計(jì)劃與計(jì)劃工作

掌握方案的5W1H分析法、明確方案與決策的區(qū)別；理解方案的類(lèi)型及編制過(guò)程。本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：第六章方案與方案工作第一節(jié)方案的概念及性質(zhì)思考：目前許多企業(yè)的管理人員都認(rèn)為：“方案跟不上變化，所以制訂方案根本沒(méi)有用。〞這樣的說(shuō)法對(duì)不對(duì)？確定努力方向確保前瞻性有助提高效率便于控制你為什么不做計(jì)劃？計(jì)劃不如變化快，做了也沒(méi)用凡事預(yù)那么立，不預(yù)那么廢--戴圣《禮記·中庸》方案是為組織確定實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的手段和方法做什么怎么做What〔做什么〕Why〔為什么做〕Where〔何地做〕When〔何時(shí)做〕Who〔誰(shuí)去做〕How〔怎樣做〕5W1H分析法1932年由美國(guó)政治學(xué)家拉斯維爾提出現(xiàn)狀如何為什么能否改善該怎么改善What(對(duì)象)生產(chǎn)什么為什么生產(chǎn)這種產(chǎn)品或配件是否可以生產(chǎn)別的？到底應(yīng)該生產(chǎn)什么？Why(目的)什么目的為什么是這種目的有無(wú)別的目的應(yīng)該是什么目的Where(在哪兒干)在哪兒干為什么在哪兒干是否在別處干應(yīng)該在哪兒干When(時(shí)間和程序)何時(shí)干為什么在那時(shí)干能否其他時(shí)候干應(yīng)該什么時(shí)候干Who(作業(yè)員)誰(shuí)來(lái)干為什么那人干是否其他人干應(yīng)該由誰(shuí)干How(手段)怎么干為什么那么干有無(wú)其他方法應(yīng)該怎么干5W1H分析法課后作業(yè)：四川雅安地震，請(qǐng)用5W1H分析法撰寫(xiě)一份表達(dá)大學(xué)生社會(huì)責(zé)任意識(shí)的行動(dòng)方案。方案降低靈活性方案是持續(xù)活動(dòng)并經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲，可修改應(yīng)變對(duì)方案的誤解：方案可以消除變化方案不能消除變化，只能預(yù)測(cè)與應(yīng)對(duì)不準(zhǔn)確的方案是在浪費(fèi)管理當(dāng)局的時(shí)間方案過(guò)程本身就很有價(jià)值方案是高層工作與中低層級(jí)無(wú)關(guān)方案包含整體目標(biāo)也包括部門(mén)或崗位的目標(biāo)。二、方案與決策

區(qū)別

聯(lián)系這兩項(xiàng)工作需要解決的問(wèn)題不同:

決策是關(guān)于組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇。計(jì)劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門(mén)和成員在該時(shí)期內(nèi)從事活動(dòng)的具體內(nèi)容和要求。A、決策是計(jì)劃的前提，計(jì)劃則為決策的邏輯延續(xù)。B、在實(shí)際工作中，決策與計(jì)劃是相互滲透，有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的。三、方案的性質(zhì)1、為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)效勞(目的性)2、是管理活動(dòng)的橋梁，是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的根底(首位性)3、具有普遍性和秩序性4、追求效率。時(shí)間框架寬度具體性表現(xiàn)形式戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)的長(zhǎng)期短期方向性的具體的正式非正式方案的類(lèi)型使用頻率連續(xù)性一次性第二節(jié)方案的類(lèi)型1、按方案的寬度戰(zhàn)略方案-應(yīng)用于整體組織的方案，其任務(wù)在于建立組織的全局目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的定位。戰(zhàn)術(shù)方案-具體規(guī)定如何實(shí)現(xiàn)全局目標(biāo)的細(xì)節(jié)的方案。What〔做什么〕Why〔為什么做〕Where〔何地做〕When〔何時(shí)做〕Who〔誰(shuí)去做〕How〔怎樣做〕科寧是美國(guó)創(chuàng)立最早的公司之一，自1880年成功地制造了第一個(gè)燈泡以來(lái)，科寧公司一直以經(jīng)營(yíng)玻璃品的生產(chǎn)和加工為為主，并且實(shí)行家族式管理。然而，這種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也給它帶來(lái)了許多問(wèn)題：它的主干部門(mén)--燈泡生產(chǎn)在30年前曾經(jīng)占據(jù)美國(guó)1/3的燈泡市場(chǎng)，而今天卻喪失了大局部的市場(chǎng)；電視顯像管的生產(chǎn)也因劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而陷入困境。這兩條主要的生產(chǎn)線都無(wú)法為公司獲取利潤(rùn)。面對(duì)上述情況，公司既希望開(kāi)辟新的市場(chǎng)，又不愿意放棄其傳統(tǒng)的玻璃生產(chǎn)和加工。為此，公司最高領(lǐng)導(dǎo)層制定了一個(gè)新的戰(zhàn)略方案，方案主要包括三個(gè)方面：第一，縮小類(lèi)似燈泡和電視顯像管這樣低產(chǎn)的部門(mén)；第二，減少因市場(chǎng)周期性急劇變化而浮動(dòng)的產(chǎn)品生產(chǎn)；第三，開(kāi)辟既有挑戰(zhàn)性又具有巨大潛在市場(chǎng)的產(chǎn)品。第三方面又包括三個(gè)新的領(lǐng)域：一是開(kāi)辟光波導(dǎo)器生產(chǎn)--用于和電纜電視方面的光波導(dǎo)器和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及高級(jí)而復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備等，希望這方面的年銷(xiāo)售量能到達(dá)40億美元；二是開(kāi)辟生物工程技術(shù)，這種技術(shù)在食品行業(yè)大有前途；三是利用原來(lái)的優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)制造醫(yī)療用玻璃杯和試管等，并開(kāi)拓電子醫(yī)療診斷設(shè)備，希望能夠在這方面能夠到達(dá)全美同行業(yè)中的第一或第二位的地位。科寧還有它次一級(jí)的的目標(biāo)。例如，目前這個(gè)公司正在搞一條較復(fù)雜的玻璃用具生產(chǎn)線，并想向不興旺的國(guó)家擴(kuò)展業(yè)務(wù)。很明顯，科寧正在進(jìn)行這一個(gè)雄心勃勃的開(kāi)展方案。公司希望通過(guò)提高技術(shù)、提高效率，以獲得更大的利潤(rùn)。但是，在進(jìn)行新的方案中，科寧也遇到了許多問(wèn)題。例如科寧真要從光波導(dǎo)器和生物控制等方面獲得成功的話，就必須擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。另一方面，科寧給人的印象是要保持原來(lái)的根底，而不是獲得利潤(rùn)。請(qǐng)你概述科寧公司的戰(zhàn)略方案和戰(zhàn)術(shù)方案分別是那些？2、按方案的時(shí)間框架長(zhǎng)期方案-期限超過(guò)3年的方案。短期方案-期限1年或短于1年的方案。3、按方案的使用頻率一次性方案-為滿足特定情況需要而設(shè)計(jì)的一次性的方案。持續(xù)性方案-提供對(duì)重復(fù)進(jìn)行活動(dòng)的持續(xù)指導(dǎo)，包括政策、規(guī)那么和程序。KFC加盟高考復(fù)習(xí)方案4、按方案的結(jié)構(gòu)性正式方案-是需要組織人、財(cái)、物等資源去實(shí)施的明確目標(biāo)，結(jié)果是可以預(yù)測(cè)的。非正式方案-是一個(gè)尚未成熟的、具有試探性的目標(biāo)，結(jié)果還不能預(yù)先把握。5、按方案的具體性方向性方案-靈活性的方案，設(shè)立了一般的指導(dǎo)原那么。提供了焦點(diǎn)，但并不限定具體的行動(dòng)。