《公文書寫格式?jīng)Q定》課件

《公文書寫格式?jīng)Q定》ppt課件目錄公文書寫格式概述公文書寫格式的種類公文書寫格式的構(gòu)成要素公文書寫格式的規(guī)范要求公文書寫格式的常見問題及解決策略CONTENTS01公文書寫格式概述CHAPTER公文書寫格式的定義公文書寫格式是指政府、企事業(yè)單位或其他組織在正式場合使用的書面文字的樣式和規(guī)范，包括文字、標(biāo)點(diǎn)、格式、排版等方面的規(guī)定。公文書寫格式是組織管理的重要組成部分，是傳達(dá)信息、發(fā)布命令、溝通協(xié)調(diào)的重要工具。03促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)公文書寫格式是組織內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要手段，有助于統(tǒng)一思想、明確職責(zé)、協(xié)調(diào)行動。01提高信息傳遞效率規(guī)范的公文書寫格式能夠使信息更加清晰、準(zhǔn)確、快速地傳遞，提高工作效率。02提升組織形象統(tǒng)一的公文書寫格式能夠展示組織的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的形象，增強(qiáng)組織的公信力和影響力。公文書寫格式的重要性古代公文古代公文的書寫格式較為簡單，主要是以竹簡、木簡等為載體，文字書寫較為隨意。近代公文隨著印刷術(shù)的發(fā)明和普及，近代公文的書寫格式逐漸規(guī)范，出現(xiàn)了正式的公文文種和格式?，F(xiàn)代公文現(xiàn)代公文的書寫格式更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不僅有固定的文種和格式，還有嚴(yán)格的行文規(guī)則和語言要求。公文書寫格式的歷史演變02公文書寫格式的種類CHAPTER決定是下行文，主要用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和穩(wěn)定性，要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。決定的寫作應(yīng)言簡意賅，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。決定通告是告知性公文，主要用于宣布重要事項或指導(dǎo)工作。通告具有廣泛性、公開性和告知性的特點(diǎn)，要求被通知者遵守執(zhí)行。通告的寫作應(yīng)簡明扼要，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。通告123通知是下行文，主要用于傳達(dá)需要下級機(jī)關(guān)知道或者辦理的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，任免和聘用干部。通知具有告知性、指導(dǎo)性和時效性的特點(diǎn)，要求被通知者知曉并按照要求執(zhí)行。通知的寫作應(yīng)簡明扼要，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。通知03通報的寫作應(yīng)客觀公正，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。01通報是下行文，主要用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。02通報具有教育性、告知性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，要求被通報者知曉并引以為戒。通報報告是上行文或者平行文，主要用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議或者答復(fù)詢問。報告具有陳述性、客觀性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，要求被報告者了解情況并作出相應(yīng)的決策。報告的寫作應(yīng)客觀真實，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。報告請示是上行文，主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或者幫助解決問題。請示具有請求性、單一性和時效性的特點(diǎn)，要求被請示者給予回復(fù)。請示的寫作應(yīng)簡明扼要，條理清晰，用詞準(zhǔn)確，避免歧義。請示03公文書寫格式的構(gòu)成要素CHAPTER總結(jié)詞：簡明扼要詳細(xì)描述：公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，概括公文的主要內(nèi)容，通常不超過20個字。公文標(biāo)題總結(jié)詞：條理清晰詳細(xì)描述：公文正文應(yīng)條理清晰，邏輯嚴(yán)密，分段表述不同內(nèi)容，避免雜亂無章。公文正文VS總結(jié)詞：明確收尾詳細(xì)描述：公文結(jié)尾應(yīng)明確收尾，對全文進(jìn)行總結(jié)，提出要求或發(fā)出號召，語言簡潔有力。公文結(jié)尾總結(jié)詞：規(guī)范編號詳細(xì)描述：公文發(fā)文字號是公文的唯一標(biāo)識，應(yīng)按照機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行編號，方便檢索和管理。公文發(fā)文字號總結(jié)詞：準(zhǔn)確無誤詳細(xì)描述：公文發(fā)文日期是公文生效的時間，應(yīng)準(zhǔn)確無誤，按照規(guī)范的日期格式書寫。公文發(fā)文日期總結(jié)詞：有序列表詳細(xì)描述：公文如有附件，應(yīng)在正文下方空一行左空2個字的位置用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。公文附件04公文書寫格式的規(guī)范要求CHAPTER語言準(zhǔn)確公文語言必須準(zhǔn)確無誤，避免使用歧義或含糊不清的措辭。語言莊重公文語言應(yīng)莊重得體，符合正式的書面語體。語言簡練公文應(yīng)簡練明了，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。公文語言規(guī)范公文格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，遵循國家或組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。格式統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)范版面布局合理正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，確保公文的語義清晰。版面布局應(yīng)合理美觀，方便閱讀和打印。030201公文格式規(guī)范行文邏輯清晰公文行文應(yīng)遵循邏輯順序，條理清晰。行文語氣得體根據(jù)公文的性質(zhì)和目的，選擇適當(dāng)?shù)恼Z氣和表達(dá)方式。行文簡潔明了行文應(yīng)簡潔明了，避免過多的解釋和說明。公文行文規(guī)范內(nèi)容準(zhǔn)確公文內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，與事實和數(shù)據(jù)相符。內(nèi)容條理分明公文內(nèi)容應(yīng)條理分明，按照一定的邏輯順序組織。內(nèi)容完整公文內(nèi)容應(yīng)完整，包含必要的信息和要素。公文內(nèi)容規(guī)范05公文書寫格式的常見問題及解決策略CHAPTER總結(jié)詞語言使用不準(zhǔn)確、不簡練、不規(guī)范。詳細(xì)描述在公文書寫中，語言使用要準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范，避免使用口語化、俚語或過于生僻的詞匯。同時，要注意語法和拼寫的正確性，避免出現(xiàn)錯別字或語法錯誤。公文語言不規(guī)范公文格式不統(tǒng)一公文格式不規(guī)范、不統(tǒng)一?？偨Y(jié)詞公文書寫需要遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分的書寫方式。不同種類的公文格式也有所不同，如請示、通知、報告等。因此，在書寫公文時，要遵循相應(yīng)的格式規(guī)范，保持格式統(tǒng)一。詳細(xì)描述行文邏輯不清晰、層次不分明。公文的行文要邏輯清晰、層次分明，條理清晰地表達(dá)觀點(diǎn)和信息。在書寫時，要注意分段和層次，合理使用標(biāo)題和列表等工具，使公文更加易于閱讀和理解?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述公文行文不規(guī)范總結(jié)詞內(nèi)容與實際事實不符或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確