會(huì)計(jì)電算化工資管理系統(tǒng)

工資管理系統(tǒng)【本章學(xué)習(xí)要求】了解工資管理系統(tǒng)的功能，了解工資管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間的關(guān)系；熟習(xí)工資核算的業(yè)務(wù)處置流程；重點(diǎn)掌握工資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處置及期末處置的內(nèi)容，并能熟練操作?！颈菊轮饕獌?nèi)容】1、工資管理系統(tǒng)概述2、工資管理系統(tǒng)初始化3、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處置4、工資管理系統(tǒng)期末處置【本章難點(diǎn)】1、設(shè)置工資工程和計(jì)算公式2、工資分?jǐn)偤妥詣?dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成3、期末工資管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)的傳送第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述工資核算系統(tǒng)是我國(guó)運(yùn)用最早和最普及的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)。采用工資管理系統(tǒng)進(jìn)展工資核算,可以有效提高工資核算的準(zhǔn)確性。一、工資管理系統(tǒng)的功能1、工資計(jì)算根據(jù)企業(yè)勞動(dòng)者的勞動(dòng)數(shù)量、質(zhì)量等原始資料，計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)付工資、應(yīng)扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資以及個(gè)人所得稅等工資工程，并對(duì)人員增減、工資變動(dòng)進(jìn)展處置。2、工資發(fā)放采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄖЦ堵毠すべY，例如直接用貨幣資金支付工資或由銀行代發(fā)工資等。3、工資分?jǐn)偢鶕?jù)不同部門不同性質(zhì)的職工工資，匯總分配工資費(fèi)用，為計(jì)算產(chǎn)品本錢、核算當(dāng)月利潤(rùn)提供本錢資料。提供職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)提數(shù)據(jù)，以便正確計(jì)入有關(guān)的本錢費(fèi)用。4、工資分析提供各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表等，并且提供憑證查詢和自定義報(bào)表查詢功能，滿足企業(yè)管理層、決策層等多層次、多角度的需求。工資核算與管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)編輯計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)工資報(bào)表憑證編制系統(tǒng)效力1．工資工程定義2．職工類型設(shè)置3．工資計(jì)算方法設(shè)置4．工資報(bào)表設(shè)置5．扣零設(shè)置1．工資發(fā)放表2．工資發(fā)放條3．部門匯總表4．分類匯總表5．工資票面分解表1．定義轉(zhuǎn)賬憑證2．編制記賬憑證3．傳送憑證到賬務(wù)系統(tǒng)1．備份工資數(shù)據(jù)2．恢復(fù)工資數(shù)據(jù)3．刪除往年數(shù)據(jù)1．編輯工資數(shù)據(jù)2．查詢工資數(shù)據(jù)1．計(jì)算當(dāng)月工資2．月末結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)圖為工資核算軟件的系統(tǒng)功能構(gòu)造圖。二、工資核算的業(yè)務(wù)處置流程1、手工條件下工資核算流程2、工資管理系統(tǒng)的操作流程〔實(shí)驗(yàn)書P83〕初始化

日常處置理處末期第二節(jié)工資管理系統(tǒng)初始化運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)展工資核算之前需求做一次工資系統(tǒng)的初始設(shè)置,以建立系統(tǒng)運(yùn)用環(huán)境。一、建立工資賬套〔一〕工資賬套與企業(yè)賬套區(qū)別與聯(lián)絡(luò)企業(yè)核算賬套是在系統(tǒng)管理中建立的，是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的，而工資核算賬套是在工資模塊中建立的，專門用來進(jìn)展工資核算。即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分?！捕辰⒐べY賬套操作步驟工資賬套是整個(gè)工資管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根底，啟開工資系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)提供建賬導(dǎo)游，分參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼四步1、參數(shù)設(shè)置選擇本企業(yè)工資核算運(yùn)用方案〔1〕選擇本賬套處置的工資類別個(gè)數(shù)。工資類別：是指一套工資賬中，根據(jù)每月發(fā)放工資的次數(shù)不同、不同人員工資發(fā)放工程的不同以及計(jì)算公式的不同等情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。