具體方案-清晰定義的和沒(méi)有任何解釋余地的方案。具體地陳述目標(biāo)，不存在模糊性。缺點(diǎn)：所要求的清晰性和可預(yù)見(jiàn)性通常并不具備。方向性方案與具體方案17方案的層次體系使命目標(biāo)戰(zhàn)略政策程序規(guī)那么：最簡(jiǎn)單形式的方案方案：一種綜合性的方案預(yù)算：數(shù)字化的方案抽象具體使命組織在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所處地位。顧客：誰(shuí)是組織的顧客？產(chǎn)品和服務(wù)：組織的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？市場(chǎng)：組織在哪些地區(qū)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)？技術(shù)：組織的技術(shù)狀況如何？對(duì)生存、成長(zhǎng)和盈利的關(guān)注：組織對(duì)成長(zhǎng)和財(cái)務(wù)穩(wěn)定作出承諾了嗎？哲學(xué)：組織的基本信念、價(jià)值觀、追求和道德準(zhǔn)則是什么？定位：組織的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與核心能力是什么？對(duì)公共形象的關(guān)注：組織怎么相應(yīng)公眾對(duì)社會(huì)和環(huán)境的關(guān)注？對(duì)雇員的關(guān)注：組織將雇員看做最有價(jià)值的資產(chǎn)嗎？顧客：誰(shuí)是組織的顧客？產(chǎn)品和服務(wù)：組織的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？市場(chǎng)：組織在哪些地區(qū)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)？技術(shù)：組織的技術(shù)狀況如何？對(duì)生存、成長(zhǎng)和盈利的關(guān)注：組織對(duì)成長(zhǎng)和財(cái)務(wù)穩(wěn)定作出承諾了嗎？哲學(xué)：組織的基本信念、價(jià)值觀、追求和道德準(zhǔn)則是什么？定位：組織的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與核心能力是什么？對(duì)公共形象的關(guān)注：組織怎么相應(yīng)公眾對(duì)社會(huì)和環(huán)境的關(guān)注？對(duì)雇員的關(guān)注：組織將雇員看做最有價(jià)值的資產(chǎn)嗎？巨人腦黃金：讓一億人先聰明起來(lái)太太口服液：每天送你一位新“太太〞聯(lián)想筆記本：讓世界一起聯(lián)想格力：掌握核心科技阿里巴巴：網(wǎng)上貿(mào)易創(chuàng)造奇跡諾基亞：科技以人為本雀巢咖啡：味道好極了麥當(dāng)勞：更多項(xiàng)選擇擇更多歡笑聯(lián)想電腦：每一年，每一天，我們都在進(jìn)步企業(yè)方案從上到下可分成多個(gè)層次,通常越低層次的目標(biāo)就越具有以下哪個(gè)特點(diǎn):A、定性和定量結(jié)合B、趨向于定性C、模糊而不可控D、具體而可控目標(biāo)為到達(dá)總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總方案。是使命進(jìn)一步的具體化.一位銷(xiāo)售經(jīng)理的自述“月初，根據(jù)我同上級(jí)商定的大目標(biāo)，以及與每個(gè)業(yè)務(wù)員制訂工作小目標(biāo)。當(dāng)然大目標(biāo)是在與業(yè)務(wù)員商討，摸清了可能的小目標(biāo)后與上級(jí)討價(jià)還價(jià)制訂出來(lái)的。我同業(yè)務(wù)員制訂小目標(biāo)的過(guò)程也要費(fèi)一番周折。首先我得講明形勢(shì)與公司的大目標(biāo)，請(qǐng)他提出他的小目標(biāo)，一般來(lái)說(shuō)他提得數(shù)值都比較小，我要想方設(shè)法讓他增加。這時(shí)他就會(huì)提出要求，什么要提供車(chē)?yán)?、要我出面啦、要增加招待費(fèi)啦，我會(huì)根據(jù)情況給他分析什么是必要的，哪些事我可支持等等，最后達(dá)成一致。〞“接下來(lái)業(yè)務(wù)員就要做工作方案，比方拜訪幾個(gè)新客戶、請(qǐng)哪幾個(gè)客戶來(lái)參觀等等。這時(shí)我簡(jiǎn)單提一下對(duì)他們方案的看法，但是怎么做還是由他自己決定，同時(shí)我記下他們可能有困難的地方。訂目標(biāo)做方案通常在兩三天內(nèi)完成，然后各業(yè)務(wù)員就忙著去爭(zhēng)取訂單了。這時(shí)我要不時(shí)地注意每個(gè)業(yè)務(wù)員工作的進(jìn)度，研究他們可能碰到的困難，該支持他時(shí)我會(huì)放棄休息和他們一起工作。他們的獎(jiǎng)金與落實(shí)的訂單量直接掛鉤，不用我去算。〞“但月底我要與他們每個(gè)人溝通一下，一是一起研究得失總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，給他們指導(dǎo)指導(dǎo)，也聽(tīng)他們的反??；二是掌握信息預(yù)測(cè)下個(gè)月的目標(biāo)，以便我同我的上級(jí)制定下個(gè)月的方案。〞目標(biāo)設(shè)定實(shí)施過(guò)程成果評(píng)價(jià)政策全面的陳述書(shū)或理解書(shū)。:///程序制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的方案；按時(shí)間順序?qū)顒?dòng)進(jìn)行安排；往往表現(xiàn)為規(guī)章制度。規(guī)那么最簡(jiǎn)單形式的方案。

