《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的五個附錄_第1頁
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的五個附錄_第2頁
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的五個附錄_第3頁
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的五個附錄_第4頁
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的五個附錄_第5頁
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文檔簡介

《GSP》的五個附錄《藥事法規(guī)》王紅芳1精選2021版課件主要內(nèi)容新增《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》附錄的法律效力和基本內(nèi)容包括:冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理,藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng),溫濕度自動監(jiān)測,藥品收貨與驗收,驗證管理

等5個附錄,作為《GSP》配套文件。2精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理法律效力:企業(yè)經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸流程。主要內(nèi)容:1.配備相應(yīng)的冷藏、冷凍儲運設(shè)施設(shè)備及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),并對設(shè)施設(shè)備進行維護管理。

①冷庫自動調(diào)控溫濕度,有備用發(fā)電機組或雙回路供電系統(tǒng)②合理劃分冷庫收貨驗收、儲存、包材預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標示。從驗收至發(fā)貨等所有作業(yè),必須在冷庫內(nèi)完成。

③冷藏車能防水、密閉、耐腐蝕、能自動調(diào)控溫度,車廂內(nèi)部留有保證氣流充分循環(huán)的空間。④冷藏箱、保溫箱具有良好的保溫性能;冷藏箱具有自動調(diào)控溫度的功能,保溫箱配備蓄冷劑以及與藥品隔離的裝置。⑤配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),并自動報警裝置⑥定期進行檢查、維護并記錄。3精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理2.對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)進行驗證,并依據(jù)驗證確定的參數(shù)和條件,制定設(shè)施設(shè)備的操作、使用規(guī)程。4精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理3.收貨檢查。①檢查運輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定;②查看到貨時溫度數(shù)據(jù),導出、保存并查驗運輸過程的溫度記錄,確認運輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定;③符合規(guī)定的,待驗;不符合規(guī)定的應(yīng)當拒收,隔離,并報質(zhì)量管理部門處理。④收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、運輸單位、發(fā)運地點、啟運時間、運輸工具、到貨時間、到貨溫度、收貨人員等。⑤對銷后退回的藥品,同時檢查退貨方提供的溫度控制說明文件和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不能提供或溫度控制不符合規(guī)定的,應(yīng)當拒收,做好記錄并報質(zhì)量管理部門處理。

5精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理4.儲存、運輸過程中的碼放:①冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距,藥品與地面、墻壁、庫頂部的間距符合《規(guī)范》的要求;冷庫內(nèi)制冷機組出風口100厘米范圍內(nèi),以及高于冷風機出風口的位置,不得碼放藥品。②冷藏車廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米,藥品碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。6精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理5.

企業(yè)應(yīng)當由專人負責對在庫儲存的冷藏、冷凍藥品進行重點養(yǎng)護檢查。6.應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量、運輸距離、運輸時間、溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況,選擇適宜的運輸工具和溫控方式,確保運輸過程中溫度控制符合要求。

7精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理7.使用冷藏箱、保溫箱,應(yīng)當按照經(jīng)過驗證的標準操作規(guī)程,進行藥品包裝和裝箱的操作。①裝箱前預(yù)熱或預(yù)冷至標示溫度范圍。②配備與溫度控制及運輸時限相適應(yīng)的蓄冷劑。③使用隔熱裝置將藥品與低溫蓄冷劑進行隔離。④裝箱后,啟動動力電源及溫度監(jiān)測設(shè)備,檢查設(shè)備運行正常后,將箱體密閉。8精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理8.使用冷藏車運送冷藏、冷凍藥品的,啟運前應(yīng)當按照經(jīng)過驗證的標準操作規(guī)程進行操作。①提前打開溫度調(diào)控和監(jiān)測設(shè)備,將車廂內(nèi)預(yù)熱或預(yù)冷至規(guī)定的溫度。②裝車時關(guān)閉溫度調(diào)控設(shè)備,并盡快完成。③裝完及時關(guān)閉車廂門,檢查廂門密閉情況,上鎖。④啟動溫度調(diào)控設(shè)備,檢查溫度調(diào)控和監(jiān)測設(shè)備運行狀況,運行正常方可啟運。9精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理9.

