行政人員值周制度范本

第頁共頁行政人員值周制度范本一、制度目的為了確保行政部門的日常工作能夠順利進(jìn)行，提高辦公效率，明確行政人員的工作職責(zé)和值班要求，特制定行政人員值周制度。二、適用范圍本制度適用于公司行政部門的全部行政人員。三、值周周期每個(gè)值周周期為一周，從星期一開始，到星期日結(jié)束。四、值周人員每個(gè)值周周期，由值周列表中的行政人員輪流擔(dān)任值周人員。值周人員負(fù)責(zé)行政部門在非工作時(shí)間的工作。五、值周列表值周列表由行政部門根據(jù)員工的工作要求和值班能力編制，每個(gè)值周周期會(huì)提前發(fā)布到行政人員處。六、值周工作內(nèi)容1.值班人員需在非工作時(shí)間接聽電話和處理緊急事務(wù)。若遇到緊急情況，需立即聯(lián)系相關(guān)部門解決并做好記錄。2.值班人員負(fù)責(zé)處理非工作時(shí)間內(nèi)的緊急會(huì)議預(yù)訂和取消，并及時(shí)通知相關(guān)人員。3.值班人員需保持手機(jī)暢通，并及時(shí)回復(fù)相關(guān)郵件和短信。4.值班人員需在非工作時(shí)間處理辦公室樓層、走廊、會(huì)議室等公共區(qū)域的安全和衛(wèi)生問題，確保工作環(huán)境整潔。5.值班人員需協(xié)助處理非工作時(shí)間的員工突發(fā)問題，如忘記帶門禁卡、丟失辦公用品等。6.值班人員需負(fù)責(zé)記錄非工作時(shí)間的值班事宜，包括接聽的電話、處理的事務(wù)、相關(guān)記錄等，每周結(jié)束后提交給行政部門主管。七、值周記錄值班人員需將非工作時(shí)間的值班情況記錄在《值周記錄表》中，并在每周結(jié)束后交給行政部門主管。主管將對(duì)值周人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和反饋，作為考核依據(jù)。八、責(zé)任和義務(wù)1.值周人員需按時(shí)履行值班職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。2.值周人員需尊重和遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守保密制度，保護(hù)公司的利益。3.值周人員需保持手機(jī)暢通，并及時(shí)回復(fù)相關(guān)郵件和短信。4.值周人員需保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象，處理問題時(shí)積極主動(dòng)，熱情周到。5.值周人員需及時(shí)報(bào)告工作中遇到的問題和困難，主動(dòng)尋求幫助和指導(dǎo)。6.值周人員需對(duì)行政部門的工作及內(nèi)部資料進(jìn)行保密，不得將公司信息泄露給外部人員。九、制度執(zhí)行1.行政部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督行政人員值周工作的執(zhí)行情況并進(jìn)行考核。2.行政人員發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行方面的問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門主管匯報(bào)。3.對(duì)于系統(tǒng)性的問題和困難，行政部門主管應(yīng)及時(shí)調(diào)整值周人員的安排并提出解決方案。十、制度改進(jìn)本制度將不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保行政人員值周工作制度的有效執(zhí)行。十一、附則1.本制度自