q假設(shè)單位中一切的員工的工資發(fā)放工程都一樣，計(jì)算方法也一樣，那么對(duì)應(yīng)選擇單個(gè)工資類別運(yùn)用方案。q假設(shè)單位中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資工程不同，計(jì)算方法也不同，每月進(jìn)展多次工資發(fā)放，在不同地域設(shè)有分支機(jī)構(gòu)且工資由總部一致發(fā)放，工資發(fā)放運(yùn)用多種貨幣。那么應(yīng)選擇多個(gè)工資類別運(yùn)用方案?！?〕選擇該套工資的核算幣種。2、扣稅設(shè)置選擇能否在工資計(jì)算中進(jìn)展扣稅處置。假設(shè)要從工資中代扣個(gè)人所得稅，那么進(jìn)展設(shè)置。3、扣零設(shè)置指每次發(fā)放工資時(shí)零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上。4、人員編碼即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字編碼，總長(zhǎng)度不得超越10位字符。二、工資類別管理工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和暫時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。工資系統(tǒng)是按工資類別進(jìn)展管理的，每個(gè)職工類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、扣稅處置、銀行賬號(hào)代發(fā)等內(nèi)容。1.新建工資類別在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面單擊新建工資類別或在工資管理主界面單擊【文件】菜單下的【新建工資類別】，那么進(jìn)入新建工資類別導(dǎo)游：〔1〕在工資類別稱號(hào)欄，輸入新建工資類別稱號(hào)，工資類別稱號(hào)最長(zhǎng)不得超越15個(gè)漢字或30個(gè)字符。〔2〕在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含的部門。2.刪除工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【刪除工資類別】，刪除工資類別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除的工資類別，或單擊所選工資類別后，單擊〖確認(rèn)〗。留意：只需主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。3.翻開工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【翻開工資類別】。翻開工資類別時(shí)，可雙擊所要翻開的工資類別或單擊所選工資類別后，單擊〖確認(rèn)〗。4.封鎖工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【封鎖工資類別】，那么封鎖正在運(yùn)用的工資類別及一切正在進(jìn)展的功能操作。翻開工資類別后，“工資類別〞菜單下顯示“翻開工資類別〞和“封鎖工資類別〞兩個(gè)選項(xiàng)。單擊“封鎖工資類別〞后，“工資類別〞菜單下顯示“新建工資類別〞、“翻開工資類別〞和“刪除工資類別〞選項(xiàng)。三、工資賬套的根底設(shè)置1.部門選擇【操作方法】【設(shè)置】菜單中，選擇【部門選擇】。直接單擊，該部門即被選中。假設(shè)要選擇下級(jí)部門，需翻開“樹形構(gòu)造〞，再對(duì)下級(jí)部門進(jìn)展選擇。2、人員類別設(shè)置

人員類別是根據(jù)單位內(nèi)部管理的需求而對(duì)全部職員所作的分類。

可以將職員區(qū)分為運(yùn)營(yíng)人員、管理人員、消費(fèi)人員、福利人員、退休退職人員等多種類型。

設(shè)置職員類型的直接目的是在工資費(fèi)用分配中自動(dòng)設(shè)置工資及福利費(fèi)的分配結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)象。將不同人員的工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至不同的會(huì)計(jì)科目或輔助核算工程。