1904年，在美國(guó)圣路易舉行的奧運(yùn)會(huì)進(jìn)行撐桿跳高比賽時(shí)，發(fā)生了意外。一名日本撐桿用力插入沙土中，然后順著桿子爬到最高處，越過(guò)橫桿跳下來(lái)。在場(chǎng)的所有人都看得目瞪口呆，裁判十分為難，不知道該不該記他的成績(jī)，因?yàn)樗](méi)有違反比賽規(guī)那么，只不過(guò)時(shí)投機(jī)取巧罷了。但裁判員經(jīng)過(guò)討論，還是取消了他的成績(jī)。在日本選手據(jù)理力爭(zhēng)，裁判補(bǔ)充了撐高跳高的比賽的規(guī)那么，要求運(yùn)發(fā)動(dòng)必須現(xiàn)有一段助跑過(guò)程。日本選手聽(tīng)罷，在第二次試跳中，有了助跑動(dòng)作，但跑到沙坑邊有故技重演，順著桿子爬到了最高處，然后越過(guò)橫桿跳下來(lái)，并再次取得了最好的成績(jī)。這次讓裁判組更加難堪，不得不再次舉行緊急會(huì)議，最后規(guī)定：撐桿跳高比賽必須要有助跑，并且不能交替使用雙手動(dòng)作。這次規(guī)那么被明確下來(lái)，一直沿用至今。撐桿跳高的游戲規(guī)那么偉人制造規(guī)那么，普通人執(zhí)行規(guī)那么──這似乎成了人類(lèi)生存的慣例。但慣例并不是鐵律，我們?yōu)槭裁床荒芴魬?zhàn)？規(guī)那么都由人制定，這就注定它不是神圣不可侵犯的──我們?yōu)楹尾桓姨魬?zhàn)？方案一種綜合性的方案。預(yù)算數(shù)字化的方案。小胖、小膽、小俊和小俏在大學(xué)住一個(gè)宿舍，它們一上完課回到宿舍就嘻嘻哈哈、嘰嘰喳喳，說(shuō)個(gè)沒(méi)完，也樂(lè)個(gè)沒(méi)完。小胖原來(lái)先來(lái)想當(dāng)個(gè)演員，可是因?yàn)榕?，便消除了這個(gè)念頭。這天下課回來(lái)，她為記不住各個(gè)方案方案之間的關(guān)系而犯愁。小膽說(shuō)：“這還不好記，比妨說(shuō)，當(dāng)個(gè)好演員是你的使命，那有個(gè)好體型就是你的遠(yuǎn)景目標(biāo)了。〞小俊馬上接上說(shuō)：“對(duì)，按你的戰(zhàn)略方案就是減肥！〞“那具體目標(biāo)呢？〞小胖問(wèn)。小俏答復(fù)：“還不容易，是節(jié)食、鍛煉。有了這個(gè)具體目標(biāo)，你就應(yīng)該像我一樣，少吃甜點(diǎn)，每天中午去游泳……….那程序、規(guī)那么、方案、預(yù)算呢？減肥方案第三節(jié)方案編制過(guò)程③研究過(guò)去過(guò)去找出規(guī)律②認(rèn)清現(xiàn)在

