基于Documentum的電子文檔系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用的中期報告

基于Documentum的電子文檔系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用的中期報告一、引言隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔。電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）隨之而生，作為信息化建設(shè)的重要組成部分，已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要領(lǐng)域。本文旨在介紹基于Documentum的電子文檔系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用情況，主要包括系統(tǒng)的需求分析、設(shè)計、實(shí)現(xiàn)和測試等方面。同時，也會從實(shí)際應(yīng)用中反思系統(tǒng)存在的不足，最終提出改進(jìn)措施，希望對相關(guān)領(lǐng)域感興趣的讀者有所啟發(fā)。二、需求分析1.系統(tǒng)背景該系統(tǒng)是為某工程設(shè)計公司開發(fā)的一套電子文檔管理系統(tǒng)，主要用于管理該公司內(nèi)部各種文檔。該公司擁有大量的技術(shù)資料、人員檔案、文件資料等，需要一個方便、快捷的管理系統(tǒng)來管理和統(tǒng)計這些資料。2.用戶需求（1）能夠快速地上傳文檔，并定位到特定的文件夾。（2）支持文檔的分類管理，能夠通過關(guān)鍵字、時間等多種方式查詢文檔。（3）對文檔進(jìn)行版本控制和修改記錄保留，并能夠查看文檔的修改歷史。（4）能夠設(shè)置文檔的訪問權(quán)限，保護(hù)敏感信息。（5）提供用戶管理和權(quán)限管理功能，保證數(shù)據(jù)的安全性。三、系統(tǒng)設(shè)計1.需求分析結(jié)果在需求分析的基礎(chǔ)上，我們設(shè)計了文檔的上傳和下載、文檔搜索和分類、文檔版本控制、文檔權(quán)限控制、用戶管理和權(quán)限管理等功能。這些功能最終針對具體的需求進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn)。2.系統(tǒng)架構(gòu)該系統(tǒng)采用B/S模式，前端采用了HTML、JavaScript、CSS等技術(shù)，后端采用了Java語言和Documentum庫。整個系統(tǒng)分為三層，包括展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需求設(shè)計了用戶管理、權(quán)限管理、文件管理等表格并進(jìn)行建模，從而方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和查詢。四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1.實(shí)現(xiàn)方式（1）使用DQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和修改操作。（2）編寫Java代碼進(jìn)行文檔上傳、下載和版本控制等操作。（3）使用JSP、HTML、CSS、JavaScript等技術(shù)實(shí)現(xiàn)頁面展示和交互邏輯。2.實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)（1）文件上傳：將文件存儲到Documentum庫中，并將文件信息存儲到相關(guān)數(shù)據(jù)庫表中。（2）文件下載：根據(jù)文件ID從Documentum庫中獲取文件信息，并進(jìn)行下載。（3）文檔分類：通過對文檔的屬性進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)文檔分類。（4）文檔版本控制：對文檔的版本信息進(jìn)行記錄，并保留修改歷史。（5）文檔權(quán)限控制：通過設(shè)置文檔訪問權(quán)限實(shí)現(xiàn)對文件的訪問控制。（6）用戶管理和權(quán)限管理：實(shí)現(xiàn)對用戶和權(quán)限的管理，并保證數(shù)據(jù)的安全性。五、系統(tǒng)測試為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量和可靠性，我們對系統(tǒng)進(jìn)行了試運(yùn)行和測試。在測試過程中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要包括界面設(shè)計不夠友好、搜索功能不太方便、文檔分類略顯混亂等。我們根據(jù)測試的結(jié)果，進(jìn)行了相應(yīng)的修改和優(yōu)化。六、結(jié)論和展望我們基于Documentum的電子文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用情況進(jìn)行了介紹，并從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和測試等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述。該系統(tǒng)已經(jīng)成功地應(yīng)用于某工程設(shè)計公司，并為公司的信息化建設(shè)做出了一定的貢獻(xiàn)