留意：曾經(jīng)運(yùn)用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。人員類別稱號(hào)長(zhǎng)度不得超越10個(gè)漢字或20位字符。3.人員附加信息設(shè)置可添加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)展更加有效的管理。例如添加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。4.設(shè)置工資工程即構(gòu)成企業(yè)職工工資的組成工程。有關(guān)工程屬性及設(shè)置方法闡明如下(tosee)〔1〕工程稱號(hào)。系統(tǒng)對(duì)工程稱號(hào)的定義沒有特別的規(guī)范，用戶可以運(yùn)用通用或方便的稱號(hào)定義工資工程。〔2〕工程類型。普通提供“字符型〞和“數(shù)值型〞兩種屬性。普通將不參與工資運(yùn)算和工資編輯的工程設(shè)置為字符型，而將需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯或需求參與工資計(jì)算的工程定義為數(shù)值型?！?〕工程長(zhǎng)度。指工程數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)所占用的空間數(shù)。對(duì)于數(shù)據(jù)型工程來講，長(zhǎng)度是指其數(shù)值的位數(shù)，總長(zhǎng)度中包含小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)，如“根本工資〞工程的長(zhǎng)度是12位，那么去掉小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)點(diǎn)后的2位后，整數(shù)部分最長(zhǎng)可錄入9位數(shù)字?！?〕小數(shù)位數(shù)。指數(shù)值型數(shù)據(jù)的小點(diǎn)后需求保管的位數(shù)。在工資工程設(shè)置的操作中，普通會(huì)涉及以下幾項(xiàng)：〔1〕添加一個(gè)工資工程。〔2〕刪除一個(gè)工資工程。本卷須知：(tosee)〔1〕工資工程設(shè)置就是定義工資核算所涉及的工資工程稱號(hào)、類型、寬度、小數(shù)位數(shù)等。工資工程稱號(hào)必需獨(dú)一。〔2〕已運(yùn)用的工資工程不可刪除，不能修正數(shù)據(jù)類型?！?〕與選擇的工資賬套參數(shù)無關(guān)，工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定的工資工程，如：“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞、“扣款合計(jì)〞、“實(shí)發(fā)合計(jì)〞。系統(tǒng)提供的固定工資工程不允許修正。〔4〕假設(shè)在建立工資套時(shí)，選擇了“從工資中代扣個(gè)人所得稅〞，那么系統(tǒng)自動(dòng)提供“代扣稅〞固定工資工程?！?〕假設(shè)建立工資套時(shí)，在扣零設(shè)置中選擇了“扣零〞，那么系統(tǒng)自動(dòng)提供“上月扣零〞和“本月扣零〞兩個(gè)固定工資工程。5.銀行稱號(hào)設(shè)置銀行稱號(hào)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以順應(yīng)不同的需求。例如：同一工資類別中的人員由于在不同的任務(wù)地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在主界面菜單中單擊【設(shè)置】下的【銀行稱號(hào)設(shè)置】項(xiàng)，即進(jìn)入銀行稱號(hào)設(shè)置界面。6、部門設(shè)置設(shè)置部門檔案是設(shè)置人員工資信息的根底，必需在“系統(tǒng)控制臺(tái)〞的“根底設(shè)置〞中設(shè)置部門編碼方案，“部門檔案〞中設(shè)置部門信息。部門普通在賬務(wù)處置系統(tǒng)中設(shè)置，工資管理系統(tǒng)中可恣意調(diào)用。四、工資類別的根底設(shè)置1、人員檔案設(shè)置(1)添加人員檔案即新增人員信息按預(yù)先規(guī)定的格式，錄入已建立的工資賬套中。(2)修正人員檔案人員調(diào)離與停發(fā)當(dāng)某一人員調(diào)出、退休或離休后，在人員檔案中打上“調(diào)出〞或“停發(fā)〞標(biāo)志，那么此人將不參與工資的發(fā)放和匯總。人員檔案數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)交換，即將符合條件人員的某個(gè)工程的內(nèi)容，一致交換為某個(gè)數(shù)據(jù)。單擊〖交換〗圖標(biāo)，即進(jìn)入本功能。刪除人員檔案在沒有做工資變動(dòng)的情況下，即尚未錄入該人員的工資數(shù)據(jù)時(shí)，可刪除人員檔案。當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，在進(jìn)展年末處置后，新的一年開場(chǎng)時(shí)，才干將此人的信息刪除。人員檔案挑選數(shù)據(jù)挑選，即按照某個(gè)工程的某個(gè)數(shù)據(jù)〔可等于，大于，小于等〕的值進(jìn)展數(shù)據(jù)處置。單擊〖挑選〗圖標(biāo)，即進(jìn)入數(shù)據(jù)挑選界面。數(shù)據(jù)挑選后，人員檔案主界面中人員為挑選后的結(jié)果。2、設(shè)置工資工程和計(jì)算公式〔1〕本工資類別工資工程設(shè)置這里只能選擇工資賬套設(shè)置的工資工程,不可輸入。假設(shè)所需的工資工程不存在，那么要封鎖本工資類別，在根底設(shè)置中新增所需工資工程，在翻開此工資類別進(jìn)展選擇。