①確定目標(biāo)計(jì)劃的重要前提條件④預(yù)測(cè)并有效地確定未來(lái)現(xiàn)在⑥制訂主要計(jì)劃⑦制訂派生計(jì)劃⑧制訂預(yù)算⑤擬訂和選擇可行性行動(dòng)方案一、確定目標(biāo)目標(biāo)是期望的成果。英國(guó)諺語(yǔ):

方案寫(xiě)在沙灘上,目標(biāo)刻在石頭上!

這樣一那么故事：大清早，小明和父親牽著牛下了河灘，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，父親釘下了根鐵橛，把牛韁繩往上一栓，就忙別的去了，牛似乎總是對(duì)韁繩以外地方的草感興趣，韁繩太短了，盡管牛很用力，但總是夠不著。小明一口氣奔回家，又找了一截繩子，接了上去，韁繩果然長(zhǎng)了很多。但牛并沒(méi)有認(rèn)真吃幾口，便又昂著頭扯著韁繩奔向了更遠(yuǎn)的地方。父親來(lái)了以后，見(jiàn)小明把韁繩放的那么長(zhǎng)，告訴小明：你千萬(wàn)記住，繩子放長(zhǎng)了，它就不會(huì)好好吃了。父親把接上去的一截繩子去掉，果然，那牛掙扎過(guò)幾次后，見(jiàn)沒(méi)有希望，便埋下頭仔細(xì)地吃起來(lái)。小明和父親牽它回去時(shí)，它的肚子已經(jīng)吃的溜園。

在組織的任何一個(gè)階段，目標(biāo)的繩子都不宜太長(zhǎng)。即便環(huán)境留給你一個(gè)很大的開(kāi)展空間，你可以有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)，那也應(yīng)該將它分解到各個(gè)階段、各個(gè)部門(mén)。二、認(rèn)清現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。三、研究過(guò)去探求事物開(kāi)展的一般規(guī)律。1、演繹法：將某一大前提應(yīng)用于個(gè)別情況，并從中引出結(jié)論。2、歸納法：從個(gè)別情況發(fā)現(xiàn)結(jié)論，并推論出具有普遍意義的大前提。四、預(yù)測(cè)并有效地確定方案的重要前提條件。前提條件限于那些對(duì)方案關(guān)鍵性或具有重要意義的假設(shè)條件。德?tīng)柗品ㄆ髽I(yè)方案工作的前提條件可分為企業(yè)可控制和企業(yè)不可控制的.以下哪個(gè)(些)條件是企業(yè)可控制的A、未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格水平B、稅收和財(cái)政政策C、A和BD、產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)機(jī)五、擬定和選擇可行性行動(dòng)方案包括擬定方案、評(píng)估方案和選定方案六、制定主要方案對(duì)所選定的方案用文字表述。即5W1H七、制定派生方案根本方案需要派生方案的支持主要由各職能方案構(gòu)成。八、制定預(yù)算，用預(yù)算使方案數(shù)字化1、使指標(biāo)明確2、易于進(jìn)行控制。編制方案案例：娃哈哈進(jìn)軍童裝市場(chǎng)2002年據(jù)娃哈哈所做的一項(xiàng)調(diào)查，中國(guó)0—14歲的少年兒童有2.87億，占總?cè)丝诘?2.5％。童裝的年產(chǎn)量卻只有6億多件，生產(chǎn)童裝將擁有一個(gè)龐大的市場(chǎng)空間。1、確定目標(biāo)：1年內(nèi)做到銷(xiāo)售額10億元，成為國(guó)內(nèi)童裝市場(chǎng)龍頭老大2、認(rèn)清現(xiàn)在：。。。。優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)3、研究過(guò)去：4、確定前提條件：品牌：資金：市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)：5、擬定可選方案：自己設(shè)計(jì)、建廠、建店銷(xiāo)售；外包設(shè)計(jì)、貼牌生產(chǎn)、建店銷(xiāo)售；外包設(shè)計(jì)、貼牌生產(chǎn)、開(kāi)展加盟店銷(xiāo)售；編制方案案例：娃哈哈進(jìn)軍童裝市場(chǎng)6.評(píng)價(jià)備選方案：分析各方案本錢(qián)效益，要做到發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短；7.確定方案：與香港達(dá)