企業(yè)應(yīng)當制定冷藏、冷凍藥品運輸過程中溫度控制的應(yīng)急預(yù)案,對運輸過程中出現(xiàn)的異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等意外或緊急情況,能夠及時采取有效的應(yīng)對措施,防止因異常情況造成的溫度失控。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當包括應(yīng)急組織機構(gòu)、人員職責、設(shè)施設(shè)備、外部協(xié)作資源、應(yīng)急措施等內(nèi)容,并不斷加以完善和優(yōu)化。10精選2021版課件附錄1.冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理10.委托運輸。①索取承運單位的運輸資質(zhì)文件、運輸設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)證明及驗證文件、承運人員資質(zhì)證明、運輸過程溫度控制及監(jiān)測等相關(guān)資料。②對承運方的運輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運輸能力、風險控制能力等進行委托前和定期審計,審計報告存檔備查。不合格不能委托。③與承運方簽訂委托運輸協(xié)議,內(nèi)容包括運輸標準操作規(guī)程,溫度控制和實時監(jiān)測的要求,明確在途時限以及運輸過程中的質(zhì)量安全責任。④根據(jù)承運方的資質(zhì)和條件,必要時對承運方的相關(guān)人員進行培訓和考核

11精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)法律效力:能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,并符合電子監(jiān)管的實施條件。在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復(fù)核、運輸?shù)认到y(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《規(guī)范》的行為進行識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。12精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:1.藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當符合以下要求:①有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器;②質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復(fù)核、銷售等崗位配備專用的終端設(shè)備;③有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺;④有實現(xiàn)相關(guān)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);⑤有符合《規(guī)范》及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。13精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:2.藥品批發(fā)企業(yè)負責信息管理的部門應(yīng)當履行以下職責:①負責系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡(luò)維護;②負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份;③負責培訓、指導相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng);④負責系統(tǒng)程序的運行及維護管理;⑤負責系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理;⑥保證系統(tǒng)日志的完整性;⑦負責建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。14精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:3.藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)當履行以下職責:①負責指導設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;②負責系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查;③監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng);④負責質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認生效及鎖定;⑤負責經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請的審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;⑥負責處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。15精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:4.藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當嚴格按照管理制度和操作規(guī)程進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存,以保證各類記錄的原始、真實、準確、安全和可追溯。①各操作崗位通過輸入用戶名、密碼等身份確認方式登錄系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準不得修改數(shù)據(jù)信息。②修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,操作人員提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。③系統(tǒng)對各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成;系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成。不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。16精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:5.藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)計算機管理制度對系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進行安全管理。①采用安全、可靠的方式存儲、備份。②

按日備份數(shù)據(jù)。③備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場所,防止與服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。④記錄和數(shù)據(jù)的保存時限符合《規(guī)范》第四十二條的要求。17精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:6.藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當將審核合格的供貨單位、購貨單位及經(jīng)營品種等信息錄入系統(tǒng),建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫并有效運用。

①質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)、購貨單位采購人員資質(zhì)及提貨人員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容。②由系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別、控制與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的供貨、購貨單位的合法性、有效性、經(jīng)營范圍等。18精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:③系統(tǒng)對接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提示、預(yù)警,提醒及時索取、更新相關(guān)資料;失效時,系統(tǒng)都自動鎖定與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能,直至數(shù)據(jù)更新和生效后方可恢復(fù)。④質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)合法經(jīng)營的基本保障,須由專門的質(zhì)量管理人員對相關(guān)資料審核合格后,據(jù)實確認和更新,更新時間由系統(tǒng)自動生成。⑤其他崗位人員只能按規(guī)定的權(quán)限,查詢、使用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。19精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:7.藥品采購訂單中的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購記錄。8.藥品到貨時,系統(tǒng)應(yīng)當支持收貨人員查詢采購記錄,對照隨貨同行單(票)及實物確認相關(guān)信息后,方可收貨。9.驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容,確認后系統(tǒng)自動生成驗收記錄。