工資工程不能反復(fù)，工程一旦選定，即可進(jìn)展公式定義?！?〕計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置包括定義某些工資工程的計(jì)算公式及工資工程之間的運(yùn)算關(guān)系。在此功能中可以添加、修正、刪除工資工程的計(jì)算公式。未錄入人員檔案之前不能進(jìn)展公式設(shè)置系統(tǒng)提供了三個(gè)工資工程的公式設(shè)置：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)=根本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金扣款合計(jì)=事假扣款+代扣稅實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)系統(tǒng)提供的工資固定工程不允許修正。根本工資運(yùn)算公式的設(shè)置：假設(shè)還需求設(shè)置其他工資工程的公式，可經(jīng)過選擇工資工程、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。并且定義時(shí)要留意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。例如：設(shè)置事假扣款公式為：

事假扣款=事假天數(shù)*每日扣款金額主要引見條件取值函數(shù)iffIff函數(shù)的根本表達(dá)式：Iff〔邏輯表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式1，算術(shù)表達(dá)式2〕當(dāng)條件為真的時(shí)候，取算術(shù)表達(dá)式1的結(jié)果當(dāng)條件為假的時(shí)候，取算術(shù)表達(dá)式2的結(jié)果例如：交補(bǔ)=iff〔人員類別=“企業(yè)管理人員〞or人員類別=“車間管理人員〞，100，50〕表示：企業(yè)管理人員和車間管理人員的交通補(bǔ)貼每月為100元，其他人員每月的交通補(bǔ)貼為50元。

假設(shè)工資工程的等級(jí)較多，那么可以利用iff套iff公式交補(bǔ)分為：企業(yè)管理人員500，車間管理人員和運(yùn)營(yíng)人員300，其他人員100交補(bǔ)=iff〔人員類別=“企業(yè)管理人員〞，500，iff〔人員類別=“車間管理人員〞or人員類別=“運(yùn)營(yíng)人員〞，300，100〕〕iff中的銜接詞除了or，還可以用and，但是不論是哪一種銜接詞，都必需在英文形狀下，而且銜接詞前后要有空格。例如：住房補(bǔ)貼計(jì)算公式的設(shè)置IFF(部門=“財(cái)務(wù)部〞and人員類別=“企業(yè)管理人員〞or部門=“銷售部〞and人員類別=“運(yùn)營(yíng)人員〞200,150)闡明：該公式表示部門是財(cái)務(wù)部的企業(yè)管理人員和銷售部的運(yùn)營(yíng)人員，其住房補(bǔ)貼是200元，其他人員的住房津貼為150元。3、計(jì)件工資的設(shè)置〔1〕計(jì)件工資規(guī)范的設(shè)置計(jì)件工資的計(jì)算根據(jù)確實(shí)定〔2〕計(jì)件工資方案的設(shè)置〔3〕計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)4、“選項(xiàng)〞設(shè)置提供對(duì)工資賬套初始參數(shù)的修正。第三節(jié)工資管理系統(tǒng)日常處置一、工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資工程增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等，都在此進(jìn)展；而人員的增減。部門變卦那么必需在人員檔案中操作。初次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資工程及其計(jì)算公式，然后再行數(shù)據(jù)錄入。1、工資數(shù)據(jù)編輯功能〔1〕挑選和定位假設(shè)對(duì)部分人員數(shù)據(jù)進(jìn)展修正，可利用挑選和定位功能，先將所要修正的人員過濾出來，然后進(jìn)展工資數(shù)據(jù)修正?！?〕頁編輯經(jīng)過頁編輯，可對(duì)選定的單個(gè)人員信息進(jìn)展快速錄入和修正?！?〕交換用戶經(jīng)過交換操作對(duì)指定范圍內(nèi)的記錄中的某一工資工程作規(guī)律性的運(yùn)算，從而一次性更改多個(gè)記錄數(shù)據(jù)。交換操作適用于對(duì)多個(gè)職員的某一工資工程作規(guī)律性的更改?！?〕過濾器假設(shè)只修正工資工程中某個(gè)或某幾個(gè)工程，可將要修正的工程過濾出來，這樣便于修正。〔5〕計(jì)算匯總假設(shè)修正了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計(jì)算公式，進(jìn)展了數(shù)據(jù)交換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作后，必需執(zhí)行此操作，以保證數(shù)據(jù)的正確性。2、工資數(shù)據(jù)詳細(xì)業(yè)務(wù)處置工資變動(dòng)這一模塊的處置范圍包括：第一次運(yùn)用工資系統(tǒng)時(shí)，需將一切人員的工資數(shù)據(jù)錄入，工資數(shù)據(jù)既可以在這一模塊錄入，也可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入；每月發(fā)生的工資數(shù)據(jù)變動(dòng)也在這一模塊中處置?！?〕錄入工資工程的有關(guān)數(shù)據(jù)可以利用過濾器設(shè)置，也可以在編輯/錄入

