應(yīng)屆生大學(xué)畢業(yè)后有關(guān)檔案的問(wèn)題

應(yīng)屆生大學(xué)畢業(yè)后有關(guān)檔案的問(wèn)題應(yīng)屆生大學(xué)畢業(yè)后檔案的三種去處及優(yōu)缺點(diǎn)分析大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開(kāi)，一些學(xué)生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒(méi)被錄取，或沒(méi)有實(shí)現(xiàn)當(dāng)年就業(yè)，檔案該往何處去？有關(guān)專家表示，屆時(shí)，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做出合理的選擇。我是應(yīng)屆生據(jù)了解，近年來(lái)畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多，這為他們的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)了諸多不便。吉林大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo)教師苑銳說(shuō)，一般來(lái)講，學(xué)?？梢砸罁?jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請(qǐng)保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當(dāng)?shù)馗叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。苑銳介紹，當(dāng)前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況：一是轉(zhuǎn)至生源地。他說(shuō)，一提到生源地，許多來(lái)自農(nóng)村的學(xué)生就會(huì)擔(dān)心會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實(shí)際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級(jí)市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會(huì)；江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳；這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二是檔案留校。2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來(lái)，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。?但其缺點(diǎn)則是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。三是轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。畢業(yè)生可以根據(jù)實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請(qǐng)續(xù)簽或終止協(xié)議。以吉林省為例，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢；出具出國(guó)（出境）政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費(fèi)，進(jìn)行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時(shí)，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題；正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。細(xì)數(shù)“放棄檔案”行為對(duì)前程的消極影響檔案作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，人事檔案不是可以隨便丟棄的“身外之物”。然而，由于種種原因，社會(huì)上一些人對(duì)自己的檔案采取了漠視的態(tài)度，成為了“棄檔族”，這種現(xiàn)象令人憂慮。據(jù)了解，目前存放于市人才服務(wù)中心的人事檔案（占全市流動(dòng)人員檔案總數(shù)的1/10左右）中，塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”就有近2萬(wàn)份。案例一為了跳槽大學(xué)生放棄“包袱”從天津市某高校畢業(yè)的小林進(jìn)入了某單位工作，工作還不到一年，他就萌生跳槽的念頭。然而，小林當(dāng)初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，要拿回人事檔案就必須賠償單位4000元違約金。最后，小林連招呼都沒(méi)打就跳槽走人了。他不無(wú)得意地說(shuō)：“如果我一直背著檔案這個(gè)‘包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家？檔案對(duì)我而言是一種束縛?！睋?jù)了解，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不理已不是個(gè)別現(xiàn)象，很多人由于畢業(yè)后沒(méi)找到接收單位，他們便把檔案留在學(xué)校，此后也不再理會(huì)。點(diǎn)評(píng)：天津市人事部門有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，很多剛走出校門的大學(xué)畢業(yè)生只忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉(zhuǎn)，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，將來(lái)轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也最好把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。市教委有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒，落實(shí)了工作的大學(xué)生，落實(shí)的工作單位如具有人事管理權(quán)，檔案應(yīng)自動(dòng)調(diào)到該單位；落實(shí)的工作單位如不具備人事管理權(quán)，應(yīng)將人事檔案放到單位所在地的人才服務(wù)中心委托管理。沒(méi)有落實(shí)工作單位的大學(xué)生，如果沒(méi)有申請(qǐng)待業(yè)，人事檔案將回轉(zhuǎn)到生源所在地的人事部門，這一類大學(xué)生應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。就業(yè)辦提醒：與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)道證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。案例二忽視檔案工作業(yè)績(jī)無(wú)以為證崔先生大學(xué)畢業(yè)后，曾在某美術(shù)學(xué)院當(dāng)老師。在這期間，崔先生敏銳地感到電腦3d技術(shù)在美術(shù)設(shè)計(jì)方面的巨大潛力和前景，便積極地進(jìn)行研究，并在參加工作的第六個(gè)年頭果斷“下?！保用肆艘患颐駹I(yíng)廣告公司。此后的9年中，崔先生先后在3家廣告公司供職，并憑借良好的職業(yè)素養(yǎng)和高超的技術(shù)成為業(yè)內(nèi)小有名氣的專家。但是，他最近到一家外資廣告公司求職時(shí)遇到了一個(gè)頭疼的問(wèn)題，原來(lái)公司對(duì)崔先生進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，崔先生的人事檔案仍然保存在其最初工作的高校內(nèi)，而且檔案里沒(méi)有任何可以證明他“下海”后的工作業(yè)績(jī)和職業(yè)信譽(yù)等方面的記錄或資料。由于9年的專業(yè)經(jīng)歷沒(méi)有載入檔案，崔先生現(xiàn)在可能失去寶貴的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。點(diǎn)評(píng)：目前，離職單位、職業(yè)介紹所等檔案保管機(jī)構(gòu)經(jīng)常遭到個(gè)人投訴，理由是這些機(jī)構(gòu)沒(méi)有及時(shí)為當(dāng)事人轉(zhuǎn)移人事檔案。但事實(shí)上，當(dāng)事人離職時(shí)不重視與原單位進(jìn)行溝通，也是導(dǎo)致此類問(wèn)題的一個(gè)原因。例如，當(dāng)事人離職時(shí)不辭而別甚至強(qiáng)行違約一走了之，導(dǎo)致單位無(wú)奈暫留檔案；當(dāng)事人戶籍或居住地發(fā)生變化沒(méi)有及時(shí)告知有關(guān)單位，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移錯(cuò)誤；當(dāng)事人到新單位工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)等。因此，當(dāng)事人離開(kāi)單位的時(shí)候，不僅要做好業(yè)務(wù)上的善后，也要做好包含人事檔案在內(nèi)的一系列人事事務(wù)的交接。人事檔案的有效性是依靠?jī)?nèi)容的不斷補(bǔ)充和更新來(lái)保證的，其中的內(nèi)容尤其以工作表務(wù)員、特別是辦理社會(huì)保險(xiǎn)、工齡工資計(jì)算、以及退休手續(xù)時(shí)，都要用到個(gè)人檔案。李軍提醒，檔案長(zhǎng)期在托管機(jī)構(gòu)“休眠”，會(huì)造成個(gè)人材料不齊，在辦理以上手續(xù)時(shí)均會(huì)遇到阻礙，因此，包括高校畢業(yè)生在內(nèi)的流動(dòng)人員，需及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)更新，對(duì)于“休眠”和因故保留在自己手中的檔案，需盡快到托管機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦手續(xù)。托管不僅僅是繳費(fèi)了事王宇晗介紹，各檔案托管機(jī)構(gòu)都有詳細(xì)的托管流程，畢業(yè)生如有不明，一定要事先咨詢清楚。她還特別強(qiáng)調(diào)，對(duì)于因故未辦理檔