20精選2021版課件附錄2.藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)主要內(nèi)容:10.系統(tǒng)對銷后退回藥品應(yīng)當具備以下功能:①處理銷后退回藥品時,能夠調(diào)出原對應(yīng)的銷售、出庫復(fù)核記錄;②對應(yīng)的銷售、出庫復(fù)核記錄與銷后退回藥品實物信息一致的方可收貨、驗收,并依據(jù)原銷售、出庫復(fù)核記錄數(shù)據(jù)以及驗收情況,生成銷后退回驗收記錄;③退回藥品實物與原記錄信息不符,或退回藥品數(shù)量超出原銷售數(shù)量時,系統(tǒng)拒絕藥品退回操作;④系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。21精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測法律效力:在儲存藥品的倉庫中和運輸冷藏、冷凍藥品的設(shè)備中配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))。系統(tǒng)應(yīng)當對藥品儲存過程的溫濕度狀況和冷藏、冷凍藥品運輸過程的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄,有效防范儲存運輸過程中可能發(fā)生的影響藥品質(zhì)量安全的風險,確保藥品質(zhì)量安全。

22精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:1.系統(tǒng)應(yīng)當自動生成溫濕度監(jiān)測記錄,內(nèi)容包括溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。23精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:1.

系統(tǒng)溫濕度測量設(shè)備的最大允許誤差應(yīng)當符合以下要求:(1)測量范圍在0℃~40℃之間,溫度的最大允許誤差為±0.5℃;(2)測量范圍在-25℃~0℃之間,溫度的最大允許誤差為±1.0℃;(3)相對濕度的最大允許誤差為±5%RH。。24精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:2.

系統(tǒng)應(yīng)當自動對藥品儲存運輸過程中的溫濕度環(huán)境進行不間斷監(jiān)測和記錄。(1)系統(tǒng)應(yīng)至少每隔1分鐘更新一次測點溫濕度數(shù)據(jù),(3)在藥品儲存過程中至少每隔30分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù),(3)在運輸過程中至少每隔5分鐘自動記錄一次實時溫度數(shù)據(jù)。(4)當監(jiān)測的溫濕度值超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應(yīng)當至少每隔2分鐘記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。25精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:3.當監(jiān)測的溫濕度值達到設(shè)定的臨界值或者超出規(guī)定范圍,系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)就地和在指定地點進行聲光報警,同時采用短信通訊的方式,向至少3名指定人員發(fā)出報警信息。供電中斷時,系統(tǒng)應(yīng)當采用短信通訊的方式,向至少3名指定人員發(fā)出報警信息。26精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:4.系統(tǒng)各測點終端采集的監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)當真實、完整、準確、有效。(1)測點終端采集的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)自動傳送到管理主機,進行處理、記錄和保存,確保不丟失和不被改動。(2)系統(tǒng)具有對記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除的功能,不得有反向?qū)霐?shù)據(jù)的功能。(3)系統(tǒng)不得對用戶開放溫濕度傳感器監(jiān)測值修正、調(diào)整功能,防止用戶隨意調(diào)整,造成監(jiān)測數(shù)據(jù)失真。

27精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:5.系統(tǒng)應(yīng)當獨立地不間斷運行,防止因供電中斷、計算機關(guān)閉或故障等因素,影響系統(tǒng)正常運行或造成數(shù)據(jù)丟失。不得與溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備聯(lián)動,防止溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備異常導致系統(tǒng)故障的風險。28精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測≤300m2>300m2安裝位置獨立倉間至少2個均勻分布不得低于藥品貨架或碼垛高度的2/3位置平面?zhèn)}庫至少2個每增300m2,增加1個高架倉庫或高貨架高4~8米的至少4個每增300m2,增加2個上下均勻分布上層的,不得低于最上層貨架存放藥品的最高位>8米的至少6個每增300m2,增加3個增加不足300的,按300計算。冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數(shù)量按每100m2面積計算。6.溫濕度測點終端安裝29精選2021版課件附錄3.溫濕度自動監(jiān)測主要內(nèi)容:7.每臺獨立的冷藏、冷凍藥品運輸車輛或車廂,安裝的測點終端數(shù)量不少于2個。車廂容積超過20m3的,每增加20m3至少增加1個測點終端,不足20m3的按20m3計算。每臺冷藏箱或保溫箱應(yīng)當至少配置一個測點終端