〔2〕錄入考勤情況選定詳細(xì)人員/編輯/錄入〔3〕人員添加先添加人員檔案再到工資變動(dòng)/編輯/錄入人員的工資情況〔4〕發(fā)放獎(jiǎng)金(利用交換的功能)工資變動(dòng)/交換〔5〕人員調(diào)出或停發(fā)工資應(yīng)該在人員檔案中修正被調(diào)出人員的信息。A.停發(fā)工資的人員不再進(jìn)展工資發(fā)放，但保管人員檔案，以后可恢復(fù)發(fā)放；B.調(diào)出的人員的工資檔案數(shù)據(jù)不可修正，其編號(hào)可以再次運(yùn)用；調(diào)出人員可在當(dāng)月末結(jié)算前，取消調(diào)出標(biāo)志，但編號(hào)已被其他人員運(yùn)用時(shí)，不可取消。C.停發(fā)工資或調(diào)出的人員，將不再參與工資的匯總和發(fā)放。二、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)普通無需進(jìn)展工資分錢清單的操作。工資分錢清單分為三頁,分別是部門分錢清單，人員分錢清單、工資發(fā)放分錢清單。三、扣繳個(gè)人所得稅系統(tǒng)提供了個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需定義所得稅率和扣稅基數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，既減輕負(fù)擔(dān)又提高了任務(wù)效率詳細(xì)操作：業(yè)務(wù)處置/扣繳個(gè)人所得稅

系統(tǒng)默許的扣繳個(gè)人所得稅對(duì)應(yīng)的工資工程是“實(shí)發(fā)合計(jì)〞四、銀行代發(fā)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信譽(yù)卡去銀行取款。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資任務(wù)的繁重，又有效地防止了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的嚴(yán)密程度。

五、工資分?jǐn)偂补べY費(fèi)用的分?jǐn)偂池?cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)展分配，并編制轉(zhuǎn)帳憑證，傳送給總帳系統(tǒng)共登賬處置之用。

