采購作業(yè)管理課件

采購作業(yè)管理的重要性通過關(guān)于能力需求方案執(zhí)行情況的投入/產(chǎn)出控制報告，來監(jiān)控能力需求方案的執(zhí)行。應(yīng)當(dāng)指出能力方案容許的偏差限度，例如，累計偏差超過一周能力的一半。一旦從投入/產(chǎn)出報揭發(fā)現(xiàn)偏差超過容許限度，那么應(yīng)采取措施，使生產(chǎn)運行重上方案的軌道。根據(jù)投入/產(chǎn)出報告，分析偏差的原因〔投入？產(chǎn)出？〕重復(fù)生產(chǎn)

是離散生產(chǎn)類型的一種，是一種特定的車間作業(yè)形式產(chǎn)出率均衡，工藝路線固定物料移動采用拉式：下道工序需要時向上道工序領(lǐng)取物料物料消耗的統(tǒng)計采用倒沖方法2.14采購作業(yè)管理采購作業(yè)管理的重要性采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容采購方案法采購作業(yè)管理的重要性制造業(yè)的一個共同特點就是必須購進原材料才能進行加工，必須購進配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才能進行裝配。為按期交貨、滿足客戶需求，第一個環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)。采購提前期在產(chǎn)品的累計提前期中占很大比例，不可無視。采購作業(yè)管理的重要性運行MRP的結(jié)果一方面生成方案的生產(chǎn)訂單，另一方面生成方案的采購訂單。生產(chǎn)訂單的完成在很大程度上要受到采購作業(yè)的制約。外購物料的價值和費用在很大程度上影響著產(chǎn)品本錢和企業(yè)利潤。采購作業(yè)管理直接影響庫存價值采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容貨源調(diào)查和供給商建檔評估選擇適當(dāng)?shù)墓┙o商，〔價格、質(zhì)量〕核準(zhǔn)并下達采購訂單〔必要性、正確性，與供給商洽談〕采購訂單跟蹤〔抽檢貨品質(zhì)量、控制進度〕到貨接收和采購訂單完成貨源調(diào)查和供給商建檔評估供給商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人商品名稱、規(guī)格、供給商物料代碼價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發(fā)貨地點、運輸方式供給商信譽記錄：交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量情況及售后效勞供給商技術(shù)、設(shè)備和能力水平到貨接收和采購訂單完成登錄驗收報告庫存事務(wù)處理退貨補充貨品返工費用結(jié)算費用差異分析供給商評估并記錄維護采購提前期數(shù)據(jù)維護訂貨批量調(diào)整因子采購方案法按現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點，企業(yè)同供給商的關(guān)系是合作伙伴關(guān)系－－供給鏈。采購方案法：和供給商建立長期合作關(guān)系，按滾動方案的方法，近期的采購方案比較具體，遠(yuǎn)期的采購方案比較籠統(tǒng)。把長期協(xié)定和短期合同結(jié)合起來，一次簽約，分期供貨。降低本錢，保證質(zhì)量，防止“提前期綜合癥〞，互惠互利。2.15本錢管理MRPII的重要標(biāo)志生產(chǎn)本錢的作用本錢管理的根本概念ERP的本錢計算本錢差異分析MRPII的重要標(biāo)志MRPII的重要標(biāo)志之一，就是把財務(wù)和本錢管理納入系統(tǒng)中來生產(chǎn)本錢是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示生產(chǎn)本錢的作用補償產(chǎn)品生產(chǎn)消耗的尺度和衡量根底制定產(chǎn)品價格和利潤目標(biāo)的根底生產(chǎn)經(jīng)營管理的依據(jù)和根底本錢管理的根本概念財務(wù)會計管理會計標(biāo)準(zhǔn)本錢體系ERP軟件中通常設(shè)置的根本的本錢類型本錢計算方法本錢工程的分類財務(wù)會計財務(wù)會計的主要目的在于為企業(yè)外部的利害關(guān)系集團和個人〔國家、股東、領(lǐng)導(dǎo)部門等〕提供全面反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況變動的信息。這些信息高度綜合，但詳細(xì)程度不能滿足決策的需要。時間范圍可有月、季、年的不同規(guī)定。所報告的信息反映已經(jīng)發(fā)生的情況。所遵循的約束條件是外部強制的標(biāo)準(zhǔn)、會計原那么、方法及程序。管理會計管理會計是20世紀(jì)50年代開展起來的一門新學(xué)科，是現(xiàn)代管理學(xué)的重要組成局部。管理會計的主要目的在于為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。ERP的本錢管理是按照管理會計的原理，對企業(yè)的生產(chǎn)本錢進行預(yù)測、方案、決策、控制、分析與考核。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)本錢體系。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種本錢管理制度。標(biāo)準(zhǔn)本錢體系的特點是事前方案，事中控制，事后分析。ERP軟件中通常設(shè)置的根本的本錢類型標(biāo)準(zhǔn)本錢〔StandardCost〕現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本錢〔CurrentStandardCost〕模擬本錢〔SimulatedCost〕實際本錢〔ActualCost〕標(biāo)準(zhǔn)本錢標(biāo)準(zhǔn)本錢是本錢管理中的方案本錢，反映了在一定時期內(nèi)要到達的本錢水平，在方案期〔如會計年度〕內(nèi)保持不變。