獎金200元;一年內(nèi)采納建議3項的,發(fā)給獎金500元。
4.各部門(車間)員工建議每被采納10項,該部門(車間)主管嘉獎500元。5奉獻獎:.合理化建議經(jīng)批準實施后,依據(jù)實際節(jié)省價值或年增產(chǎn)節(jié)省價值(扣
6.屢次提出合理化建議,經(jīng)接受起到積極效果的,且具有相當治理力量的,賜予升職嘉獎。
7.有以下情形之一的,不得申請獎金:
(1)各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所做的建議。
(2)為本職工作方法改良而提高工作效率的方案。
(3)為公司任職為討論工作,而提出與該工作有關(guān)的建議方案。
(4)由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務(wù)、治理、技術(shù)或工作方法、程序等方面所做的改良方案。
(5)在其它方面已經(jīng)賜予過嘉獎,在合理化建議中不再進展嘉獎。
六、附則
1.《合理化建議審批表》
2.《奉獻獎審核報批表》
3.本法作為《員工手冊》的補充條例
4.本方法自2023年2月1日起實施
XXXXX綜合回收有限公司
合理化建議審批表
奉獻獎審核報批表
注:表格填寫不清可另附說明
員工合理化建議治理方法3
員工合理化建議治理方法
為鼓舞公司員工積極提出合理化建議,推動治理創(chuàng)新,增加內(nèi)部活力,開掘各類有利于公司生產(chǎn)和治理的可行性改善建議,到達節(jié)能降耗、穩(wěn)定生產(chǎn)、增加企業(yè)運行安全性、合理性;提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)文化水平,特制定員工合理化建議治理方法。適用范圍
本方法所稱的合理化建議,是指公司全體員工提出的節(jié)省本錢、提高效益、改良工作流程或治理創(chuàng)新的合理化建議,以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改良等諸方面的設(shè)想和方案。
合理化建議的受理范圍:
①有利于節(jié)能降耗,延長裝置或元件的使用壽命的改良措施和方案。②有利于裝置安全穩(wěn)定運行的工程和建議。
③工藝流程、工作標準及安全措施的改良。
④技術(shù)創(chuàng)新、工藝掌握方法、作業(yè)方式的改良。
⑤工具、設(shè)備、儀器的改良。
⑥增加公司企業(yè)文化建立,提高公司內(nèi)外部形象的建議。
⑦其他有關(guān)降低本錢與費用、提高效率和工作合理化等事項。
以下內(nèi)容不在受理范圍內(nèi):
①埋怨、投訴;
②對于個人工資、福利方面的要求;
③關(guān)于人事任免方面的建議;
④公認的事實或正在改善的;
⑤已被采納過或已有的重復(fù)建議;
⑥在正常工作渠道被指令執(zhí)行的(本職崗位職責(zé)范圍);
⑦無詳細實施方案的建議。組織機構(gòu)與工作職責(zé)
合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組:
合理化建議治理部門負責(zé)各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)合理化建議的最終審查意見,并確定嘉獎標準。各部門負責(zé)人負責(zé)涉及本部門合理化建議的整改、反應(yīng),以及承受合理化建議治理部門實施監(jiān)視與領(lǐng)導(dǎo)小組效果評價等工作。工作程序
建議的提出和收集
員工可隨時提出合理化建議。
合理化建議由合理化建議治理部門負責(zé)收集。
員工可在公司OA系統(tǒng)填寫《合理化建議單》,必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。
合理化建議治理部門每年的3、6、9、12月在辦公大樓門廳設(shè)立合理化建議收集箱,員工可書面提交相關(guān)合理化建議。每季度收集時間不少于20天。
員工可在任意時間向合理化建議治理部門提交書面建議單。建議單可在OA上打印或向合理化建議治理部門索取。
自提交建議單之日起,建議提出人有義務(wù)向公司具體說明建議狀況和相關(guān)問題。
合理化建議治理部門須準時將收集的書面建議錄入OA系統(tǒng)。建議的治理
合理化建議治理部門查收建議單后,應(yīng)即時進展登記,并對提案內(nèi)容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理,則將意見轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組會簽;如不受理,則應(yīng)清晰、精確地告知緣由。
合理化建議治理部門將受理的《合理化建議單》提交合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準立項,并準時傳遞和跟進相關(guān)部門負責(zé)人,部門負責(zé)人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見。
合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門,則由提案列出的第一挨次部門負責(zé)協(xié)調(diào),直至提出審查意見。
合理化建議如針對公司整體,則由合理化建議治理部門呈公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。
審查部門負責(zé)人對不予受理或暫以保存的,應(yīng)在公司OA系統(tǒng)準時填寫《合理化建議單》,并注明理由,由合理化建議治理部門轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導(dǎo)。
對正式受理的建議,合理化建議治理部門落實建議執(zhí)行部門和主辦人,并將建議執(zhí)行部門和主辦人的反應(yīng)意見,及取得的預(yù)期經(jīng)濟效益等狀況,報合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組,并執(zhí)行相關(guān)嘉獎。
合理化建議審查期限為一周。實施
合理化建議正式受理后,受理部門應(yīng)準時填寫《合理化建議受理執(zhí)行規(guī)劃》交合理化建議治理部門,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
合理化建議受理執(zhí)行規(guī)劃由合理化建議治理部門負責(zé)跟進檢視。評級
合理化建議實行分級嘉獎方法,一般性建議按重要性及取得的經(jīng)濟效益分為五級:
A級:重要的、創(chuàng)新性的,有科學(xué)依據(jù),可行性強,年經(jīng)濟效益不少于10萬元。
B級:較重要的、改進性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。年經(jīng)濟效益不少于5萬元。
C級:一般性的,針對解決個別問題點,內(nèi)容清晰,可操作性強。年經(jīng)濟效益不少于1萬元。
D級:對現(xiàn)有正常治理或經(jīng)營有所改善,作用和效益較小。E級:建議內(nèi)容有創(chuàng)新,動身點較好,但不具可操作性。嘉獎
一般性合理化建議實行一次性嘉獎,各級嘉獎標準為:①評定為A級的合理化建議,每項提案發(fā)給500元獎金。②評定為B級的合理化建議,每項提案發(fā)給200元獎金。③評定為C級的合理化建議,每項提案發(fā)給100元獎金。④評定為D級的合理化建議,每項提案發(fā)給50元獎金。⑤評定為E級的合理化建議,每項提案發(fā)給價值10元紀念品。重大合理化建議的嘉獎標準:
員工所提建議經(jīng)受理并實施后,制造經(jīng)濟效益明顯且可計量的,經(jīng)公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審,可視奉獻由公司一次性賜予肯定比例的嘉獎。
公司各部門落實合理化建議切實到位,經(jīng)公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審,在年終賜予肯
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