《幾種公文的寫作》課件

《幾種公文的寫作》ppt課件目錄contents公文寫作概述通知的寫作報(bào)告的寫作請(qǐng)示的寫作函的寫作CHAPTER01公文寫作概述公文是公務(wù)文書的簡稱，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。定義具有法定效力、規(guī)范格式、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)有效。特點(diǎn)公文的定義與特點(diǎn)公文寫作的基本要求在寫作公文之前，要明確公文的目的，確保公文內(nèi)容與目的相符。公文的語言要準(zhǔn)確、簡練，避免歧義和模糊。嚴(yán)格按照公文的規(guī)范格式進(jìn)行撰寫，包括標(biāo)題、日期、正文、落款等。公文的邏輯要清晰，層次分明，便于閱讀和理解。明確目的準(zhǔn)確表達(dá)規(guī)范格式邏輯清晰種類按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將公文分為不同的種類，如上行文、下行文、平行文等。格式公文格式包括眉首、主體、版記等部分，其中眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等，主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文等，版記包括抄送單位、印發(fā)單位等。公文的種類與格式CHAPTER02通知的寫作通知是一種告知性公文，用于向特定對(duì)象傳遞信息或要求其采取行動(dòng)。通知具有明確的目的性，內(nèi)容相對(duì)單一，語言簡練，是一種正式的公文文種。通知的定義與特點(diǎn)通知的特點(diǎn)通知的定義明確接收對(duì)象精煉內(nèi)容規(guī)范格式用語得體通知的寫作要點(diǎn)01020304在通知開頭明確指出接收對(duì)象，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。通知內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，突出重點(diǎn)，避免冗長和不必要的細(xì)節(jié)。通知的格式應(yīng)符合公文規(guī)范，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。通知的語言應(yīng)正式、禮貌、嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文語言特點(diǎn)。范文“關(guān)于召開XX會(huì)議的通知”分析該范文是一份關(guān)于召開會(huì)議的通知，明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等關(guān)鍵信息，語言簡練，格式規(guī)范，符合通知的寫作要求。通知的范文解析CHAPTER03報(bào)告的寫作報(bào)告是一種正式的公文文體，用于向上級(jí)或相關(guān)方匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問題。總結(jié)詞報(bào)告的特點(diǎn)包括目的明確、內(nèi)容客觀、表達(dá)規(guī)范和結(jié)構(gòu)清晰。它通常包括引言、正文和結(jié)論等部分，正文部分需要詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、成果或問題，并使用事實(shí)和數(shù)據(jù)支持論述。詳細(xì)描述報(bào)告的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞在撰寫報(bào)告時(shí)，需要注意突出重點(diǎn)、使用規(guī)范的語言和格式、保持客觀真實(shí)、有針對(duì)性地提供信息。詳細(xì)描述首先，要明確報(bào)告的目的和受眾，根據(jù)受眾的需求提供相關(guān)和有價(jià)值的信息。其次，要使用規(guī)范的語言和格式，確保報(bào)告的專業(yè)性和易讀性。同時(shí)，要客觀真實(shí)地反映情況，避免主觀臆斷和虛假信息。最后，要有針對(duì)性地提供信息，使讀者能夠快速理解報(bào)告的核心內(nèi)容。報(bào)告的寫作要點(diǎn)總結(jié)詞通過分析范文，可以更好地理解報(bào)告的寫作技巧和規(guī)范，提高自己的寫作水平。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在范文解析中，可以從宏觀和微觀兩個(gè)層面進(jìn)行分析。宏觀層面包括報(bào)告的結(jié)構(gòu)、邏輯和語言風(fēng)格等；微觀層面則包括標(biāo)題、段落和句子等細(xì)節(jié)處理。通過對(duì)比分析，可以發(fā)現(xiàn)范文的優(yōu)點(diǎn)和不足，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提升自己的寫作能力。同時(shí)，還可以通過模擬寫作來實(shí)踐報(bào)告的寫作技巧，不斷優(yōu)化自己的寫作風(fēng)格和表達(dá)能力。報(bào)告的范文解析CHAPTER04請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或?qū)徍说墓?。定義特點(diǎn)適用范圍具有請(qǐng)求性、單一性、時(shí)效性。適用于涉及方針政策、工作安排、人事變動(dòng)等方面的事項(xiàng)。030201請(qǐng)示的定義與特點(diǎn)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)要明確，避免含糊不清。明確請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示的理由要充分，能夠支持請(qǐng)求。理由充分請(qǐng)示的語言要得體，尊重上級(jí)機(jī)關(guān)。語言得體請(qǐng)示的格式要規(guī)范，符合公文寫作要求。格式規(guī)范請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)“關(guān)于申請(qǐng)購買辦公設(shè)備的請(qǐng)示”范文該范文明確了請(qǐng)示事項(xiàng)，即申請(qǐng)購買辦公設(shè)備；理由充分，即現(xiàn)有設(shè)備老化，影響工作效率；語言得體，使用了敬語；格式規(guī)范，符合公文寫作要求。解析請(qǐng)示的范文解析CHAPTER05函的寫作函的定義與特點(diǎn)函是用于不相隸屬的機(jī)關(guān)、部門或單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。函的定義函具有單一性、統(tǒng)一性、靈活性和便用性等特點(diǎn)。單一性指一份函只宜一事，即一份函只能表達(dá)一個(gè)中心內(nèi)容；統(tǒng)一性指函的內(nèi)容要統(tǒng)一，不能出現(xiàn)自相矛盾的情況；靈活性指函的寫法比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際需要采用不同的表達(dá)方式；便用性指函的使用比較方便，可以直接送達(dá)或者郵寄給對(duì)方。函的特點(diǎn)明確目的在寫作函之前，要明確函的目的，即要解決的問題或者要商洽的事情。結(jié)構(gòu)清晰函的結(jié)構(gòu)要清晰，一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開頭部分要簡明扼要地說明來意；主體部分要具體說明事項(xiàng)；結(jié)尾部分要有禮貌地表達(dá)希望和要求。用語規(guī)范函的用語要規(guī)范，不能使用口語化或者不規(guī)范的語言。語言得體函的語言要得體，既要尊重對(duì)方，又要表達(dá)自己的意愿和要求。函的寫作要點(diǎn)解析范文的格式和結(jié)