制定標(biāo)準(zhǔn)本錢時，應(yīng)充分考慮到在有效作業(yè)狀態(tài)下所需要的材料和人工數(shù)量，預(yù)期支付的材料和人工費用，以及在正常生產(chǎn)情況下所應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M等因素。標(biāo)準(zhǔn)本錢的制定，應(yīng)有銷售、生產(chǎn)、方案、采購、物料、勞開工資、工藝、車間、會計等有關(guān)部門的人員參加，共同商定。標(biāo)準(zhǔn)本錢制定后，企業(yè)要定期進行評價和維護?，F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本錢現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本錢也稱為現(xiàn)行本錢，類似于人們常說的定額本錢，是標(biāo)準(zhǔn)本錢的執(zhí)行本錢。反映生產(chǎn)方案期內(nèi)某一時期的本錢標(biāo)準(zhǔn)。為了使標(biāo)準(zhǔn)本錢數(shù)據(jù)盡量接近實際，可對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本錢定期〔如3至6個月〕進行調(diào)整，而標(biāo)準(zhǔn)本錢保持不變。現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本錢的制定方式與標(biāo)準(zhǔn)本錢類似，只是有些數(shù)據(jù)采用的是現(xiàn)行的本錢數(shù)據(jù)。模擬本錢為了在本錢模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)，所以設(shè)置模擬本錢。在制定下一個會計年度的標(biāo)準(zhǔn)本錢之前，先把修訂的本錢工程輸入模擬本錢系統(tǒng)，經(jīng)過屢次模擬運行比較，審定后再轉(zhuǎn)換到標(biāo)準(zhǔn)本錢系統(tǒng)。實際本錢實際本錢是在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的本錢，主要來自各部門的反響信息，如工票、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等等。產(chǎn)品本錢的計算方法按其所包括的范圍，可區(qū)分為完全本錢計算變動本錢計算制造本錢計算完全本錢計算亦稱為吸收本錢計算，是指在計算產(chǎn)品本錢和存貨本錢時，把所消耗的直接材料、直接工資、制造費用、管理費用等全部包括在內(nèi)的計算方法它是財務(wù)會計一般的做法，也是我國傳統(tǒng)上所采用的本錢計算方法。變動本錢計算亦稱為直接本錢計算，是指在計算產(chǎn)品本錢和存貨本錢時，只包括產(chǎn)品在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變動費用〔如直接材料、直接工資、變動的制造費用等〕，而把固定制造費用全數(shù)以“期間本錢〞計入本期損益，作為產(chǎn)品銷售利潤的減除工程制造本錢計算與完全本錢計算不同——計算產(chǎn)品本錢和存貨本錢時，只包括直接材料、直接工資和制造費用，而把管理費用等作為期間費用處理，在發(fā)生期內(nèi)全數(shù)列入當(dāng)期損益，作為產(chǎn)品銷售利潤的扣除。與變動本錢計算不同——制造本錢計算沒有要求把制造費用再區(qū)分為變動制造費用和固定制造費用，而是將制造費用按照一定分配標(biāo)準(zhǔn)計入產(chǎn)品本錢和存貨本錢。我國企業(yè)會計準(zhǔn)那么規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用制造本錢計算法。也就是改革傳統(tǒng)的本錢核算方法，由完全本錢計算法改為制造本錢法，產(chǎn)品本錢核算到制造本錢為止，管理費用、銷售費用、財務(wù)費用不再攤?cè)氘a(chǎn)品本錢，而是作為期間費用直接計入當(dāng)期損益。本錢工程的分類一般可分為直接材料費直接人工費制造費直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)，構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所產(chǎn)生的費用。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定的比例計算提取的職工福利費。制造費是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生和各項間接費用。包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設(shè)備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動力費、機物料消耗、勞動保護費等。在制造費用中，與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費用，如燃料與動力、機物料消耗等；與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費用，如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等制造費制造費是一種間接本錢，一般無法直接判定它所屬的本錢計算對象，因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品本