。8.測點終端每年至少進行一次校準,對系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)當進行定期檢查、維修、保養(yǎng),并建立檔案。

30精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收法律效力:是藥品收貨與驗收標準。對藥品收貨與驗收過程中出現(xiàn)的不符合質(zhì)量標準或疑似假、劣藥的情況,應(yīng)當交由質(zhì)量管理部門按照有關(guān)規(guī)定進行處理,必要時上報藥品監(jiān)督管理部門。

31精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:1.到貨時,應(yīng)當對運輸工具和運輸狀況進行檢查。(1)檢查運輸工具是否密閉,并無影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象如雨淋、腐蝕、污染等,(2)檢查是否符合協(xié)議約定的在途時限,(3)委托運輸藥品的,收貨人員到貨后逐一核對委托的承運方式、承運單位、啟運時間等信息,(4)冷藏、冷凍藥品到貨時,查驗溫度狀況,核查并留存運輸過程和到貨時的溫度記錄;不符要求的,應(yīng)當拒收,同時對藥品進行控制管理,做好記錄。上述幾點不合規(guī)的要及時通知供應(yīng)部門并報質(zhì)量管理部門處理。32精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:2.藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當查驗隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。無隨貨同行單(票)或無采購記錄的應(yīng)當拒收;隨貨同行單(票)記載內(nèi)容:如供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等,與采購記錄以及本企業(yè)實際情況不符的,應(yīng)當拒收,并通知采購部門處理。

33精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:3.應(yīng)當依據(jù)隨貨同行單(票)核對藥品實物。隨貨同行單(票)中記載的藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容,與藥品實物不符的,應(yīng)當拒收,并通知采購部門進行處理。

34精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:4.收貨過程中,對于隨貨同行單(票)或到貨藥品與采購記錄的有關(guān)內(nèi)容不符的,由采購部門負責與供貨單位核實和處理。(1)對于隨貨同行單(票)內(nèi)容中,除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購記錄、藥品實物不符的,經(jīng)供貨單位確認并提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨。(2)對于隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認后,應(yīng)當由采購部門確定并調(diào)整采購數(shù)量后,方可收貨。(3)不予確認的,應(yīng)當拒收,存在異常情況的,報質(zhì)量管理部門處理。35精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:5.收貨人員應(yīng)當拆除藥品的運輸防護包裝,檢查藥品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標識不清等情況的藥品,應(yīng)當拒收。收貨人員應(yīng)當將核對無誤的藥品放置于相應(yīng)的待驗區(qū)域內(nèi),并在隨貨同行單(票)上簽字后,移交驗收人員。36精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:6.藥品待驗區(qū)域及驗收藥品的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當符合以下要求:(1)待驗區(qū)域有明顯標識,并與其他區(qū)域有效隔離;(2)待驗區(qū)域符合待驗藥品的儲存溫度要求;(3)設(shè)置特殊管理的藥品專用待驗區(qū)域,并符合安全控制要求;(4)保持驗收設(shè)施設(shè)備清潔,不得污染藥品;(5)按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備。37精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:7.

驗收藥品應(yīng)當按照批號逐批查驗藥品的合格證明文件,文件不全或內(nèi)容與到貨藥品不符的,不得入庫,并交質(zhì)量管理部門處理。(1)按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書,藥品檢驗報告書需加蓋供貨單位藥品檢驗專用章或質(zhì)量管理專用章原印章;從批發(fā)企業(yè)采購藥品的,檢驗報告書的傳遞和保存,可以采用電子數(shù)據(jù)的形式,但要保證其合法性和有效性。(2)驗收實施批簽發(fā)管理的生物制品時,有加蓋供貨單位藥品檢驗專用章或質(zhì)量管理專用章原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。38精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收(3)驗收進口藥品時,有加蓋供貨單位質(zhì)量管理專用章原印章的相關(guān)證明文件:

①.《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》;②.進口麻醉藥品、精神藥品以及蛋白同化制劑、肽類激素需有《進口準許證》;③.進口藥材需有《進口藥材批件》;④.《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”字樣的《進口藥品通關(guān)單》;⑤.進口國家規(guī)定的實行批簽發(fā)管理的生物制品,有批簽發(fā)證明文件和《進口藥品檢驗報告書》。(4)驗收特殊管理的藥品須符合國家相關(guān)規(guī)定。39精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:8.逐批抽樣驗收,樣品應(yīng)具有代表性,不合格不得入庫,并報質(zhì)量管理部門處理。(1)對同一批號的整件藥品按照堆碼情況隨機抽樣檢查。整件數(shù)量≤2件,要全部抽樣;50件≥整件數(shù)量>2件,至少抽查3件;整件數(shù)量≥50件,每增加50件,至少增加抽查1件,不足50件的,按50件計。(2)對抽取的整件藥品需開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位置隨機抽取3個最小包裝進行檢查;對存在封口不牢、標簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,至少再增加一倍抽樣數(shù)量再撿。(3)對整件藥品存在破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常的,要開箱檢查至最小包裝。(4)到貨的非整件藥品要逐箱檢查,對同一批號的藥品,至少隨機抽取一個最小包裝進行檢查。40精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:9.驗收人員應(yīng)當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等逐一進行檢查、核對,出現(xiàn)問題的,報質(zhì)量管理部門處理。10.在保證質(zhì)量的前提下,如果生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。

41精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:11.應(yīng)當加強對退貨藥品的收貨、驗收管理。(1)要依據(jù)銷售部門確認的退貨憑證或通知對銷后退回藥品進行核對,確認后,方可收貨于待驗場所。(2)對銷后退回的冷藏、冷凍藥品,根據(jù)退貨方提供的溫度控制說明文件和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù),確認符合規(guī)定條件的,方可收貨;不符合規(guī)定的,拒收,做好記錄并報質(zhì)量管理部門處理。(3)對退貨藥品逐批檢查驗收,并開箱抽樣檢查。整件包裝完好的,按照本附錄的抽樣原則加倍抽查;無完好外包裝的,每件須抽樣檢查至最小包裝,必要時送藥品檢驗機構(gòu)檢驗。(4)銷后退回藥品經(jīng)驗收合格后,方可入庫銷售,不合格藥品按《規(guī)范》有關(guān)規(guī)定處理。42精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:12.驗收,并做好記錄。(1)驗收記錄包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果、驗收人員姓名和驗收日期等內(nèi)容。(2)中藥材驗收記錄包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的,記錄批準文號。中藥飲片驗收記錄包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號的記錄批準文號。(3)建立專門的銷后退回藥品驗收記錄,記錄包括退貨單位、退貨日期、藥品信息、數(shù)量、驗收日期、退貨原因、驗收結(jié)果和驗收人員等內(nèi)容。(4)驗收不合格的藥品,需注明不合格事項及處置措施。43精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:13.對實施電子監(jiān)管的藥品,掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。(1)企業(yè)對未按規(guī)定加印或加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或因監(jiān)管碼印刷不符合規(guī)定要求,造成掃描設(shè)備無法識別的,應(yīng)當拒收。(2)監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,要及時向供貨單位進行查詢、確認,未得到確認之前不得入庫,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。44精選2021版課件附錄4.藥品收貨與驗收主要內(nèi)容:14.企業(yè)按照《規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,進行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進行藥品驗收。購貨單位應(yīng)當嚴格按照《規(guī)范》的要求驗收藥品,并進行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳,建立專門的直調(diào)藥品驗收記錄。驗收當日應(yīng)當將驗收記錄、電子監(jiān)管數(shù)據(jù)相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。

45精選2021版課件附錄5.驗證管理法律效力:涉及的驗證范圍與內(nèi)容,包括對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱監(jiān)測系統(tǒng))等進行驗證,確認相關(guān)設(shè)施、設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的設(shè)計標準和要求,并能安全、有效地正常運行和使用,確保冷藏、冷凍藥品在儲存、運輸過程中的質(zhì)量安全。46精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:1.企業(yè)質(zhì)量負責人負責驗證工作的監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與審批,質(zhì)量管理部門負責組織倉儲、運輸?shù)炔块T共同實施驗證工作