詳細(xì)操作：1、工資總額分?jǐn)偣べY總額就是在一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家支付給職工的工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資，不論能否在當(dāng)月領(lǐng)取，都該當(dāng)按照工資的用途進(jìn)展分?jǐn)偤陀?jì)提。按誰受害誰負(fù)擔(dān)的原那么進(jìn)展工資費(fèi)用的歸類。借：消費(fèi)本錢制造費(fèi)用管理費(fèi)用銷售費(fèi)用等貸：應(yīng)付職工薪酬2、計(jì)提基數(shù)設(shè)置普通按照工資工程的“實(shí)發(fā)合計(jì)〞為計(jì)提基數(shù)。3、制單工資分?jǐn)傇O(shè)置完成，生成的轉(zhuǎn)賬記賬憑證曾經(jīng)傳送到總賬系統(tǒng)中，這些傳送過來的轉(zhuǎn)帳憑證，必需登陸到總帳系統(tǒng)中進(jìn)展審核、記賬的操作。假設(shè)要修正此類憑證，不能在總帳中進(jìn)展，只能在工資系統(tǒng)中經(jīng)過沖銷憑證或者刪除憑證的處置。

工資憑證的的編制1．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的定義工資費(fèi)用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的定義中需求對(duì)憑證涉及的各個(gè)要素逐一進(jìn)展設(shè)置，可以采取系統(tǒng)默許設(shè)置和系統(tǒng)引導(dǎo)設(shè)置等方便用戶操作的方式。通常需求對(duì)工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證的以下要素進(jìn)展設(shè)置：〔1〕憑證類型。用于指定工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)所生成的轉(zhuǎn)賬憑證的類別。通常分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證通常被定義為轉(zhuǎn)賬憑證。〔2〕摘要。記賬憑證的每一行均有一個(gè)摘要。而在設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，普通只需求用戶設(shè)置一個(gè)摘要內(nèi)容，這個(gè)摘要將被這一憑證的每一行共同運(yùn)用。比如：“分配本期工資費(fèi)用〞、“結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用至各本錢費(fèi)用工程〞等。

〔3〕會(huì)計(jì)科目代碼。在設(shè)置工資費(fèi)用科目時(shí)，需求直接指定每一類職員的工資費(fèi)用應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)科目。按照科目操作的普通規(guī)律，輸入科目時(shí)可以輸入科目代碼或科目助記碼，也可輸入科目稱號(hào)?！?〕借/貸符號(hào)。表示憑證中某工程所涉及金額的方向?！?〕工資費(fèi)用欄目。用來表示當(dāng)前會(huì)計(jì)科目中所記入的工資費(fèi)用金額所根據(jù)的工資欄目稱號(hào)。2．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的編制根據(jù)定義的工資費(fèi)用分配憑證生成當(dāng)月的記賬憑證，并將憑證傳送至賬務(wù)處置系統(tǒng)。工資憑證生成過程中能夠涉及以下根本操作：〔1〕分錄顯示。顯示已定義的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的會(huì)計(jì)分錄。〔2〕編制憑證。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前選定的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模型生成會(huì)計(jì)憑證?！?〕生成〔或傳送〕憑證。即向賬務(wù)處置系統(tǒng)傳送已生成的記賬憑證。在工資系統(tǒng)中生成的工資分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬憑證，在總賬系統(tǒng)中可以進(jìn)展查詢、審核、記賬等操作，但不能在總賬系統(tǒng)中修正和刪除此類憑證，需求在工資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能里完成此操作。第四節(jié)工資管理系統(tǒng)期末處置1．工資報(bào)表的種類工資系統(tǒng)所提供的主要報(bào)表種類有：〔1〕工資發(fā)放表。用于在發(fā)放工資時(shí)提供應(yīng)職員進(jìn)展核對(duì)和簽領(lǐng)，它是從根底工資數(shù)據(jù)資料按工資發(fā)放表的定義格式生成的報(bào)表?！?〕工資條。是發(fā)放工資時(shí)提供應(yīng)每位職員用于核對(duì)工資工程數(shù)額的報(bào)表。〔3〕部門匯總表。用于統(tǒng)計(jì)各部門的工資費(fèi)用的發(fā)生情況?！?〕工資票面分解表。用于從銀行正確提取所需的不同面額的人民幣，以便于分發(fā)工資?！?〕所得稅申報(bào)表。根據(jù)個(gè)人所得稅的計(jì)算結(jié)果構(gòu)成職員個(gè)人所得稅申報(bào)表或所得