。

2.企業(yè)應(yīng)當按照質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定,按年度制定驗證計劃,根據(jù)計劃確定的范圍、日程、項目,實施驗證工作。47精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:3.建立并形成驗證控制文件,文件內(nèi)容包括驗證方案、標準、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等,該文件應(yīng)歸入藥品質(zhì)量管理檔案保存。(1)驗證方案根據(jù)每一項驗證工作的具體內(nèi)容及要求分別制定,包括驗證的實施人員、對象、目標、測試項目、驗證設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)描述、測點布置、時間控制、數(shù)據(jù)采集要求,以及實施驗證的相關(guān)基礎(chǔ)條件,驗證方案需經(jīng)企業(yè)質(zhì)量負責人審核并批準后,方可實施。(2)企業(yè)需制定實施驗證的標準和驗證操作規(guī)程。48精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:(3)驗證完成后,需出具驗證報告,包括驗證實施人員、驗證過程中采集的數(shù)據(jù)匯總、各測試項目數(shù)據(jù)分析圖表、驗證現(xiàn)場實景照片、各測試項目結(jié)果分析、驗證結(jié)果總體評價等,驗證報告由質(zhì)量負責人審核和批準。(4)驗證過程中,根據(jù)驗證數(shù)據(jù)分析,對設(shè)施設(shè)備運行或使用中可能存在的不符合要求的狀況、監(jiān)測系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況等偏差,進行調(diào)整和糾正處理,使相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的要求。(5)根據(jù)驗證結(jié)果對可能存在的影響藥品質(zhì)量安全的風險,制定有效的預(yù)防措施。49精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:4.企業(yè)應(yīng)當根據(jù)驗證方案實施驗證。(1)相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)在新投入使用前或改造后需進行使用前驗證,確定實際的關(guān)鍵參數(shù)及性能符合設(shè)計或規(guī)定的使用條件。(2)當相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)超出設(shè)定的條件或用途,或是設(shè)備出現(xiàn)嚴重運行異?;蚬收蠒r,要找原因、評風險、采取糾正措施,并跟蹤效果。(3)定期驗證間隔時間不超過1年。(4)根據(jù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)的設(shè)計參數(shù)以及通過驗證確認的使用條件,分別確定最大的停用時間限度;超過最大停用時限的,在重新啟用前,要評估風險并重新進行驗證。50精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:5.企業(yè)應(yīng)當根據(jù)驗證的內(nèi)容及目的,確定相應(yīng)的驗證項目。A.冷庫驗證的項目至少包括:(1).溫度分布特性的測試與分析,確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域;(2).溫控設(shè)備運行參數(shù)及使用狀況測試;(3).監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點終端參數(shù)及安裝位置確認;(4).開門作業(yè)對庫房溫度分布及藥品儲存的影響;(5).確定設(shè)備故障或供電中斷時,庫房保溫性能及變化趨勢分析;(6).對本地區(qū)的高溫或低溫等極端外部環(huán)境條件,分別進行保溫效果評估;(7).在新建庫房初次使用前或改造后重新使用前,進行空載及滿載驗證;(8).年度定期驗證時,進行滿載驗證。

51精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:5.企業(yè)應(yīng)當根據(jù)驗證的內(nèi)容及目的,確定相應(yīng)的驗證項目。B.冷藏車驗證的項目至少包括:(1).車廂內(nèi)溫度分布特性的測試與分析,確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域;(2).溫控設(shè)施運行參數(shù)及使用狀況測試;(3).監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點終端參數(shù)及安裝位置確認;(4).開門作業(yè)對車廂溫度分布及變化的影響;(5).確定設(shè)備故障或外部供電中斷的狀況下,車廂保溫性能及變化趨勢分析;(6).對本地區(qū)高溫或低溫等極端外部環(huán)境條件,分別進行保溫效果評估;(7).在冷藏車初次使用前或改造后重新使用前,進行空載及滿載驗證;(8).年度定期驗證時,進行滿載驗證。52精選2021版課件附錄5.驗證管理主要內(nèi)容:5.企業(yè)應(yīng)當根據(jù)驗證的內(nèi)容及目的,確定相應(yīng)的驗證項目。C.冷藏箱或保溫箱驗證的項目至少包括:(1).箱內(nèi)溫度分布特性的測試與分析,分析箱體內(nèi)溫度變化及趨勢;(2)

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